نرم افزار حسابداری محک تجاری تولیدی سطح 3 کد 233

معرفی نرم افزار حسابداری محک تولیدی سطح 3

نرم افزار حسابداری تجاری تولیدی محک سطح 3 کد 233 برای کسب‌وکارهایی طراحی شده است که عملیات مالی و تولیدی آن‌ها به مدیریت دقیق‌تر حساب‌ها، هزینه‌ها و پروژه‌ها نیاز دارد.

این نسخه علاوه بر امکانات موجود در سطح 1 کد 231 و سطح 2 کد 232، مجموعه‌ای از قابلیت‌های تکمیلی حسابداری را در اختیار کاربر قرار می‌دهد. بنابراین در کنار مدیریت خرید، فروش، دریافت و پرداخت، کالا، انبار و تولید، می‌توان ساختار حسابداری مجموعه را با جزئیات بیشتری مدیریت کرد.

برای مثال، یک کارگاه تولید پوشاک ممکن است علاوه بر خرید پارچه و ملزومات، چند بخش هزینه‌ای داشته باشد. یک کارگاه تولید مبلمان نیز ممکن است برای سفارش‌ها یا فعالیت‌های مختلف، هزینه‌های جداگانه‌ای داشته باشد. قابلیت مراکز هزینه و پروژه در این شرایط می‌تواند به تفکیک بهتر اطلاعات مالی کمک کند.

تفاوت سطح 3 با سطوح پایین‌تر محک

نسخه 233 تمامی امکانات نسخه‌های قبلی یعنی سطح 1 و سطح 2 را شامل می‌شود. در نتیجه امکانات مربوط به حسابداری، خرید و فروش، دریافت و پرداخت، تولید، انبار و قابلیت‌های تکمیلی انبارداری در اختیار کاربر قرار دارد.

تفاوت مهم سطح 3، اضافه شدن امکانات پیشرفته‌تر در بخش حسابداری مالی، کدینگ، مراکز هزینه و پروژه‌ها است.

این موضوع باعث می‌شود سطح 3 برای مجموعه‌هایی مناسب‌تر باشد که ساختار مالی آن‌ها نسبت به یک فروشگاه یا کارگاه ساده پیچیده‌تر است.

مهم‌ترین امکانات اضافه‌شده در سطح 3

• تفضیلی یکتا یا Unique Code
• مدیریت کدهای حسابداری
• امکان تخصیص کدهای حسابداری به رویدادهای ثبت‌شده
• ثبت گروهی اسناد حسابداری
• دفاتر روزنامه، کل، معین و تفضیلی
• طراحی دلخواه گزارش سود و زیان و ترازنامه
• تعریف مراکز هزینه
• اختصاص مرکز هزینه به عملیات مختلف
• امکان بررسی سود و زیان هر مرکز هزینه
• استفاده از مراکز هزینه در قالب پروژه
• گزارش‌گیری از مراکز هزینه و پروژه‌ها

تفضیلی یکتا در نرم افزار محک

یکی از قابلیت‌های مهم این نسخه، تفضیلی یکتا است. این امکان برای مجموعه‌هایی که نیاز دارند اطلاعات حسابداری اشخاص و حساب‌ها را با ساختار منظم‌تری مدیریت کنند، کاربرد دارد.

در کسب‌وکارهایی که تعداد حساب‌ها، اشخاص یا رویدادهای مالی افزایش پیدا می‌کند، داشتن ساختار مشخص برای اطلاعات حسابداری اهمیت بیشتری پیدا خواهد کرد.

مدیریت کدهای حسابداری

در سطح 3 امکان مدیریت کدهای حسابداری فراهم شده است. کاربر می‌تواند ساختار کدهای حسابداری را مدیریت کرده و برای رویدادهای مختلف، کدهای موردنظر را اختصاص دهد.

این قابلیت برای مجموعه‌هایی که ساختار حسابداری دقیق‌تری دارند، می‌تواند به دسته‌بندی و بررسی منظم‌تر اطلاعات کمک کند.

ثبت گروهی اسناد حسابداری

در مجموعه‌هایی با حجم بالای عملیات مالی، تعداد اسناد حسابداری می‌تواند زیاد باشد. نسخه سطح 3 امکان ثبت گروهی اسناد حسابداری را فراهم می‌کند.

این قابلیت برای کسب‌وکارهایی که روزانه با تعداد زیادی عملیات مالی مواجه هستند، کاربرد بیشتری دارد و مدیریت اسناد را منظم‌تر می‌کند.

دفاتر روزنامه، کل، معین و تفضیلی

یکی دیگر از قابلیت‌های مهم این نسخه، امکان استفاده از دفاتر روزنامه، کل، معین و تفضیلی است.

