معرفی نرم افزار حسابداری محک تجاری فروشگاهی سطح ۴

هرچه ساختار یک مجموعه بزرگ‌تر می‌شود، ثبت فروش و خرید به‌تنهایی پاسخگوی نیازهای مالی آن نخواهد بود. مجموعه‌هایی که چند بخش فروش، انبار، حساب‌های مالی، کارکنان یا حتی بیش از یک شرکت دارند، به نرم‌افزاری نیاز دارند که اطلاعات مختلف را در یک ساختار منظم مدیریت کند.

نرم افزار حسابداری محک تجاری فروشگاهی سطح ۴ کد ۲۰۴ با در اختیار داشتن امکانات سطوح ۱، ۲ و ۳، مجموعه‌ای گسترده از قابلیت‌های فروشگاهی، انبارداری، حسابداری، حقوق و دستمزد و گزارش‌گیری را ارائه می‌دهد. تفاوت مهم این سطح در اضافه شدن امکانات پیشرفته‌تر حسابداری و قابلیت مدیریت اطلاعات دو شرکت به‌صورت جداگانه است.

به همین دلیل، سطح ۴ بیشتر برای کسب‌وکارهایی مناسب است که علاوه بر عملیات روزمره فروش، به ساختار دقیق‌تر حسابداری و گزارش‌های قابل تنظیم نیاز دارند.

چه کسب‌وکارهایی می‌توانند از سطح ۴ استفاده کنند؟

این نسخه را می‌توان برای مجموعه‌های مختلفی در نظر گرفت؛ البته انتخاب سطح مناسب باید بر اساس حجم عملیات و نیازهای واقعی مجموعه انجام شود.

فروشگاه زنجیره‌ای و مجموعه‌های چندبخشی

مجموعه‌هایی که کالاهای متنوع، چند انبار، چند صندوق یا کاربران مختلف دارند، می‌توانند از امکانات فروش، انبار، گزارش‌گیری و مدیریت کاربران استفاده کنند.

برای مثال، یک مجموعه فروشگاهی که هم انبار مرکزی دارد و هم محل فروش جداگانه، می‌تواند ورود و خروج کالا، موجودی، فروش و عملیات مالی را در یک سیستم مدیریت کند.

فروشگاه لوازم خانگی

در فروشگاه‌های لوازم خانگی معمولاً تنوع کالا و تفاوت قیمت محصولات زیاد است. امکان مدیریت کالا، فروش، دریافت و پرداخت، موجودی، چک‌ها و گزارش‌های مالی می‌تواند برای چنین کسب‌وکاری کاربردی باشد.

همچنین در صورت فعالیت دو مجموعه تجاری مستقل، قابلیت ثبت اطلاعات دو شرکت به‌صورت جداگانه می‌تواند اهمیت بیشتری پیدا کند.

فروشگاه موبایل و تجهیزات دیجیتال

فروشگاه‌های موبایل، تجهیزات دیجیتال و کالاهای دارای شماره سریال می‌توانند از امکانات ثبت کالاهای سریالی، فروش بارکدی، مدیریت موجودی و گزارش‌های خرید و فروش استفاده کنند.

فروشگاه پوشاک

در فروشگاه‌های لباس، تعداد کالاها و تنوع مدل‌ها معمولاً زیاد است. امکاناتی مانند بارکد، دسته‌بندی کالاها، تخفیف، فروش، مدیریت موجودی و گزارش‌های فروش می‌تواند به سامان‌دهی عملیات روزانه کمک کند.

فروشگاه فرش و موکت

با توجه به پشتیبانی از کالاهای مترمربع، این نرم‌افزار می‌تواند برای مجموعه‌هایی که بخشی از محصولات خود را بر اساس مساحت عرضه می‌کنند نیز کاربرد داشته باشد.

قنادی و فروشگاه مواد غذایی

قنادی‌ها، فروشگاه‌های مواد غذایی و برخی واحدهای عرضه محصولات وزنی می‌توانند از امکانات فروش بارکدی، بارکدهای وزنی، تاریخ انقضا و مدیریت موجودی بهره ببرند.

