نرم افزار حسابداری محک سری عمومی سطح ۳ کد 313

معرفی نرم افزار حسابداری محک سری عمومی سطح سه

در بسیاری از کسب‌وکارها، ثبت دقیق معاملات و کنترل وضعیت مالی اهمیت زیادی دارد. استفاده از یک نرم افزار حسابداری مناسب می‌تواند اطلاعات مربوط به فروش، خرید، دریافت‌ها، پرداخت‌ها، موجودی کالا و حساب اشخاص را در یک محیط منظم مدیریت کند.

نرم افزار حسابداری محک سری عمومی سطح سه یکی از گزینه‌های سری عمومی محک است که برای مجموعه‌هایی مناسب است که از یک نرم افزار حسابداری ساده فراتر رفته‌اند و به امکانات بیشتری برای مدیریت عملیات مالی و تجاری خود نیاز دارند.

مناسب چه کسب‌وکارهایی است؟

این نسخه می‌تواند برای کسب‌وکارهایی مانند موارد زیر کاربرد داشته باشد:

• فروشگاه پوشاک
• قنادی و شیرینی‌فروشی
• فروشگاه لوازم خانگی
• فروشگاه لوازم آرایشی و بهداشتی
• فروشگاه موبایل و لوازم جانبی
• فروشگاه مواد غذایی
• فروشگاه لوازم یدکی
• فروشگاه ابزار و تجهیزات
• دفاتر و شرکت‌های کوچک
• واحدهای خدماتی و تجاری

مدیریت خرید و فروش

یکی از بخش‌های مهم نرم افزار، مدیریت فرآیندهای خرید و فروش است. کاربر می‌تواند فاکتور خرید، فاکتور فروش، برگشت از خرید، برگشت از فروش و پیش‌فاکتور را ثبت و اطلاعات مربوط به معاملات را مدیریت کند.

امکان ثبت فاکتور به شکل نقدی یا نسیه نیز به کسب‌وکار کمک می‌کند وضعیت معاملات خود را دقیق‌تر پیگیری کند.

مدیریت دریافت و پرداخت

بخش دریافت و پرداخت برای ثبت و کنترل مبالغی که از مشتریان دریافت یا به تأمین‌کنندگان پرداخت می‌شود کاربرد دارد.

امکان ثبت دریافت نقدی، چک و کارت‌خوان و همچنین مدیریت عملیات مربوط به چک‌های دریافتی و پرداختی، باعث می‌شود گردش مالی مجموعه منظم‌تر ثبت شود.

مدیریت صندوق، بانک و چک

در کسب‌وکارهایی که تراکنش‌های روزانه زیادی دارند، کنترل موجودی صندوق و حساب‌های بانکی اهمیت زیادی دارد.

این نرم افزار امکان مدیریت صندوق، بانک و چک و مشاهده گردش مالی آن‌ها را فراهم می‌کند. همچنین قابلیت‌هایی مانند چاپ چک، یادآوری چک و راس‌گیری چک‌ها برای مدیریت بهتر تعهدات مالی قابل استفاده هستند.

مدیریت کالا و موجودی

در کسب‌وکارهای فروشگاهی، کنترل موجودی کالا یکی از بخش‌های مهم مدیریت روزانه است.

نرم افزار امکان مشاهده موجودی کالا، کاردکس کالا و گزارش گردش انبار را فراهم می‌کند و به کاربر کمک می‌کند وضعیت کالاها را راحت‌تر بررسی کند.

برای مثال، صاحب یک فروشگاه پوشاک می‌تواند اطلاعات کالاها و گردش آن‌ها را ثبت کند و وضعیت خرید و فروش محصولات را در سیستم بررسی نماید.

گزارش‌های مالی و مدیریتی

یکی از مزیت‌های استفاده از نرم افزار حسابداری، دسترسی سریع‌تر به اطلاعات مالی است.

در این نسخه امکان تهیه گزارش‌هایی مانند:

• گردش حساب اشخاص
• گردش صندوق
• گردش بانک
• درآمد و هزینه
• سود و زیان
• ترازنامه
• موجودی کالا
• کاردکس کالا
• گزارش انبار
• گزارش گردش انبار
• گزارش سود کالا و اشخاص
• گزارش‌های نموداری

وجود دارد.

