معرفی نرم افزار حسابداری محک عمومی سطح دو
مدیریت مالی یک کسبوکار فقط به ثبت درآمد و هزینه محدود نمیشود. با افزایش تعداد معاملات، کنترل حساب مشتریان، چکها، موجودی کالا، خریدها، فروشها و سود حاصل از فعالیت نیز اهمیت بیشتری پیدا میکند.
نرم افزار حسابداری محک عمومی سطح دو کد ۳۰۳ برای مجموعههایی طراحی شده که به یک سیستم حسابداری کاربردی با امکانات گستردهتر از سطح پایه نیاز دارند، اما همچنان استفاده ساده و قابل فهم از نرم افزار برایشان اهمیت دارد.
این نسخه مجموعهای از ابزارهای مرتبط با فروش، خرید، خزانهداری، کالا، اشخاص و گزارشهای مالی را در اختیار کاربر قرار میدهد و میتواند بخش زیادی از فرآیندهای مالی روزانه را در یک محیط واحد مدیریت کند.
مناسب چه کسبوکارهایی است؟
یکی از مزیتهای سری عمومی این است که کاربرد آن به یک شغل مشخص محدود نمیشود. سطح دو میتواند برای کسبوکارهای مختلفی که با خرید، فروش، کالا و امور مالی سروکار دارند مورد استفاده قرار گیرد.
برای مثال:
- فروشگاه پوشاک
- فروشگاه کیف و کفش
- قنادی و شیرینیفروشی
- فروشگاه لوازم آرایشی
- فروشگاه موبایل و لوازم جانبی
- فروشگاه مواد غذایی
- فروشگاه لوازم خانگی
- فروشگاه ابزار
- فروشگاه قطعات و لوازم یدکی
- کسبوکارهای خدماتی و تجاری کوچک و متوسط
در فروشگاه پوشاک، امکانات ثبت کالا، گزارش فروش و موجودی میتواند برای مدیریت محصولات کاربرد داشته باشد. در یک قنادی نیز میتوان از امکانات خرید و فروش، دریافت و پرداخت، مدیریت صندوق و گزارشهای مالی برای کنترل عملیات روزانه استفاده کرد.
مدیریت خرید، فروش و فاکتورها
بخش فروش و خرید یکی از قسمتهای مهم نرم افزار محسوب میشود. کاربر میتواند عملیات مربوط به خرید، فروش، برگشت از خرید، برگشت از فروش و پیشفاکتور را ثبت کند.
امکان ثبت فاکتور و دریافت اطلاعات مربوط به معاملات باعث میشود سوابق خرید و فروش مجموعه منظمتر نگهداری شود.
از طرف دیگر، قابلیتهایی مانند ترکیب فاکتورها، کپی فاکتور و کپی سطرهای فاکتور میتوانند در زمان ثبت معاملات مشابه، فرآیند ورود اطلاعات را سادهتر کنند.
فروش بارکدی و منوی فروش
در محیطهایی که سرعت ثبت فروش اهمیت دارد، امکان استفاده از فروش بارکدی و منوی فروش میتواند کاربردی باشد.
برای نمونه، در یک فروشگاه پوشاک یا فروشگاه لوازم جانبی موبایل که تعداد زیادی کالا در طول روز فروخته میشود، استفاده از بارکد میتواند ثبت کالا در فاکتور را سریعتر کند.
مدیریت دریافت، پرداخت و خزانهداری
کنترل پول نقد، چک و سایر روشهای دریافت و پرداخت بخش مهمی از امور مالی هر کسبوکار است.
در این نسخه امکان ثبت عملیات دریافت و پرداخت نقدی، چک و حواله وجود دارد. همچنین عملیات مربوط به چکهای دریافتی و پرداختی قابل مدیریت است.
مدیریت چک و اقساط
برای کسبوکارهایی که بخشی از معاملات خود را به صورت مدتدار انجام میدهند، مدیریت چک و اقساط اهمیت زیادی دارد.