در چنین کسب‌وکارهایی کنترل ورود و خروج کالا و بررسی موجودی اهمیت زیادی دارد.

---

امکانات کامل خرید و فروش

سطح ۴ تمام امکانات پایه و تکمیلی فروشگاهی سطوح قبلی را در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

امکان ثبت خرید، فروش و پیش‌فاکتور، فروش بارکدی، برگشت از خرید و فروش، ثبت تخفیف‌های سطری و گروهی و محاسبه مالیات بر ارزش افزوده از جمله قابلیت‌های این بخش هستند.

همچنین امکان تبدیل فاکتورهای خرید و فروش به یکدیگر وجود دارد و کاربر می‌تواند برای کالاها قیمت‌های مختلف را در محاسبات ریالی مورد استفاده قرار دهد.

این مجموعه امکانات برای فروشگاه‌هایی که روزانه تعداد زیادی فاکتور ثبت می‌کنند، می‌تواند باعث نظم بیشتر در فرآیند ثبت معاملات شود.

مدیریت انبار و موجودی کالا

مدیریت انبار یکی از بخش‌های مهم نرم افزار محک سطح ۴ است.

کاربر می‌تواند چند انبار تعریف کند و برای جابه‌جایی کالا بین آن‌ها از عملیات انتقال، رسید و حواله استفاده نماید.

همچنین امکان انبارگردانی و تهیه گزارش‌های مرتبط با موجودی کالا وجود دارد.

مدیریت سفارش مشتریان

در سطح ۲ و سطوح بالاتر، امکان ثبت سفارش مشتریان نیز وجود دارد.

به کمک این قابلیت می‌توان وضعیت کالاهای سفارش داده‌شده، کالاهای تحویل‌شده و موارد باقی‌مانده از سفارش را بررسی کرد.

برای مثال، یک فروشگاه لوازم خانگی که برخی محصولات را پس از سفارش مشتری تهیه می‌کند، می‌تواند وضعیت سفارش‌ها را در سیستم ثبت و پیگیری نماید.

---

حسابداری تکمیلی و کنترل دقیق‌تر حساب‌ها

یکی از مهم‌ترین دلایل انتخاب سطح ۴، امکانات پیشرفته‌تر حسابداری آن است.

در این نسخه علاوه بر ثبت اسناد و استفاده از دفاتر حسابداری، امکان مدیریت کدهای حسابداری و تخصیص کد مناسب به رویدادهای ثبت‌شده وجود دارد.

این قابلیت به مجموعه‌هایی کمک می‌کند که ساختار حسابداری آن‌ها نسبت به یک فروشگاه ساده پیچیده‌تر است.

تفصیلی یکتا

تفصیلی یکتا یا Unique Code یکی از امکانات شاخص این سطح محسوب می‌شود.

این قابلیت برای مجموعه‌هایی که نیاز دارند اطلاعات حساب‌ها و اشخاص با ساختار منظم‌تری در سیستم مالی دنبال شود، کاربرد دارد.

در چنین شرایطی می‌توان ارتباط اطلاعات مالی با حساب‌های تفصیلی را دقیق‌تر مدیریت کرد.

---

طراحی گزارش‌های مالی

در سطح ۴ امکان طراحی گزارش‌های سود و زیان و ترازنامه به شکل دلخواه وجود دارد.

این ویژگی برای مدیرانی اهمیت دارد که صرفاً به گزارش‌های آماده اکتفا نمی‌کنند و می‌خواهند اطلاعات مالی را متناسب با ساختار مجموعه خود بررسی کنند.

برای مثال، مدیر یک مجموعه فروشگاهی ممکن است بخواهد گزارش سود و زیان را با ساختاری متناسب با واحدهای مختلف کسب‌وکار مشاهده کند.

---

مدیریت دو شرکت به صورت مجزا

یکی از تفاوت‌های مهم نسخه ۲۰۴ با سطوح پایین‌تر، امکان ثبت اطلاعات دو شرکت به‌صورت مجزا است.