امکانات کاربردی برای مدیریت روزمره

در کنار امکانات اصلی حسابداری، برخی قابلیت‌ها برای ساده‌تر شدن کار روزانه در نظر گرفته شده‌اند. از جمله می‌توان به ترکیب و کپی فاکتورها، کپی سطرهای فاکتور، یادآوری اطلاعات، دفترچه تلفن، منوی دسترسی سریع و پشتیبان‌گیری از اطلاعات اشاره کرد.

همچنین امکان ایجاد رمز برای فایل پشتیبان می‌تواند به محافظت بهتر از نسخه پشتیبان اطلاعات کمک کند.

مدیریت اطلاعات اشخاص و کالاها

امکان دسته‌بندی کالاها و اشخاص به کاربر کمک می‌کند اطلاعات را ساختارمندتر نگهداری کند.

همچنین می‌توان اطلاعات مختلف را برچسب‌گذاری کرده و در بخش‌های مربوط به اطلاعات، جست‌وجو و گزارش‌گیری منظم‌تری داشت.

مناسب برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط

اگر یک کسب‌وکار در حال توسعه است و حجم اطلاعات مالی آن از ثبت‌های ساده روزانه بیشتر شده، استفاده از یک نرم افزار حسابداری می‌تواند مدیریت امور را ساده‌تر کند.

برای نمونه، یک قنادی می‌تواند از امکانات خرید و فروش، مدیریت دریافت و پرداخت، کنترل صندوق، ثبت هزینه‌ها و درآمدها و بررسی سود استفاده کند.

در یک فروشگاه پوشاک نیز امکانات مربوط به کالا، فاکتور، موجودی، حساب مشتریان و گزارش فروش می‌تواند کاربرد داشته باشد.

جمع‌بندی

نرم افزار حسابداری محک سری عمومی سطح سه راهکاری برای مدیریت یکپارچه‌تر امور مالی و فروش کسب‌وکارهایی است که به امکاناتی فراتر از حسابداری بسیار ساده نیاز دارند.

ترکیب امکاناتی مانند خرید و فروش، دریافت و پرداخت، مدیریت صندوق و بانک، کنترل چک‌ها، مدیریت کالا، گزارش‌گیری مالی، سود و زیان و ترازنامه باعث می‌شود این نرم افزار بتواند بخش قابل توجهی از نیازهای روزمره یک مجموعه کوچک یا متوسط را پوشش دهد.

ویژگی های کاربردی

خرید و فروش

• خرید و فروش ✓
• پیش‌فاکتور ✓
• فروش نقدی و نسیه ✓
• برگشت از خرید و فروش ✓
• فیش پرینتر ✓
• چاپ فاکتور رسمی ✓
• تنظیمات چاپ فاکتور ✓
• گزارش‌های فاکتور ✓
• تعیین سقف اعتبار اشخاص ✓
• هشدار فروش با قیمت کمتر از خرید ✓
• تعیین قیمت فروش بر اساس درصد خرید ✓
• سطوح قیمت‌گذاری تا ۲ سطح ✓
• تخفیف سطری کالاها ✓
• قالب‌های مختلف چاپ فاکتور ✓
• ترکیب و کپی فاکتورها ✓
• کپی سطر در فاکتور ✓
• ثبت اطلاعات کالا و اشخاص از Excel در راه‌اندازی اولیه ✓

دریافت و پرداخت و خزانه‌داری

• دریافت نقدی ✓
• دریافت با چک ✓
• دریافت با کارت‌خوان ✓
• پرداخت ✓
• مدیریت چک‌های دریافتی و پرداختی ✓
• اتصال به پوز بانکی ✓
• چاپ چک ✓
• یادآوری چک‌ها ✓
• راس‌گیری چک‌ها و حساب اشخاص ✓
• چاپ فیش خواباندن چک به حساب ✓
• دفتر اقساط ✓
• مدیریت صندوق و بانک ✓
• گردش صندوق و بانک ✓
• تعریف چند صندوق و تنخواه‌گردان ✓

