نرم افزار حسابداری محک تجاری فروشگاهی سطح ۱ کد ۲۰۱

معرفی نرم افزار حسابداری محک فروشگاهی سطح ۱

نرم افزار حسابداری محک تجاری فروشگاهی سطح ۱ کد ۲۰۱ یکی از نسخه‌های فروشگاهی سری تجاری محک است که برای مجموعه‌هایی طراحی شده که بخش قابل توجهی از فعالیت آن‌ها به فروش کالا و مدیریت موجودی اختصاص دارد.

این نسخه مجموعه‌ای از ابزارهای موردنیاز برای ثبت خرید و فروش، کنترل موجودی، مدیریت صندوق و بانک، پیگیری چک‌ها و تهیه گزارش‌های مالی را در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

از ویژگی‌های قابل توجه این نسخه می‌توان به فروش بارکدی، پشتیبانی از کالاهای سریالی، کالاهای مترمربع و بارکدهای وزنی اشاره کرد. همین موضوع باعث می‌شود نرم افزار برای فروشگاه‌هایی با تنوع کالایی مختلف قابل استفاده باشد.

مناسب چه فروشگاه‌هایی است؟

سطح ۱ کد ۲۰۱ برای فروشگاه‌هایی مناسب است که تمرکز اصلی آن‌ها روی خرید و فروش کالا و مدیریت موجودی قرار دارد.

برای نمونه می‌توان به کسب‌وکارهایی مانند موارد زیر اشاره کرد:

فروشگاه پوشاک

فروشگاه‌های لباس می‌توانند اطلاعات کالاها را ثبت کرده و فروش، تخفیف، موجودی و گزارش‌های مربوط به خرید و فروش را مدیریت کنند.

فروشگاه لوازم خانگی

برای فروشگاه‌های لوازم خانگی که کالاهای متنوعی با قیمت‌های مختلف دارند، ثبت جزئیات کالا، فروش، موجودی و مدیریت دریافت و پرداخت کاربرد دارد.

فروشگاه موبایل و لوازم جانبی

در فروشگاه‌های موبایل و لوازم جانبی، قابلیت کالاهای سریالی می‌تواند برای کالاهایی که با شماره سریال مدیریت می‌شوند، کاربرد داشته باشد.

فروشگاه فرش و موکت

از آنجا که نرم افزار از کالاهای مترمربع پشتیبانی می‌کند، فروشگاه‌هایی مانند فرش، موکت و برخی کالاهای متراژی می‌توانند از این قابلیت استفاده کنند.

فروشگاه‌های مواد غذایی

در فروشگاه‌هایی که کالاهای متنوع دارند، استفاده از بارکد، بارکدهای وزنی، تاریخ انقضا و مدیریت موجودی می‌تواند به ثبت دقیق‌تر عملیات فروش کمک کند.

قنادی و فروشگاه‌های مشابه

در واحدهایی که فروش کالا به‌صورت وزنی انجام می‌شود، قابلیت بارکدهای وزنی می‌تواند کاربرد داشته باشد؛ البته میزان تناسب امکانات با نوع فعالیت باید بر اساس فرآیند فروش همان مجموعه بررسی شود.

مدیریت خرید و فروش

بخش خرید و فروش یکی از قسمت‌های اصلی نرم افزار محک ۲۰۱ است.

در این نسخه می‌توان عملیات خرید، فروش و پیش‌فاکتور را ثبت کرد و اطلاعات معاملات را در سیستم نگهداری نمود.

فروش بارکدی نیز یکی از امکانات مهم این نسخه است که می‌تواند سرعت ثبت کالا هنگام فروش را افزایش دهد.

همچنین امکان ثبت برگشت از فروش و خرید وجود دارد و کاربر می‌تواند گزارش‌های مختلفی از خرید و فروش تهیه کند.

مدیریت تخفیف‌ها

در فاکتورهای فروش امکان ثبت تخفیف سطری وجود دارد.

همچنین می‌توان تخفیف‌های گروهی انتخابی را برای فاکتور فروش ثبت کرد.

این قابلیت برای فروشگاه‌هایی که سیاست‌های مختلف تخفیف برای کالاها یا مشتریان دارند، کاربردی است.

فروش بارکدی و مدیریت کالا

یکی از امکانات کاربردی سطح ۱ کد ۲۰۱، پشتیبانی از فروش بارکدی است.

در فروشگاه‌هایی که تعداد کالاها زیاد است، بارکد می‌تواند فرآیند شناسایی و ثبت کالا را ساده‌تر کند.