این قابلیت برای افرادی کاربرد دارد که مدیریت مالی دو مجموعه مستقل را بر عهده دارند و نمی‌خواهند اطلاعات آن‌ها با یکدیگر ترکیب شود.

برای مثال، فرض کنید یک مدیر مالک یک شرکت پخش مواد غذایی و یک فروشگاه مستقل است. امکان ثبت اطلاعات دو شرکت در ساختار جداگانه می‌تواند مدیریت اطلاعات مالی هر مجموعه را ساده‌تر کند.

این ویژگی به‌خصوص برای مدیران یا حسابدارانی که با بیش از یک مجموعه تجاری کار می‌کنند، اهمیت بیشتری دارد.

---

مدیریت حقوق و دستمزد

سطح ۴ امکانات مربوط به حقوق و دستمزد را نیز شامل می‌شود.

اطلاعات کارکنان، قراردادهای کاری، احکام کارگزینی، کارکرد، پاداش، جرایم و اطلاعات مرتبط با بیمه و مالیات قابل ثبت و مدیریت هستند.

همچنین امکان محاسبه و صدور فیش حقوقی و محاسبه خودکار بیمه و مالیات در مشخصات این محصول ذکر شده است.

مدیریت وام کارکنان

در صورت وجود وام کارکنان، امکان ثبت اقساط و اعمال آن در بخش کسورات فیش حقوقی نیز در نظر گرفته شده است.

این قابلیت می‌تواند برای مجموعه‌هایی که تعداد کارکنان بیشتری دارند، مدیریت پرداخت‌ها را منظم‌تر کند.

---

چاپ بارکد و طراحی لیبل

در سطح ۳ و بالاتر، امکانات مربوط به چاپ بارکد و لیبل نیز در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.

امکان چاپ بارکدهای EAN8، EAN13 و بارکدهای متغیر وجود دارد.

همچنین می‌توان لیبل‌های چاپی را تنظیم کرد و مواردی مانند نام کالا، قیمت، کد کالا و بارکد را در طرح چاپ قرار داد.

وجود محیط گرافیکی برای طراحی لیبل باعث می‌شود کاربر بتواند ظاهر برچسب‌ها را متناسب با نیاز خود تنظیم کند.

---

مدیریت صندوق، بانک و چک

در سطح ۴ امکانات مربوط به دریافت و پرداخت، صندوق، بانک و چک نیز وجود دارد.

کاربر می‌تواند گردش صندوق و بانک را بررسی کند، اطلاعات چک‌ها را ثبت نماید و برای چک‌ها یادآوری داشته باشد.

دفتر اقساط دریافتنی و پرداختنی نیز برای پیگیری تعهدات مالی در نظر گرفته شده است.

---

مدیریت کاربران و اطلاعات

در مجموعه‌هایی که چند نفر با نرم افزار کار می‌کنند، امکان تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی اهمیت زیادی دارد.

سطح ۴ امکان مدیریت کاربران و سطوح دسترسی را در اختیار مدیر مجموعه قرار می‌دهد.

همچنین دسته‌بندی سه‌سطحی کالاها و اشخاص، علامت‌گذاری رنگی اطلاعات و گزارش‌گیری از اطلاعات علامت‌گذاری‌شده از دیگر امکانات مدیریتی نرم افزار هستند.

---

گزارش‌گیری و تحلیل اطلاعات

نرم افزار محک سطح ۴ مجموعه‌ای از گزارش‌های خرید، فروش، موجودی، کاردکس، سود و زیان و اطلاعات مالی را در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

گزارش‌های نموداری نیز برای مشاهده ساده‌تر اطلاعات قابل استفاده هستند.

همچنین امکان تهیه خروجی در قالب‌های Excel، Word، JPEG و PDF وجود دارد.

این قابلیت‌ها برای مدیرانی که بخشی از تحلیل‌های خود را خارج از نرم افزار انجام می‌دهند نیز کاربردی است.