قابلیتهایی مانند:
- راسگیری چک
- یادآوری چکها
- دفتر اقساط
- مدیریت چکهای دریافتی و پرداختی
- چاپ چک
- چاپ فیش خواباندن چک به حساب
به مدیریت بهتر تعهدات مالی کمک میکنند.
مدیریت کالا و موجودی
کنترل موجودی یکی از نیازهای اصلی کسبوکارهای کالا محور است. نرم افزار امکان تهیه گزارشهای مربوط به موجودی کالا، کاردکس و موجودی ریالی را فراهم میکند.
این موضوع برای فروشگاههایی که تعداد زیادی کالا دارند اهمیت ویژهای دارد.
برای مثال، مدیر یک فروشگاه کیف و کفش میتواند از گزارشهای کالا برای بررسی وضعیت خرید، فروش و موجودی محصولات استفاده کند.
امکانات تکمیلی کالا
در این سطح قابلیتهایی مانند دستهبندی و برچسبگذاری کالاها و اشخاص، ثبت کالاهای دو واحدی، ثبت سریالی کالاها و ثبت جزئیات کالا نیز در اطلاعات ارسالی ذکر شده است.
این امکانات باعث میشوند اطلاعات کالا ساختارمندتر ثبت شود و مدیریت آنها در کسبوکارهای مختلف راحتتر باشد.
گزارشهای مالی و مدیریتی
داشتن اطلاعات مالی بدون امکان گزارشگیری، ارزش مدیریتی محدودی دارد. به همین دلیل نرم افزار محک امکان دسترسی به مجموعهای از گزارشهای مالی و عملیاتی را فراهم میکند.
از جمله:
- گزارش گردش اشخاص
- گزارش گردش صندوق
- گزارش گردش بانک
- گزارش درآمد و هزینه
- گزارش سود و زیان
- ترازنامه
- گزارش سود کالا
- گزارش سود اشخاص
- گزارش سود فاکتور
- گزارشهای خرید و فروش
- گزارش موجودی ریالی
- گزارش کاردکس کالا
- گزارشهای نموداری
این گزارشها میتوانند برای بررسی وضعیت مالی و عملکرد فروش مجموعه مورد استفاده قرار گیرند.
مدیریت اطلاعات مشتریان و اشخاص
در بسیاری از کسبوکارها، مدیریت اطلاعات مشتریان و طرفهای حساب به اندازه مدیریت کالا اهمیت دارد.
امکاناتی مانند دستهبندی و برچسبگذاری اشخاص، گردش حساب اشخاص و گالری تصاویر اشخاص به ثبت و ساماندهی اطلاعات کمک میکنند.
برای مثال، یک فروشگاه میتواند مشتریان خود را در گروههای مختلف دستهبندی کرده و سابقه مالی آنها را بررسی کند.
مالیات و گزارشهای مورد نیاز
در اطلاعات ارائهشده برای این سطح، امکانات مرتبط با محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و تهیه خروجی گزارش خرید و فروش فصلی اداره مالیات ذکر شده است.
همچنین امکان تبدیل واحد ریال به تومان و بالعکس وجود دارد که میتواند در ثبت و نمایش مبالغ کاربرد داشته باشد.
امکانات کاربردی برای استفاده روزمره
علاوه بر امکانات اصلی، برخی قابلیتها برای سرعت دادن به فعالیتهای روزانه در نظر گرفته شدهاند.
از جمله میتوان به منوی جادویی برای دسترسی سریع به بخشهای مختلف، دفترچه تلفن، یادآوری فاکتورها و یادداشتها، چاپ چک، ترکیب و کپی فاکتورها و پشتیبانگیری از اطلاعات اشاره کرد.
همچنین امکان ایجاد رمز برای فایل پشتیبان، امنیت بیشتری برای نگهداری نسخه پشتیبان اطلاعات ایجاد میکند.
