نرم افزار حسابداری محک تجاری تولیدی سطح 5 کد 235

معرفی نرم افزار حسابداری محک تولیدی سطح 5

نرم افزار حسابداری تجاری تولیدی محک سطح 5 کد 235 یک راهکار جامع برای مجموعه‌هایی است که فعالیت آن‌ها فقط به ثبت خرید، فروش و امور مالی محدود نمی‌شود و در کنار عملیات تولیدی، با ماشین‌آلات، تجهیزات، اموال، اسناد، مکاتبات و اطلاعات اداری نیز سروکار دارند.

این نسخه بر پایه امکانات سطوح قبلی ساخته شده است؛ بنابراین قابلیت‌های مربوط به حسابداری، دریافت و پرداخت، فروش، خرید، انبار، تولید، مراکز هزینه، پروژه‌ها، حقوق و دستمزد و تولید چندمرحله‌ای را نیز شامل می‌شود.

تفاوت اصلی سطح 5 در اضافه شدن امکاناتی است که برای مدیریت دارایی‌های ثابت و فرآیندهای بایگانی و دبیرخانه مورد نیاز هستند. به همین دلیل این نسخه برای مجموعه‌ای مناسب‌تر است که تعداد قابل توجهی تجهیزات، ماشین‌آلات یا اسناد و مکاتبات سازمانی دارد.

برای مثال، یک کارخانه تولید پوشاک ممکن است علاوه بر مواد اولیه و محصولات، ماشین‌آلات دوخت، تجهیزات بسته‌بندی و سایر دارایی‌های ثابت داشته باشد. یک کارخانه مواد غذایی نیز ممکن است تجهیزات تولید و ماشین‌آلات مختلفی در اختیار داشته باشد که ثبت ارزش، عمر مفید، استهلاک و هزینه‌های نگهداری آن‌ها اهمیت دارد.

تفاوت سطح 5 با نسخه‌های قبلی محک

سطح 5 کد 235، امکانات سطوح 1، 2، 3 و 4 را در خود دارد. بنابراین کاربر علاوه بر امکانات حسابداری و تولیدی، به قابلیت‌های پیشرفته‌تر مربوط به تولید چندمرحله‌ای، حقوق و دستمزد و پروژه‌ها نیز دسترسی خواهد داشت.

در این سطح، دو گروه قابلیت جدید اهمیت بیشتری دارند:

• مدیریت اموال، ماشین‌آلات و تجهیزات
• سیستم بایگانی اسناد و دبیرخانه

این امکانات باعث می‌شوند نرم‌افزار برای مجموعه‌هایی که ساختار اداری و دارایی‌های گسترده‌تری دارند، کاربرد بیشتری داشته باشد.

مدیریت اموال و دارایی‌های ثابت

یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های سطح 5، امکان ثبت و مدیریت اموال، ماشین‌آلات و تجهیزات است.

برای هر دارایی می‌توان اطلاعات جزئی مختلفی را ثبت کرد؛ از جمله اطلاعات مربوط به شماره پلاک، ارزش اسقاط، عمر مفید و سال‌های ذخیره‌شده.

این قابلیت برای مجموعه‌هایی که تعداد زیادی دارایی ثابت دارند اهمیت ویژه‌ای دارد.

برای نمونه، یک کارخانه تولیدی می‌تواند ماشین‌آلات خط تولید خود را در سیستم ثبت کند و اطلاعات مربوط به هر دستگاه را به‌صورت جداگانه نگهداری نماید.

مثال برای یک کارخانه تولید پوشاک

فرض کنید یک کارخانه چند دستگاه برش، چرخ صنعتی، تجهیزات اتو و دستگاه‌های بسته‌بندی دارد. هرکدام از این موارد می‌توانند به‌عنوان دارایی ثبت شوند تا اطلاعات مربوط به آن‌ها در سیستم قابل مدیریت و گزارش‌گیری باشد.

مثال برای تولیدی مبلمان

در یک کارگاه یا کارخانه تولید مبلمان نیز تجهیزاتی مانند دستگاه‌های برش، CNC، کمپرسور و ماشین‌آلات تولید وجود دارند. ثبت مشخصات این تجهیزات کمک می‌کند اطلاعات دارایی‌های مجموعه منظم‌تر نگهداری شود.

ثبت هزینه‌های تعمیر و نگهداری تجهیزات

ماشین‌آلات و تجهیزات تولیدی در طول زمان به تعمیر و سرویس نیاز دارند. سطح 5 امکان ثبت هزینه‌های مربوط به تعمیرات و نگهداری تجهیزات را فراهم می‌کند.

این قابلیت به مجموعه اجازه می‌دهد هزینه‌هایی که برای نگهداری دارایی‌ها انجام می‌شود در سیستم ثبت و مدیریت شود.