---

مناسب چه مجموعه‌هایی است؟

نرم افزار حسابداری محک تجاری فروشگاهی سطح ۴ کد ۲۰۴ بیشتر برای کسب‌وکارهایی مناسب است که از یک نرم افزار صرفاً فروشگاهی انتظار بیشتری دارند.

این نسخه می‌تواند برای موارد زیر مناسب باشد:

• فروشگاه‌های بزرگ
• فروشگاه‌های زنجیره‌ای
• مجموعه‌های دارای چند انبار
• مجموعه‌های دارای چند کاربر
• فروشگاه‌های دارای تنوع کالایی بالا
• شرکت‌های پخش و فروش
• مجموعه‌های دارای سیستم حقوق و دستمزد
• مدیرانی که دو شرکت را به‌صورت مجزا مدیریت می‌کنند
• مجموعه‌هایی که به گزارش‌های مالی قابل طراحی نیاز دارند

خرید و فروش

• خرید و فروش ✓
• پیش‌فاکتور ✓
• فروش بارکدی ✓
• محاسبه مالیات بر ارزش افزوده ✓
• برگشت از خرید و فروش ✓
• تخفیف سطری ✓
• تخفیف گروهی انتخابی ✓
• تبدیل فاکتورهای خرید و فروش ✓
• ثبت تاریخ انقضای کالا ✓
• محاسبه ریالی با قیمت‌های مختلف ✓

انبار

• تعریف چند انبار ✓
• انتقال بین انبارها ✓
• رسید انبار ✓
• حواله انبار ✓
• ثبت ورود و خروج کالا ✓
• انبارگردانی ✓
• کاردکس کالا ✓
• گزارش موجودی انبار ✓
• ثبت سفارش مشتریان ✓
• گزارش کالاهای سفارش داده‌شده ✓
• گزارش کالاهای تحویل‌شده ✓
• گزارش کالاهای باقی‌مانده سفارش ✓
• گزارش کلی ورود و خروج کالا ✓
• ثبت رسید و حواله برای اشخاص ✓
• ارتباط رسید و حواله با هزینه و درآمد ✓
• ارتباط عملیات انبار با کدهای حسابداری ✓

کالا و بارکد

• فروش بارکدی ✓
• کالاهای سریالی ✓
• کالاهای مترمربع ✓
• بارکدهای وزنی ✓
• بارکد EAN8 ✓
• بارکد EAN13 ✓
• بارکدهای متغیر ✓
• چاپ بارکد با پرینتر معمولی ✓
• چاپ با پرینتر مخصوص بارکد ✓
• طراحی و تنظیم لیبل چاپی ✓
• تعیین اطلاعات قابل چاپ روی لیبل ✓
• اتصال اطلاعات لیبل به اطلاعات کالا ✓

دریافت و پرداخت

• مدیریت صندوق ✓
• مدیریت بانک ✓
• مدیریت چک ✓
• گردش صندوق و بانک ✓
• ثبت دریافت و پرداخت ✓
• گردش حساب اشخاص ✓
• دفتر اقساط دریافتنی ✓
• دفتر اقساط پرداختنی ✓
• یادآوری چک‌ها ✓
• ثبت کالاهای امانی دریافتی و پرداختی ✓

حسابداری

• ثبت کدهای حسابداری ✓
• مدیریت کدهای حسابداری ✓
• تخصیص کد حسابداری برای رویدادهای ثبت‌شده ✓
• ثبت سند حسابداری دستی ✓
• سند افتتاحیه و اختتامیه ✓
• تراز آزمایشی دو ستونی ✓
• تراز آزمایشی چهار ستونی ✓
• تراز آزمایشی شش ستونی ✓
• دفتر روزنامه ✓
• دفتر کل ✓
• دفتر معین ✓
• دفتر تفصیلی ✓
• تفصیلی یکتا (Unique Code) ✓
• سود و زیان ✓
• ترازنامه ✓
• طراحی دلخواه گزارش سود و زیان ✓
• طراحی دلخواه ترازنامه ✓