مدیریت فروش و خدمات جانبی
در اطلاعات مربوط به سطح دو، امکاناتی مانند ثبت پیک و کرایه حمل، تسویه سریع فاکتور و گالری تصاویر کالا و اشخاص نیز ذکر شده است.
این قابلیتها بهخصوص برای کسبوکارهایی که ارسال کالا یا معاملات متعدد دارند میتوانند کاربردی باشند.
برای مثال، یک فروشگاه اینترنتی یا فروشگاه لوازم خانگی که کالا را برای مشتری ارسال میکند، میتواند هزینه حمل را در فرآیند فروش در نظر بگیرد.
پشتیبانگیری و مدیریت اطلاعات
اطلاعات حسابداری برای هر کسبوکار ارزش بالایی دارد و از دست رفتن آن میتواند مشکلات جدی ایجاد کند.
در این نسخه امکان پشتیبانگیری از اطلاعات و ایجاد رمز روی فایل پشتیبان در نظر گرفته شده است. همچنین قابلیت بستن سال مالی نیز برای مدیریت دورههای مالی قابل استفاده است.
تفاوت سطح دو با سطح یک
سطح دو در مقایسه با امکانات پایه، قابلیتهای بیشتری برای مدیریت فروش و اطلاعات کالا ارائه میکند.
برخی از امکانات تکمیلی این سطح عبارتاند از:
- فروش بارکدی
- گزارش سود کالا، اشخاص و فاکتور
- موجودی ریالی
- دفتر اقساط
- ثبت چک و کالاهای امانی
- منوی فروش
- پیک و کرایه حمل
- گالری تصاویر کالا و اشخاص
- امکانات تکمیلی دستهبندی و برچسبگذاری
- ثبت کالاهای دو واحدی
- ثبت سریالی کالاها
- ثبت جزئیات کالا
محدودیتهای این سطح
بر اساس اطلاعاتی که برای سطح دو در اختیار داریم، امکاناتی مانند چند کاربر همزمان از طریق شبکه، چند شرکتی، سیستم حقوق و دستمزد، پروژهها، دارایی ثابت، چند ارزی و برخی افزونههای تخصصی بهعنوان امکانات افزوده یا قابل نصب جداگانه مطرح شدهاند و نباید آنها را جزو امکانات پیشفرض این سطح در نظر گرفت.
همچنین امکانات تخصصیتر نسخههای بالاتر مانند تفضیلی یکتا، مدیریت پیشرفته کدهای حسابداری و گزارشهای قابل طراحی سود و زیان و ترازنامه مربوط به سطوح بالاتر هستند.
جمعبندی
نرم افزار حسابداری محک سری عمومی سطح دو کد ۳۰۳ انتخابی برای کسبوکارهایی است که به امکاناتی فراتر از ثبتهای ساده مالی نیاز دارند و میخواهند فروش، خرید، کالا، چک، دریافت و پرداخت و گزارشهای مالی را در یک سیستم مدیریت کنند.
وجود قابلیتهایی مانند فروش بارکدی، گزارش سود، موجودی ریالی، مدیریت چک و اقساط، ثبت کالاهای سریالی و دو واحدی، گالری تصاویر و مدیریت پیک و کرایه حمل باعث شده این سطح برای طیف متنوعی از کسبوکارهای کوچک و متوسط قابل استفاده باشد.
اگر برای یک فروشگاه پوشاک، قنادی، فروشگاه لوازم جانبی، کیف و کفش، مواد غذایی یا سایر واحدهای تجاری و خدماتی به یک نرم افزار حسابداری با امکانات تکمیلی نیاز دارید، سطح دو سری عمومی محک میتواند یکی از گزینههای قابل بررسی باشد.