برای مثال، هزینه تعمیر یک دستگاه تولید، سرویس دوره‌ای ماشین‌آلات یا هزینه نگهداری تجهیزات را می‌توان در چارچوب اطلاعات مربوط به دارایی‌ها ثبت کرد.

محاسبه استهلاک دارایی‌ها

یکی دیگر از امکانات مهم این نسخه، محاسبه خودکار استهلاک است.

طبق مشخصات محصول، امکان محاسبه استهلاک به روش‌های زیر وجود دارد:

• روش مستقیم
• روش نزولی
• روش مجموع سنوات

وجود این روش‌ها امکان محاسبه استهلاک دارایی‌ها را مطابق روش مورد استفاده مجموعه فراهم می‌کند.

گزارش وضعیت دارایی‌ها

نرم افزار محک سطح 5 امکان تهیه گزارش وضعیت دارایی‌ها و ارزش دفتری هر دارایی را نیز در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

این گزارش‌ها می‌توانند برای بررسی وضعیت دارایی‌های ثبت‌شده و ارزش دفتری آن‌ها مورد استفاده قرار گیرند.

بایگانی اسناد و فایل‌ها

در کنار مدیریت مالی و دارایی‌ها، سطح 5 دارای قابلیت بایگانی اسناد و فایل‌ها نیز هست.

امکان ذخیره انواع فایل‌ها در بانک اطلاعاتی نرم‌افزار وجود دارد و این فایل‌ها می‌توانند شامل محتوای:

• متنی
• صوتی
• تصویری
• و سایر فایل‌های مورد نیاز مجموعه

باشند.

این قابلیت برای سازمان‌ها و شرکت‌هایی که حجم زیادی از مستندات را نگهداری می‌کنند، کاربرد قابل توجهی دارد.

مدیریت فایل‌های بایگانی‌شده

یکی از امکانات کاربردی سیستم بایگانی، امکان باز کردن و ویرایش فایل‌های ذخیره‌شده در بانک اطلاعاتی است؛ به‌گونه‌ای که برای دسترسی به فایل، الزام به وجود نسخه آن در محل ذخیره‌سازی قبلی کامپیوتر وجود ندارد.

همچنین امکان گروه‌بندی و موضوع‌بندی بایگانی‌ها وجود دارد تا پیدا کردن اسناد ساده‌تر شود.

جستجو و گزارش‌گیری از بایگانی

زمانی که تعداد اسناد افزایش پیدا می‌کند، پیدا کردن یک فایل یا سند خاص اهمیت زیادی دارد. سطح 5 امکان جستجو و تهیه گزارش از بایگانی‌های انجام‌شده را نیز ارائه می‌کند.

به این ترتیب، بایگانی اسناد صرفاً به ذخیره فایل‌ها محدود نمی‌شود و ابزارهایی برای مدیریت و دسترسی به اطلاعات بایگانی‌شده نیز در نظر گرفته شده است.

سیستم دبیرخانه و مدیریت نامه‌ها

از دیگر قابلیت‌های مهم سطح 5، امکان مدیریت نامه‌های وارده و صادره است.

اطلاعات مربوط به مکاتبات را می‌توان در نرم‌افزار ثبت کرد و برای نامه‌ها اطلاعات مورد نیاز را نگهداری نمود.

ثبت شماره اندیکاتور

امکان ثبت شماره اندیکاتور و طبقه‌بندی نامه‌ها وجود دارد. این قابلیت برای مجموعه‌هایی که فرآیند مشخصی برای ثبت و پیگیری مکاتبات دارند، کاربردی است.

ثبت ارجاعات نامه

در فرآیندهای اداری، یک نامه ممکن است برای بررسی یا اقدام به بخش یا فرد دیگری ارجاع شود. سطح 5 امکان ثبت ارجاعات نامه را نیز فراهم می‌کند.

اتصال نامه‌ها به بایگانی اسناد

یکی دیگر از قابلیت‌های این بخش، امکان اتصال اطلاعات نامه به بایگانی اسناد است. به این ترتیب می‌توان مستندات مرتبط با مکاتبات را نیز در سیستم بایگانی کرد.

امکانات تولیدی پیشرفته

سطح 5 علاوه بر مدیریت دارایی و دبیرخانه، امکانات تولیدی سطوح قبلی را نیز شامل می‌شود.

از جمله قابلیت‌های تولیدی ارائه‌شده در این مجموعه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• تعریف فرمول‌های تولید
• تولید با فرمول‌های ثابت و متغیر
• ثبت هزینه‌های مستقیم
• ثبت دستمزد تولید
• محاسبه بهای تمام‌شده
• تولید همزمان با ثبت فروش
• تولید چندمرحله‌ای
• ثبت فرمول‌های چندمرحله‌ای
• ثبت ضایعات تولید
• ثبت مشخصات فنی تولید
• گزارش برآورد تولید

بنابراین یک واحد تولیدی می‌تواند علاوه بر امور مالی، فرآیند تولید و هزینه‌های مرتبط با آن را نیز مدیریت کند.