حقوق و دستمزد

• ثبت اطلاعات کارکنان ✓
• ثبت قراردادهای کاری ✓
• ثبت احکام کارگزینی ✓
• ثبت کارکرد کارکنان ✓
• ثبت پاداش‌ها ✓
• ثبت جرایم ✓
• محاسبه فیش حقوقی ✓
• صدور فیش حقوقی ✓
• محاسبه بیمه ✓
• محاسبه مالیات حقوق ✓
• ثبت اقساط وام کارکنان ✓
• کسر اقساط وام از فیش حقوقی ✓
• ثبت حضور و غیاب دستی ✓
• ثبت مرخصی ✓
• ثبت ماموریت ✓
• تعیین تقویم کاری ✓
• اتصال به دستگاه‌های مجاز حضور و غیاب ✓

ویزیتوری

• تعریف ویزیتور ✓
• تعریف چند ویزیتور ✓
• ثبت عناوین مختلف ویزیتوری ✓
• گزارش‌های ویزیتوری ✓

شرکا و سهامداران

• ثبت اطلاعات شرکا ✓
• ثبت اطلاعات سهامداران ✓
• نمایش سهم سهامداران از سرمایه ✓
• نمایش سهم سهامداران از سود ✓

گزارش‌گیری و خروجی

• گزارش خرید ✓
• گزارش فروش ✓
• گزارش سود ✓
• گزارش موجودی کالا ✓
• گزارش کاردکس ✓
• گزارش ورود و خروج کالا ✓
• گزارش‌های نموداری ✓
• گزارش دفاتر کل، معین و تفصیلی ✓
• خروجی Excel ✓
• خروجی Word ✓
• خروجی JPEG ✓
• خروجی PDF ✓

کاربران و مدیریت اطلاعات

• تعریف کاربران ✓
• تعیین سطح دسترسی ✓
• دسته‌بندی سه‌سطحی کالاها ✓
• دسته‌بندی سه‌سطحی اشخاص ✓
• علامت‌گذاری رنگی اطلاعات ✓
• گزارش‌گیری از اطلاعات علامت‌گذاری‌شده ✓
• بستن سال مالی در تاریخ‌های گذشته ✓
• تغییر گروهی کالاها ✓
• سیستم مدیریت چاپ ✓
• قفل دیجیتال ✓

شرکت‌ها

• ثبت اطلاعات یک شرکت ✓
• ثبت اطلاعات شرکت دوم به‌صورت مجزا ✓
• ثبت اطلاعات مالی جداگانه برای دو شرکت ✓

---

قابلیت‌های اختصاصی سطح ۴

• تفصیلی یکتا (Unique Code) ✓
• مدیریت کدهای حسابداری ✓
• تخصیص کد حسابداری به رویدادهای ثبت‌شده ✓
• گزارش دفاتر کل، معین و تفصیلی ✓
• طراحی دلخواه گزارش سود و زیان ✓
• طراحی دلخواه ترازنامه ✓
• ثبت اطلاعات دو شرکت به‌صورت مجزا ✓

---

مقایسه امکانات سطوح مختلف

• سطح ۱ کد ۲۰۱؛ عملیات فروشگاهی و حسابداری پایه ✓
• سطح ۲ کد ۲۰۲؛ امکانات تکمیلی انبار و سفارشات ✓
• سطح ۳ کد ۲۰۳؛ چاپ بارکد، لیبل و حقوق و دستمزد ✓
• سطح ۴ کد ۲۰۴؛ حسابداری تکمیلی، تفصیلی یکتا و دو شرکتی ✓

---

امکاناتی که در اطلاعات کاتالوگ برای سطح ۴ ذکر نشده‌اند

• فرمول تولید ✕
• فرمول تولید چندمرحله‌ای ✕
• ثبت هزینه مستقیم تولید ✕
• محاسبه بهای تمام‌شده تولید ✕
• ثبت ضایعات تولید ✕
• گزارش برآورد تولید ✕