بررسی قابلیتهای نرم افزار حسابداری محک عمومی سطح دو
خرید و فروش
- خرید و فروش ✓
- برگشت از خرید و فروش ✓
- پیشفاکتور ✓
- فروش بارکدی ✓
- پرینت فاکتور فروش ✓
- فیش پرینتر ✓
- پرینت فاکتور رسمی ✓
- تنظیمات چاپ فاکتور ✓
- ثبت فاکتور نقدی و نسیه ✓
- تعیین سقف اعتبار اشخاص ✓
- هشدار فروش کمتر از قیمت خرید ✓
- تعیین قیمت فروش بر اساس درصد خرید ✓
- سطوح قیمتی تا ۲ سطح ✓
- تخفیف سطری کالاها ✓
- ترکیب و کپی فاکتورها ✓
- کپی سطر در فاکتور ✓
- پیک و کرایه حمل ✓
- تسویه سریع فاکتور ✓
خزانهداری و دریافت و پرداخت
- دریافت نقدی ✓
- دریافت با چک ✓
- دریافت با کارتخوان ✓
- پرداخت ✓
- حواله ✓
- مدیریت چکهای دریافتی و پرداختی ✓
- اتصال به پوز بانکی ✓
- چاپ چک ✓
- یادآوری چکها ✓
- راسگیری چکها ✓
- دفتر اقساط ✓
- چاپ فیش خواباندن چک به حساب ✓
کالا و انبار
- گزارش موجودی کالا ✓
- موجودی ریالی کالا ✓
- کاردکس کالا ✓
- گزارش انبار و گردش انبار ✓
- دستهبندی کالاها ✓
- برچسبگذاری کالاها ✓
- ثبت کالاهای دو واحدی ✓
- ثبت کالاهای سریالی ✓
- گزارش کالاهای سریالی ✓
- ثبت جزئیات کالا ✓
- گالری تصاویر کالا ✓
- ثبت کالاهای امانی ✓
- چند انباری ✕
- انتقال بین چند انبار ✕
- انبارگردانی پیشرفته ✕
- چاپ و تولید بارکد و لیبل ✕
- بارکد EAN8 و EAN13 ✕
- بارکد متغیر ✕
اشخاص و حسابها
- گردش حساب اشخاص ✓
- دستهبندی اشخاص ✓
- برچسبگذاری اشخاص ✓
- گالری تصاویر اشخاص ✓
- گزارش سود اشخاص ✓
- دفترچه تلفن ✓
- چند حساب صندوق و تنخواهگردان ✕
- تعیین سطح دسترسی کاربران ✕
- تفضیلی یکتا ✕
گزارشهای مالی
- گزارش خرید و فروش ✓
- گزارش سود کالا ✓
- گزارش سود اشخاص ✓
- گزارش سود فاکتور ✓
- گزارش موجودی ریالی ✓
- گزارش کاردکس کالا ✓
- گزارش درآمد و هزینه ✓
- گزارش گردش صندوق و بانک ✓
- سود و زیان ✓
- ترازنامه ✓
- گزارشهای نموداری ✓
مالیات و اطلاعات مالی
- محاسبه مالیات بر ارزش افزوده ✓
- گزارش خرید و فروش فصلی اداره مالیات ✓
- تبدیل ریال به تومان و بالعکس ✓
- بستن سال مالی ✓
- پشتیبانگیری از اطلاعات ✓
- رمزگذاری فایل پشتیبان ✓
امکانات عمومی
- منوی جادویی ✓
- یادآوری فاکتورها و یادداشتها ✓
- اخبار و قیمت ارز و طلا ✓
- خروجی Excel ✓
- خروجی Word ✓
- خروجی PDF ✓
- خروجی JPG ✓
- گزارشات تحت موبایل ✓
- قفل دیجیتال ✓
امکانات نسخههای بالاتر
- چند کاربر شبکهای ✕
- چند شرکتی ✕
- سیستم حقوق و دستمزد کامل ✕
- سیستم پروژهها ✕
- دارایی ثابت ✕
- سیستم چند ارزی ✕
- تفضیلی یکتا ✕
- طراحی دلخواه سود و زیان و ترازنامه ✕
- مدیریت پیشرفته کدهای حسابداری ✕
نظرات و امتیازات کاربران
ثبت نظر شما