حسابداری و گزارش‌های مالی

• صدور سند حسابداری دستی ✓
• صدور سند حسابداری اتوماتیک ✓
• کدینگ حسابداری ✓
• مرتب‌سازی و تجمیع اسناد ✓
• تراز آزمایشی دو ستونی ✓
• تراز آزمایشی چهار ستونی ✓
• تراز آزمایشی شش ستونی ✓
• دفتر روزنامه ✓
• دفتر کل ✓
• دفتر معین ✓
• دفتر تفصیلی ✓
• سود و زیان ✓
• ترازنامه ✓
• گزارش گردش اشخاص ✓
• گزارش درآمد و هزینه ✓
• گزارش سود کالا ✓
• گزارش سود اشخاص ✓
• گزارش سود فاکتور ✓
• گزارش‌های نموداری ✓

انبار و کالا

• تعریف انبار ✓
• گزارش موجودی کالا ✓
• کاردکس کالا ✓
• گزارش انبار و گردش انبار ✓
• ثبت کالاهای کسری و اضافه ✓
• دسته‌بندی کالاها ✓
• برچسب‌گذاری کالاها ✓
• تغییر گروهی قیمت کالاها ✓
• تعریف کالاهای دو واحدی ✓
• ثبت سریالی کالاها ✓
• گزارش کالاهای سریالی ✓
• ثبت جزئیات کالا مانند رنگ و سایز ✓
• چند انباری ✕
• انتقال بین انبارها ✕
• انبارگردانی پیشرفته ✕
• چاپ و تولید بارکد و لیبل ✕
• بارکدهای EAN8 و EAN13 ✕
• بارکد متغیر ✕

مدیریت اشخاص و اطلاعات

• دسته‌بندی سه‌سطحی کالاها و اشخاص ✓
• برچسب‌گذاری اطلاعات ✓
• گزارش‌گیری از اطلاعات برچسب‌گذاری‌شده ✓
• گالری تصاویر کالا و اشخاص ✓
• دفترچه تلفن ✓
• ثبت یادداشت‌ها و یادآوری‌ها ✓
• ثبت تاریخ تولدها ✓
• تعریف چند کاربر ✕
• تعیین سطح دسترسی کاربران ✕
• تفضیلی یکتا (Unique Code) ✕

امکانات مالی و قانونی

• محاسبه مالیات بر ارزش افزوده (VAT) ✓
• خروجی گزارش خرید و فروش فصلی اداره مالیات ✓
• خروجی‌های مورد تأیید اداره دارایی ✓
• تبدیل ریال به تومان و بالعکس ✓
• بستن سال مالی ✓
• بستن سال مالی در تاریخ گذشته ✓
• پشتیبان‌گیری از اطلاعات ✓
• ایجاد رمز روی فایل پشتیبان ✓
• قفل دیجیتال ✓

خروجی اطلاعات

• خروجی Excel ✓
• خروجی Word ✓
• خروجی PDF ✓
• خروجی JPEG ✓

امکانات تکمیلی

• منوی جادویی دسترسی سریع ✓
• اخبار لحظه‌ای و قیمت ارز و طلا ✓
• گزارشات تحت موبایل ✓
• راهنمای متنی و تصویری ✓
• اتصال به کارت‌خوان ✓
• افزونه چند شرکتی ✕
• افزونه کلاینت شبکه ✕
• سیستم حقوق و دستمزد داخلی ✕
• سیستم پروژه‌ها ✕
• دارایی ثابت ✕
• سیستم چند ارزی ✕
• بایگانی اسناد و دبیرخانه ✕

ویژگی‌های نسخه‌های بالاتر

• چند انباری ✕
• ویزیتوری ✕
• چاپ و تولید بارکد ✕
• حقوق و دستمزد کامل ✕
• تفضیلی یکتا ✕
• مدیریت پیشرفته کدهای حسابداری ✕
• گزارش‌های سود و زیان قابل طراحی ✕
• ثبت هم‌زمان اطلاعات دو شرکت ✕