وجود این بخش‌ها امکان بررسی اطلاعات مالی در سطوح مختلف را فراهم می‌کند و برای مجموعه‌هایی که به گزارش‌های دقیق‌تر حسابداری نیاز دارند، اهمیت دارد.

طراحی گزارش‌های سود و زیان و ترازنامه

در نسخه سطح 3 امکان طراحی گزارش‌های سود و زیان و ترازنامه به صورت دلخواه وجود دارد.

این ویژگی به مجموعه اجازه می‌دهد اطلاعات مالی را متناسب با نیاز خود بررسی کند و گزارش‌هایی با ساختار موردنظر تهیه نماید.

مدیریت مراکز هزینه

یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های نسخه 233، تعریف مراکز هزینه است.

مرکز هزینه می‌تواند برای بخش‌های مختلف یک کسب‌وکار تعریف شود تا هزینه‌های مربوط به هر بخش به شکل جداگانه قابل بررسی باشد.

برای نمونه، یک تولیدی پوشاک می‌تواند مراکز هزینه‌ای مانند:

• تولید
• انبار
• فروش
• بسته‌بندی

را در ساختار خود داشته باشد.

در یک مجموعه تولیدی دیگر نیز می‌توان مراکز هزینه را متناسب با ساختار همان کسب‌وکار تعریف کرد.

سیستم پروژه‌ها

نرم افزار محک سطح 3 امکان استفاده از سیستم پروژه‌ها را نیز فراهم می‌کند.

این قابلیت برای مجموعه‌هایی کاربرد دارد که فعالیت‌های مختلف خود را به شکل پروژه‌ای دنبال می‌کنند.

برای مثال، یک کارگاه مبلمان ممکن است چند سفارش عمده برای مشتریان مختلف داشته باشد. یا یک تولیدکننده پوشاک ممکن است برای یک مشتری، سفارش اختصاصی با حجم مشخص دریافت کند.

با استفاده از مراکز هزینه و سیستم پروژه‌ها می‌توان اطلاعات مالی مرتبط با این فعالیت‌ها را دقیق‌تر بررسی کرد.

بررسی سود و زیان مراکز هزینه

یکی از کاربردهای مهم سیستم مراکز هزینه، امکان بررسی سود و زیان هر مرکز هزینه به صورت جداگانه است.

این قابلیت می‌تواند برای مدیر مجموعه مفید باشد؛ زیرا به جای مشاهده تنها یک نتیجه کلی، امکان بررسی عملکرد بخش‌های مختلف نیز وجود دارد.

برای مثال، در یک مجموعه تولیدی می‌توان عملکرد مالی یک پروژه یا مرکز هزینه مشخص را جداگانه بررسی کرد و اطلاعات مرتبط با هزینه‌ها و سودآوری آن را مورد ارزیابی قرار داد.

مناسب چه کسب‌وکارهایی است؟

تولیدی پوشاک

در کارگاه‌های تولید لباس، فرآیند خرید مواد اولیه، تولید، انبار و فروش در کنار عملیات مالی انجام می‌شود. سطح 3 محک می‌تواند برای مجموعه‌هایی که علاوه بر این فعالیت‌ها به تفکیک هزینه‌ها و پروژه‌ها نیاز دارند، کاربرد داشته باشد.

تولیدی کیف و کفش

کارگاه‌های تولید کیف و کفش با مواد اولیه، محصولات تولیدشده و سفارش‌های مختلف سروکار دارند. قابلیت‌های حسابداری و تولیدی این نسخه می‌تواند برای مدیریت اطلاعات مالی چنین مجموعه‌هایی مورد استفاده قرار گیرد.

تولید مبلمان

در کارگاه‌های مبلمان، هزینه‌های مواد اولیه، تولید و سفارش مشتری می‌تواند بخش مهمی از اطلاعات مالی را تشکیل دهد. سیستم پروژه و مراکز هزینه برای مجموعه‌هایی که سفارش‌های مختلف دارند، کاربرد بیشتری خواهد داشت.

قنادی و کارگاه شیرینی

قنادی‌هایی که علاوه بر فروش، فرآیند تولید نیز دارند می‌توانند از امکانات تولید، فروش، انبار و حسابداری استفاده کنند. برای مجموعه‌های بزرگ‌تر که نیاز به مدیریت دقیق‌تر هزینه‌ها دارند، قابلیت‌های تکمیلی سطح 3 نیز اهمیت پیدا می‌کند.

تولید مواد غذایی

واحدهای تولید مواد غذایی با خرید مواد اولیه، تولید، نگهداری کالا و فروش محصولات سروکار دارند. امکانات حسابداری و تولیدی محک در کنار مراکز هزینه و پروژه‌ها می‌تواند برای مدیریت گسترده‌تر این فعالیت‌ها استفاده شود.