علاوه بر بارکد، امکان ثبت جزئیات کالاها نیز در نرم افزار وجود دارد.

کالاهای سریالی

نرم افزار از ثبت کالاهای سریالی پشتیبانی می‌کند.

این قابلیت برای فروش کالاهایی که دارای شماره سریال هستند، مانند برخی تجهیزات الکترونیکی، لوازم دیجیتال و تجهیزات فنی، می‌تواند مورد استفاده قرار گیرد.

کالاهای مترمربع

امکان مدیریت کالاهای مترمربع نیز در این نسخه وجود دارد.

این قابلیت می‌تواند برای فروش کالاهایی که مقدار آن‌ها بر اساس مساحت محاسبه می‌شود، مانند برخی انواع فرش، موکت یا محصولات متراژی کاربرد داشته باشد.

بارکدهای وزنی

پشتیبانی از بارکدهای وزنی نیز در مشخصات این نسخه ذکر شده است.

این ویژگی برای فروشگاه‌هایی که بخشی از کالاهای خود را بر اساس وزن عرضه می‌کنند، قابل استفاده است.

مدیریت انبار و موجودی کالا

کنترل موجودی یکی از بخش‌های مهم نرم افزار فروشگاهی محک ۲۰۱ است.

کاربر می‌تواند چند انبار تعریف کند و برای جابه‌جایی کالا بین انبارها از حواله بین انبارها استفاده نماید.

همچنین گزارش موجودی هر انبار و کاردکس کالا قابل تهیه است.

اطلاعات موجودی ریالی نیز در گزارش‌های نرم افزار قابل بررسی است.

مثال کاربردی

فرض کنید یک فروشگاه لوازم خانگی علاوه بر شعبه اصلی، یک انبار مجزا برای نگهداری کالا دارد. با تعریف چند انبار می‌توان موجودی هر محل را جداگانه مدیریت و در صورت نیاز کالا را بین انبارها منتقل کرد.

مدیریت صندوق، چک و بانک

نرم افزار محک ۲۰۱ امکاناتی برای مدیریت عملیات مالی روزانه فروشگاه نیز دارد.

کاربر می‌تواند عملیات مربوط به صندوق، چک و بانک را ثبت کند و گردش مالی هر بخش را مورد بررسی قرار دهد.

یادآوری چک‌ها نیز در امکانات محصول ذکر شده است و می‌تواند برای پیگیری سررسید چک‌ها مورد استفاده قرار گیرد.

همچنین دفتر اقساط دریافتنی و پرداختنی برای مدیریت تعهدات مالی در نظر گرفته شده است.

دریافت و پرداخت

ثبت عملیات دریافت و پرداخت و مشاهده گردش حساب اشخاص از دیگر امکانات این نسخه است.

این بخش به فروشگاه اجازه می‌دهد اطلاعات مربوط به مبالغ دریافتی و پرداختی و حساب مشتریان یا اشخاص مرتبط را در سیستم مدیریت کند.

برای مثال، یک فروشگاه لوازم خانگی که بخشی از فروش خود را به‌صورت اقساطی انجام می‌دهد، می‌تواند اطلاعات دریافتنی و اقساط مشتریان را در نرم افزار ثبت و پیگیری کند.

مدیریت کالاهای امانی

در مشخصات نرم افزار امکان ثبت چک‌ها و کالاهای امانی دریافتی و پرداختی نیز ذکر شده است.

این قابلیت برای کسب‌وکارهایی که کالا را به‌صورت امانی دریافت یا تحویل می‌دهند، می‌تواند در مدیریت بهتر گردش کالا کاربرد داشته باشد.

مدیریت قیمت و تاریخ انقضا

نرم افزار امکان محاسبه ریالی با قیمت‌های مختلف را ارائه می‌کند.

همچنین تاریخ انقضای کالا قابل ثبت است.

این ویژگی برای فروشگاه‌هایی که کالاهای دارای تاریخ مصرف یا تاریخ اعتبار عرضه می‌کنند، اهمیت بیشتری دارد.

به‌عنوان مثال، فروشگاه‌های مواد غذایی می‌توانند از ثبت تاریخ انقضا برای مدیریت بهتر اطلاعات کالا استفاده کنند.

ویزیتوری و نیروهای فروش

سطح ۱ کد ۲۰۱ از امکانات مربوط به ویزیتوری نیز پشتیبانی می‌کند.

می‌توان چند ویزیتور با عناوین مختلف تعریف کرد و گزارش‌های مربوط به فعالیت ویزیتورها را در نرم افزار مشاهده نمود.