حقوق و دستمزد

از آنجا که سطح 5 امکانات سطح 4 را نیز در اختیار دارد، قابلیت‌های مربوط به حقوق و دستمزد نیز در این نسخه وجود دارد.

این بخش برای ثبت اطلاعات کارکنان، مدیریت قراردادها و احکام کارگزینی، ثبت کارکرد و صدور فیش حقوقی کاربرد دارد.

همچنین طبق مشخصات محصول، امکاناتی مانند محاسبه بیمه و مالیات و تهیه خروجی‌های مورد تأیید برای بیمه، دارایی و بانک‌های مختلف نیز در این مجموعه وجود دارد.

مناسب چه کسب‌وکارهایی است؟

کارخانه‌های تولیدی

کارخانه‌هایی که تعداد زیادی ماشین‌آلات، تجهیزات و دارایی ثابت دارند، می‌توانند از امکانات مدیریت اموال، استهلاک و هزینه‌های تعمیر و نگهداری استفاده کنند.

تولیدی پوشاک

در کارخانه یا کارگاه بزرگ تولید پوشاک، علاوه بر مدیریت خرید، فروش، انبار و تولید، ماشین‌آلات متعددی نیز وجود دارد. سطح 5 امکان ثبت و مدیریت اطلاعات این دارایی‌ها را در کنار سایر عملیات فراهم می‌کند.

کارخانه و کارگاه تولید مواد غذایی

واحدهای تولید مواد غذایی معمولاً با تجهیزات و ماشین‌آلات مختلفی برای تولید، بسته‌بندی و نگهداری محصولات سروکار دارند. ثبت دارایی‌ها و مدیریت استهلاک آن‌ها می‌تواند برای چنین مجموعه‌هایی کاربرد داشته باشد.

تولیدی مبلمان

در مجموعه‌های تولید مبلمان، ماشین‌آلات و تجهیزات بخش مهمی از سرمایه عملیاتی هستند. قابلیت مدیریت دارایی و ثبت هزینه‌های تعمیر و نگهداری برای این نوع کسب‌وکارها اهمیت بیشتری دارد.

قنادی‌ها و کارگاه‌های شیرینی‌پزی بزرگ

قنادی‌ها یا کارگاه‌های شیرینی که در مقیاس بزرگ‌تر فعالیت می‌کنند و تجهیزات تولید متعددی دارند، می‌توانند از امکانات حسابداری، تولید، انبار و مدیریت دارایی استفاده کنند.

شرکت‌های دارای دبیرخانه و بایگانی

اگر یک مجموعه علاوه بر فعالیت تجاری یا تولیدی، حجم قابل توجهی نامه، قرارداد، فایل و سند دارد، امکانات بایگانی و دبیرخانه سطح 5 می‌تواند برای سازمان‌دهی این اطلاعات مورد استفاده قرار گیرد.

مزایای نرم افزار محک سطح 5

مهم‌ترین مزیت این نسخه، ترکیب امکانات حسابداری، تولید، انبار، حقوق و دستمزد، دارایی ثابت و بایگانی در یک مجموعه نرم‌افزاری است.

برخی از مهم‌ترین قابلیت‌های آن عبارت‌اند از:

• مدیریت اطلاعات دارایی‌های ثابت
• ثبت جزئیات ماشین‌آلات و تجهیزات
• ثبت هزینه‌های تعمیر و نگهداری
• محاسبه استهلاک با چند روش
• گزارش ارزش دفتری دارایی‌ها
• نگهداری فایل‌ها در بانک اطلاعاتی
• دسته‌بندی اسناد و بایگانی‌ها
• جستجو در اطلاعات بایگانی
• مدیریت نامه‌های وارده و صادره
• ثبت شماره اندیکاتور و ارجاعات
• اتصال مکاتبات به بایگانی اسناد
• برخورداری از امکانات تولیدی و مالی سطوح قبلی

تعداد کاربران و مشخصات نصب

بر اساس مشخصات ارائه‌شده برای این محصول، نسخه سطح 5 با دو کاربر ارائه می‌شود و نوع دیسک آن DVD است.

این نسخه با سیستم‌عامل‌های مختلف ویندوز از جمله Windows XP، Windows Vista، Windows 7، Windows 8، Windows 8.1، Windows 10، Windows 11 و Windows Server 2012 سازگاری اعلام‌شده دارد.

قفل دیجیتال و آموزش

نرم افزار حسابداری محک تولیدی سطح 5 دارای قفل دیجیتال است. همچنین در مشخصات محصول به آموزش رایگان و امکان دریافت جلسات رفع اشکال در محل دفاتر و نمایندگی‌ها اشاره شده است.