کارگاه‌ها و واحدهای تولیدی متوسط و بزرگ

سطح 3 برای مجموعه‌هایی که عملیات مالی، تولیدی و حسابداری گسترده‌تری دارند، کاربرد بیشتری دارد؛ به‌خصوص زمانی که مدیر مجموعه نیاز به تفکیک هزینه‌ها و بررسی عملکرد پروژه‌ها داشته باشد.

امکانات حسابداری و تولیدی

نرم افزار محک سطح 3 تنها به بخش حسابداری محدود نمی‌شود و امکانات سطوح قبلی را نیز شامل می‌شود.

بر اساس مشخصات محصول، امکاناتی مانند موارد زیر در این نسخه وجود دارد:

• حسابداری
• دریافت و پرداخت
• فروش
• تولید
• انبار تولیدی
• چند انباری
• انتقال بین انبارها
• انبارگردانی
• عملیات بازرگانی
• خزانه‌داری
• حسابداری مالی تکمیلی
• سیستم پروژه‌ها
• مرکز هزینه
• شرکا و سهامداران
• سود و زیان
• ترازنامه

قفل دیجیتال و پشتیبانی آموزشی

این نسخه دارای قفل دیجیتال است. همچنین طبق مشخصات ارائه‌شده برای محصول، آموزش رایگان و جلسات رفع اشکال در محل دفاتر و نمایندگی‌ها نیز در نظر گرفته شده است.

محیط کاربری نرم‌افزار نیز برای استفاده ساده‌تر طراحی شده و طبق مشخصات محصول، برای کار با آن الزام به داشتن تخصص حرفه‌ای حسابداری وجود ندارد.

جمع‌بندی

نرم افزار حسابداری تجاری تولیدی محک سطح 3 کد 233 برای مجموعه‌هایی مناسب است که در کنار مدیریت خرید، فروش، تولید، انبار و امور مالی، به امکانات پیشرفته‌تر حسابداری و تحلیل هزینه نیاز دارند.

این نسخه امکانات سطح 1 و سطح 2 محک را در اختیار کاربر قرار می‌دهد و قابلیت‌هایی مانند تفضیلی یکتا، مدیریت کدهای حسابداری، ثبت گروهی اسناد، دفاتر حسابداری، مراکز هزینه و سیستم پروژه‌ها را نیز به مجموعه امکانات خود اضافه می‌کند.

اگر کسب‌وکار شما یک کارخانه، کارگاه تولیدی، تولیدی پوشاک، تولیدی کیف و کفش، کارگاه مبلمان، قنادی تولیدی یا واحد تولید مواد غذایی است و مدیریت هزینه‌ها و پروژه‌ها برایتان اهمیت دارد، سطح 3 محک می‌تواند متناسب با این نوع نیازها باشد.

حسابداری مالی تکمیلی

• حسابداری مالی ✓
• تفضیلی یکتا (Unique Code) ✓
• مدیریت کدهای حسابداری ✓
• ثبت گروهی اسناد حسابداری ✓
• دفتر روزنامه ✓
• دفتر کل ✓
• دفتر معین ✓
• دفتر تفضیلی ✓
• طراحی گزارش سود و زیان ✓
• طراحی گزارش ترازنامه ✓
• مراکز هزینه ✓
• سیستم پروژه‌ها ✓
• گزارش سود و زیان مراکز هزینه ✓

خرید و فروش

• خرید و فروش ✓
• پیش‌فاکتور ✓
• دریافت و پرداخت ✓
• ویزیتوری ✓
• تخفیفات ✓
• تبدیل فاکتور خرید و فروش ✓
• گزارش‌های فروش و خرید ✓

انبار

• چند انباری ✓
• انتقال بین انبارها ✓
• انبارگردانی ✓
• کاردکس کالا ✓
• رسید و حواله انبار ✓
• گزارش ورود و خروج کالا ✓
• ثبت سفارش مشتریان ✓
• تاریخ انقضای کالا ✓

تولید

• عملیات تولید ✓
• فرمول تولید ✓
• محاسبه بهای تمام‌شده تولید ✓
• هزینه مستقیم تولید ✓
• هزینه دستمزد تولید ✓
• فرمول تولید چندمرحله‌ای ✕
• ثبت ضایعات تولید ✕
• ثبت مشخصات فنی تولید ✕

حقوق و دستمزد

• حقوق و دستمزد ✕
• ثبت کارکنان ✕
• صدور فیش حقوقی ✕
• محاسبه بیمه و مالیات ✕
• حضور و غیاب ✕

اموال

• ثبت اموال و ماشین‌آلات ✕
• استهلاک دارایی‌ها ✕
• گزارش وضعیت دارایی‌ها ✕

بایگانی و دبیرخانه

• بایگانی اسناد و فایل‌ها ✕
• مدیریت نامه‌ها ✕
• ثبت ارجاعات نامه ✕