این قابلیت برای فروشگاه‌ها و مجموعه‌هایی که علاوه بر فروش حضوری، از نیروهای فروش یا بازاریاب استفاده می‌کنند، کاربرد بیشتری دارد.

مثال کاربردی

یک شرکت پخش مواد غذایی را در نظر بگیرید که محصولات خود را از طریق چند ویزیتور به فروشگاه‌ها عرضه می‌کند. امکان تعریف چند ویزیتور و تهیه گزارش‌های مرتبط می‌تواند به مدیریت بهتر فعالیت نیروهای فروش کمک کند.

حسابداری و گزارش‌های مالی

اگرچه تمرکز این نسخه بر نیازهای فروشگاهی است، اما امکانات حسابداری پایه نیز در آن وجود دارد.

کاربر می‌تواند کدهای حسابداری را ثبت کند و اسناد حسابداری را به‌صورت دستی وارد نماید.

امکان ثبت سند افتتاحیه و اختتامیه، تهیه ترازهای آزمایشی دو، چهار و شش ستونی و دسترسی به دفاتر روزنامه، کل، معین و تفضیلی نیز در مشخصات این محصول آمده است.

گزارش‌های فروش، خرید و سود

گزارش‌گیری یکی از بخش‌های مهم نرم افزار است.

کاربر می‌تواند گزارش‌های مختلف مربوط به فروش، خرید، سود و زیان و موجودی کالا را دریافت کند.

گزارش‌های نموداری نیز برای نمایش تصویری‌تر اطلاعات در نظر گرفته شده‌اند.

همچنین امکان تهیه خروجی اطلاعات در قالب‌های Excel، Word، JPEG و PDF وجود دارد.

گزارش‌های مالیاتی

در مشخصات نسخه ۲۰۱ امکان تهیه خروجی فایل گزارش خرید و فروش فصلی مورد تأیید برای ارائه به اداره مالیات ذکر شده است.

این قابلیت می‌تواند فرآیند آماده‌سازی اطلاعات خرید و فروش را برای مجموعه‌هایی که نیاز به ارائه گزارش‌های مربوطه دارند، ساده‌تر کند.

مدیریت شرکا و سهامداران

امکان ثبت اطلاعات شرکا و سهامداران نیز در نرم افزار وجود دارد.

همچنین می‌توان میزان سهم هر سهامدار از سود و سرمایه را مشاهده کرد.

این قابلیت برای فروشگاه‌ها یا مجموعه‌هایی که به‌صورت شراکتی فعالیت می‌کنند، قابل استفاده است.

مدیریت کاربران و دسترسی‌ها

در مجموعه‌هایی که چند نفر با نرم افزار کار می‌کنند، امکان تعریف کاربران و تعیین سطوح دسترسی وجود دارد.

این ویژگی به مدیر مجموعه اجازه می‌دهد دسترسی کاربران مختلف را متناسب با وظایف آن‌ها مدیریت کند.

همچنین امکان دسته‌بندی سه‌سطحی کالاها و اشخاص در نرم افزار وجود دارد.

مدیریت چاپ و خروجی اطلاعات

سیستم مدیریت چاپ در این نسخه وجود دارد و اطلاعات مختلف را می‌توان در قالب‌های مشخص چاپ یا خروجی گرفت.

امکان خروجی گرفتن در قالب‌های Excel، Word، JPEG و PDF نیز برای استفاده در گزارش‌ها و امور مدیریتی کاربرد دارد.

امکانات تکمیلی کالا و فروش

نرم افزار محک ۲۰۱ امکانات دیگری نیز برای مدیریت بهتر کالا و فروش ارائه می‌کند.

از جمله این امکانات می‌توان به تغییر گروهی کالاها، علامت‌گذاری رنگی اطلاعات، گزارش‌گیری از اطلاعات علامت‌گذاری‌شده، تبدیل فاکتورهای خرید و فروش و بستن سال مالی در تاریخ‌های گذشته اشاره کرد.

همچنین سیستم مدیریت چاپ و امکان استفاده از قیمت‌های مختلف برای محاسبات ریالی در مشخصات محصول ذکر شده است.

