نرم افزار حسابداری محک تجاری فروشگاهی سطح ۳ کد ۲۰۳

معرفی نرم افزار حسابداری محک فروشگاهی سطح ۳

نرم افزار حسابداری محک تجاری فروشگاهی سطح ۳ کد ۲۰۳ را می‌توان نسخه‌ای توسعه‌یافته برای کسب‌وکارهایی دانست که نیازهای آن‌ها فقط به ثبت فاکتور و کنترل موجودی محدود نمی‌شود.

این نسخه علاوه بر امکانات موجود در سطح ۱ کد ۲۰۱ و سطح ۲ کد ۲۰۲، قابلیت‌هایی را در زمینه چاپ بارکد و لیبل، مدیریت کارکنان و حقوق و دستمزد در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

به همین دلیل، مجموعه‌هایی که هم‌زمان با فروش کالا با موضوعاتی مانند تعداد بالای کالا، برچسب‌گذاری محصولات، مدیریت کارکنان، محاسبه حقوق، بیمه و مالیات حقوق سروکار دارند، می‌توانند از امکانات این نسخه استفاده کنند.

سطح ۳ چه تفاوتی با سطوح قبلی دارد؟

مبنای این نسخه، امکانات سطوح قبلی است؛ بنابراین قابلیت‌های مربوط به خرید و فروش، انبار، دریافت و پرداخت، حسابداری، ویزیتوری، شرکا و سهامداران و گزارش‌گیری همچنان در ساختار نرم افزار وجود دارند.

تفاوت مهم سطح ۳ در اضافه شدن دو بخش کاربردی است:

• امکانات چاپ و تولید بارکد و لیبل
• سیستم حقوق و دستمزد و اطلاعات کارکنان

این ترکیب باعث می‌شود نرم افزار برای مجموعه‌هایی که علاوه بر عملیات فروشگاهی، نیروی انسانی و فرآیندهای مرتبط با آن را نیز مدیریت می‌کنند، کاربرد بیشتری داشته باشد.

مناسب چه کسب‌وکارهایی است؟

فروشگاه پوشاک

در فروشگاه‌های لباس، تعداد و تنوع کالاها معمولاً زیاد است و هر کالا می‌تواند اطلاعاتی مانند نام، قیمت و کد داشته باشد.

قابلیت چاپ بارکد و طراحی لیبل می‌تواند برای آماده‌سازی برچسب کالاها مورد استفاده قرار گیرد. همچنین در فروشگاه‌هایی که چند کارمند دارند، امکانات حقوق و دستمزد و ثبت کارکرد کارکنان کاربرد بیشتری پیدا می‌کند.

فروشگاه لوازم خانگی

فروشگاه‌های لوازم خانگی معمولاً با کالاهای متنوع، قیمت‌های متفاوت و اطلاعات متعدد محصولات سروکار دارند.

امکان ثبت اطلاعات کالا و چاپ بارکد و لیبل می‌تواند برای نظم‌دهی به کالاها کاربرد داشته باشد. در مجموعه‌هایی که فروشندگان و کارکنان متعددی دارند، بخش حقوق و دستمزد نیز می‌تواند بخشی از فرآیندهای مدیریتی را پوشش دهد.

فروشگاه موبایل و تجهیزات دیجیتال

برای فروشگاه‌های موبایل و لوازم دیجیتال، مدیریت کالاهای سریالی از امکانات نسخه‌های پایه این سری است.

در کنار آن، امکان چاپ بارکد و لیبل می‌تواند برای برچسب‌گذاری محصولات مورد استفاده قرار گیرد. اگر فروشگاه دارای چند نیروی فروش باشد، ثبت اطلاعات کارکنان و محاسبه حقوق آن‌ها نیز قابل استفاده خواهد بود.

فروشگاه مواد غذایی

فروشگاه‌های مواد غذایی با تعداد زیادی کالا و بارکد مواجه هستند.

قابلیت چاپ بارکدهای ۸ و ۱۳ رقمی و بارکدهای متغیر می‌تواند در آماده‌سازی برچسب محصولات کاربرد داشته باشد. امکانات موجود در سطوح قبلی مانند مدیریت موجودی، فروش بارکدی، چند انباری و کنترل تاریخ انقضا نیز برای چنین محیط‌هایی اهمیت دارند.

قنادی و فروشگاه‌های مشابه

در یک قنادی یا مجموعه فروش محصولات غذایی، علاوه بر مدیریت خرید و فروش، ثبت اطلاعات کارکنان و محاسبه حقوق می‌تواند اهمیت داشته باشد.

همچنین در صورت استفاده از برچسب برای محصولات، امکانات طراحی و چاپ لیبل می‌تواند مورد استفاده قرار گیرد. میزان تناسب این امکانات با فرآیند کاری هر مجموعه باید بر اساس شیوه فعالیت آن بررسی شود.

فروشگاه فرش و موکت

پشتیبانی از کالاهای مترمربع در امکانات این سری باعث می‌شود نرم افزار برای کسب‌وکارهایی که با کالاهای متراژی سروکار دارند نیز قابل بررسی باشد.

در سطح ۳، امکانات چاپ لیبل و بارکد نیز در کنار قابلیت‌های انبار و فروش در دسترس قرار می‌گیرد.

---

چاپ و تولید بارکد

یکی از مهم‌ترین امکانات اضافه‌شده در سطح ۳، قابلیت کار با بارکد و لیبل است.

این نسخه امکان چاپ بارکدهای EAN8، EAN13 و بارکدهای متغیر را دارد و می‌توان بارکدها را با پرینترهای معمولی یا چاپگرهای مخصوص بارکد چاپ کرد.