جمع‌بندی

نرم افزار حسابداری تجاری تولیدی محک سطح 5 کد 235 برای مجموعه‌هایی مناسب است که علاوه بر عملیات حسابداری و تولید، با حجم قابل توجهی از دارایی‌های ثابت، ماشین‌آلات، تجهیزات، اسناد و مکاتبات اداری سروکار دارند.

این نسخه امکانات سطوح قبلی را در اختیار قرار می‌دهد و قابلیت‌هایی مانند ثبت اموال و تجهیزات، محاسبه استهلاک، مدیریت هزینه‌های تعمیر و نگهداری، گزارش ارزش دفتری دارایی‌ها، بایگانی فایل‌ها و مدیریت دبیرخانه را به آن اضافه می‌کند.

اگر مجموعه شما یک کارخانه تولیدی، تولیدی پوشاک، کارخانه مواد غذایی، تولیدی مبلمان، کارگاه شیرینی در مقیاس بزرگ یا شرکت دارای دارایی‌ها و اسناد متعدد است، سطح 5 محک می‌تواند امکانات گسترده‌تری برای مدیریت هم‌زمان فعالیت‌های مالی، تولیدی و اداری در اختیار شما قرار دهد.

حسابداری مالی تکمیلی

• تفضیلی یکتا (Unique Code) ✓
• مدیریت کدهای حسابداری ✓
• ثبت گروهی اسناد حسابداری ✓
• دفاتر روزنامه، کل، معین و تفضیلی ✓
• طراحی گزارش سود و زیان ✓
• طراحی گزارش ترازنامه ✓
• مراکز هزینه ✓
• سیستم پروژه‌ها ✓
• گزارش سود و زیان مراکز هزینه ✓

خرید و فروش

• خرید و فروش ✓
• پیش‌فاکتور ✓
• دریافت و پرداخت ✓
• چند ویزیتور ✓
• ویزیتوری ✓
• تخفیفات گروهی ✓
• تبدیل فاکتورهای خرید و فروش ✓
• تاریخ انقضای کالا ✓

انبار

• چند انباری ✓
• انتقال بین انبارها ✓
• انبارگردانی ✓
• کاردکس کالا ✓
• رسید و حواله انبار ✓
• ثبت سفارش مشتریان ✓
• گزارش ورود و خروج کالا ✓

تولید

• فرمول تولید ✓
• فرمول تولید چندمرحله‌ای ✓
• ثبت هزینه دستمزد و مستقیم تولید ✓
• محاسبه بهای تمام‌شده تولید ✓
• ثبت ضایعات تولید ✓
• ثبت مشخصات فنی تولید ✓
• گزارش برآورد تولید ✓

حقوق و دستمزد

• ثبت اطلاعات کارکنان ✓
• قراردادهای کاری ✓
• حکم‌های کارگزینی ✓
• ثبت کارکرد کارکنان ✓
• پاداش و جرایم ✓
• صدور فیش حقوقی ✓
• محاسبه خودکار بیمه و مالیات ✓
• اقساط کارمندی ✓
• حضور و غیاب ✓
• مرخصی و مأموریت ✓
• اتصال به دستگاه حضور و غیاب مجاز ✓

اموال و دارایی‌ها

• ثبت اموال و ماشین‌آلات ✓
• ثبت تجهیزات و مشخصات دارایی ✓
• ثبت شماره پلاک دارایی ✓
• ثبت ارزش اسقاط ✓
• ثبت عمر مفید دارایی ✓
• ثبت هزینه تعمیرات و نگهداری ✓
• محاسبه استهلاک به روش مستقیم ✓
• محاسبه استهلاک به روش نزولی ✓
• محاسبه استهلاک به روش مجموع سنوات ✓
• گزارش وضعیت دارایی‌ها ✓
• گزارش ارزش دفتری دارایی ✓

بایگانی اسناد

• بایگانی فایل‌های متنی ✓
• بایگانی فایل‌های صوتی ✓
• بایگانی فایل‌های تصویری ✓
• گروه‌بندی بایگانی‌ها ✓
• موضوع‌بندی بایگانی‌ها ✓
• جستجو در بایگانی ✓
• گزارش‌گیری از بایگانی ✓
• باز کردن فایل ذخیره‌شده از داخل بانک اطلاعاتی ✓
• ویرایش فایل ذخیره‌شده از داخل بانک اطلاعاتی ✓

دبیرخانه و نامه‌ها

• ثبت نامه‌های وارده ✓
• ثبت نامه‌های صادره ✓
• ثبت شماره اندیکاتور ✓
• طبقه‌بندی نامه‌ها ✓
• ثبت ارجاعات نامه ✓
• اتصال نامه به بایگانی اسناد ✓