حسابداری مالی

• ثبت کدهای حسابداری ✓
• ثبت سند حسابداری دستی ✓
• سند افتتاحیه ✓
• سند اختتامیه ✓
• دفاتر روزنامه، کل، معین و تفضیلی ✓
• تراز آزمایشی دو ستونی ✓
• تراز آزمایشی چهار ستونی ✓
• تراز آزمایشی شش ستونی ✓
• سود و زیان ✓
• ترازنامه ✓

خرید و فروش

• خرید و فروش ✓
• پیش‌فاکتور ✓
• فروش بارکدی ✓
• برگشت از خرید و فروش ✓
• محاسبه مالیات بر ارزش افزوده ✓
• تخفیف سطری ✓
• تخفیف گروهی انتخابی ✓
• تبدیل فاکتورهای خرید و فروش ✓
• چند ویزیتور ✓
• ویزیتوری و گزارش‌های ویزیتوری ✓
• قیمت‌های مختلف برای محاسبات ریالی ✓
• تاریخ انقضای کالا ✓

انبار و کالا

• چند انباری ✓
• حواله بین انبارها ✓
• گزارش موجودی هر انبار ✓
• کاردکس کالا ✓
• موجودی ریالی کالا ✓
• کالاهای سریالی ✓
• ثبت جزئیات کالاها ✓
• کالاهای مترمربع ✓
• بارکدهای وزنی ✓
• تغییر گروهی کالاها ✓

تولید

• فرمول تولید ✕
• فرمول تولید چندمرحله‌ای ✕
• ثبت هزینه مستقیم تولید ✕
• محاسبه بهای تمام‌شده تولید ✕
• ثبت ضایعات تولید ✕
• ثبت مشخصات فنی تولید ✕
• گزارش برآورد تولید ✕

دریافت و پرداخت و خزانه‌داری

• دریافت و پرداخت ✓
• گردش حساب اشخاص ✓
• مدیریت صندوق ✓
• مدیریت چک ✓
• یادآوری چک‌ها ✓
• مدیریت بانک ✓
• گردش صندوق و بانک ✓
• دفتر اقساط دریافتنی ✓
• دفتر اقساط پرداختنی ✓
• عملیات هزینه و درآمد ✓
• چک‌های امانی دریافتی و پرداختی ✓

ویزیتوری

• ثبت ویزیتور ✓
• تعریف چند ویزیتور ✓
• تعریف عناوین مختلف برای ویزیتورها ✓
• گزارش‌های ویزیتوری ✓

شرکا و سهامداران

• ثبت اطلاعات شرکا ✓
• ثبت اطلاعات سهامداران ✓
• نمایش سهم از سرمایه ✓
• نمایش سهم از سود ✓

گزارش‌گیری و خروجی

• گزارش موجودی کالا ✓
• گزارش خرید ✓
• گزارش فروش ✓
• گزارش سود و زیان ✓
• گزارش‌های نموداری ✓
• گزارش خرید و فروش فصلی برای اداره مالیات ✓
• گزارش‌های تحت موبایل ✓
• خروجی Excel ✓
• خروجی Word ✓
• خروجی JPEG ✓
• خروجی PDF ✓

کاربران و مدیریت اطلاعات

• تعریف کاربران ✓
• تعیین سطح دسترسی کاربران ✓
• دسته‌بندی سه‌سطحی کالاها ✓
• دسته‌بندی سه‌سطحی اشخاص ✓
• علامت‌گذاری رنگی اطلاعات ✓
• گزارش‌گیری از اطلاعات علامت‌گذاری‌شده ✓
• بستن سال مالی در تاریخ‌های گذشته ✓
• سیستم مدیریت چاپ‌ها ✓
• قفل دیجیتال ✓

کالاهای امانی و مدیریت موجودی

• ثبت کالاهای امانی دریافتی ✓
• ثبت کالاهای امانی پرداختی ✓
• ثبت کالاهای سریالی ✓
• ثبت تاریخ انقضای کالا ✓
• ثبت کالاهای مترمربع ✓
• ثبت بارکدهای وزنی ✓

اموال و دارایی‌های ثابت

• ثبت اموال و ماشین‌آلات ✕
• ثبت تجهیزات و جزئیات دارایی ✕
• ثبت شماره پلاک دارایی ✕
• ثبت ارزش اسقاط ✕
• ثبت عمر مفید دارایی ✕
• محاسبه استهلاک مستقیم ✕
• محاسبه استهلاک نزولی ✕
• محاسبه استهلاک مجموع سنوات ✕

بایگانی اسناد

• بایگانی فایل‌های متنی ✕
• بایگانی فایل‌های صوتی ✕
• بایگانی فایل‌های تصویری ✕
• گروه‌بندی بایگانی‌ها ✕
• جستجو در بایگانی ✕

دبیرخانه و نامه‌ها

• ثبت نامه‌های وارده ✕
• ثبت نامه‌های صادره ✕
• ثبت شماره اندیکاتور ✕
• طبقه‌بندی نامه‌ها ✕
• ثبت ارجاعات نامه ✕
• اتصال نامه به بایگانی اسناد ✕