وجود این قابلیت برای فروشگاه‌هایی که تعداد زیادی محصول دارند، می‌تواند فرآیند آماده‌سازی و برچسب‌گذاری کالاها را منظم‌تر کند.

طراحی لیبل بارکد

نرم افزار امکان انجام تنظیمات مربوط به لیبل‌های چاپی را فراهم می‌کند.

همچنین محیط گرافیکی برای طراحی ظاهر لیبل در نظر گرفته شده تا کاربر بتواند طرح موردنظر خود را برای چاپ آماده کند.

در زمان طراحی و چاپ، امکان تعیین ستون‌های چاپی و مشخص کردن اطلاعاتی که باید روی لیبل نمایش داده شوند وجود دارد.

برای نمونه، اطلاعاتی مانند موارد زیر می‌توانند در فرآیند چاپ مورد استفاده قرار گیرند:

• نام کالا
• قیمت
• کد کالا
• بارکد

همچنین امکان ارتباط این بخش با اطلاعات کالا در سیستم حسابداری وجود دارد.

---

مدیریت کارکنان و اطلاعات پرسنلی

یکی از قابلیت‌های مهم سطح ۳، اضافه شدن امکانات مربوط به کارکنان است.

کاربر می‌تواند اطلاعات کارمندان را در نرم افزار ثبت کند و برای آن‌ها قراردادهای کاری و احکام کارگزینی را مدیریت نماید.

این بخش برای مجموعه‌هایی که چند کارمند دارند، کمک می‌کند اطلاعات مرتبط با نیروی انسانی در کنار سایر اطلاعات کسب‌وکار نگهداری شود.

ثبت کارکرد و محاسبه حقوق

در بخش حقوق و دستمزد امکان ثبت کارکرد کارکنان وجود دارد.

همچنین می‌توان پاداش‌ها و جرایم را ثبت کرد و اطلاعات مربوط به آن‌ها را در محاسبات حقوقی لحاظ نمود.

نرم افزار امکان محاسبه و صدور فیش حقوقی را نیز ارائه می‌کند.

---

محاسبه بیمه و مالیات حقوق

در نسخه ۲۰۳ امکان تعیین جدول مالیاتی و درصد بیمه کارفرما و بیکاری وجود دارد.

محاسبه بیمه و مالیات نیز به صورت خودکار در امکانات این نسخه ذکر شده است.

این قابلیت برای کسب‌وکارهایی که نیروی انسانی دارند، می‌تواند فرآیند محاسبه موارد مرتبط با حقوق را ساده‌تر کند.

همچنین امکان ثبت اقساط وام کارکنان و کسر خودکار آن از بخش کسورات فیش حقوقی وجود دارد.

---

حضور و غیاب و مرخصی کارکنان

مدیریت اطلاعات کاری کارکنان در سطح ۳ فقط به محاسبه حقوق محدود نمی‌شود.

امکان تعریف تقویم کاری مجموعه و ثبت اطلاعات مربوط به حضور، غیاب، مرخصی و ماموریت‌های ساده به صورت دستی وجود دارد.

همچنین نرم افزار قابلیت اتصال به دستگاه‌های ساعت حضور و غیاب مجاز شرکت را دارد.

این قابلیت می‌تواند برای مجموعه‌هایی که از دستگاه حضور و غیاب استفاده می‌کنند، در فرآیند ثبت اطلاعات کارکرد کارکنان کاربرد داشته باشد.

---

مدیریت خرید، فروش و انبار

از آنجا که سطح ۳ شامل امکانات نسخه‌های ۲۰۱ و ۲۰۲ نیز می‌شود، قابلیت‌های اصلی فروشگاهی همچنان در این نسخه وجود دارند.

از جمله این امکانات می‌توان به خرید، فروش، پیش‌فاکتور، فروش بارکدی، برگشت از خرید و فروش، مدیریت چند انبار، انتقال بین انبارها، رسید و حواله انبار و انبارگردانی اشاره کرد.

امکان ثبت سفارش مشتری و تهیه گزارش از کالاهای سفارش داده‌شده، تحویل‌شده و باقی‌مانده سفارش نیز از امکانات سطح ۲ است که در سطح ۳ ادامه پیدا می‌کند.

---

دریافت و پرداخت و مدیریت مالی

نسخه ۲۰۳ امکانات مالی نسخه‌های قبلی را نیز در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

مدیریت صندوق، بانک و چک، ثبت دریافت و پرداخت، گردش حساب اشخاص، دفتر اقساط دریافتنی و پرداختنی و یادآوری چک‌ها از جمله این قابلیت‌ها هستند.

همچنین امکانات حسابداری پایه مانند ثبت سند حسابداری، سند افتتاحیه و اختتامیه، ترازهای آزمایشی و دفاتر حسابداری در این مجموعه قرار دارند.

---

گزارش‌گیری و کنترل اطلاعات

گزارش‌های مختلف خرید، فروش، سود، موجودی و کاردکس به مدیر مجموعه کمک می‌کنند وضعیت عملیات فروشگاه را بهتر بررسی کند.

در کنار گزارش‌های معمول، امکان ارائه گزارش‌های نموداری و خروجی گرفتن اطلاعات در قالب‌های مختلف نیز وجود دارد.

خروجی اطلاعات در قالب‌های Excel، Word، JPEG و PDF از امکانات ذکرشده برای این نرم افزار است.

---

مزیت سطح ۳ برای کسب‌وکارهای چندکاربره

در مجموعه‌هایی که چند نفر با نرم افزار کار می‌کنند، امکان تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی اهمیت زیادی دارد.

نرم افزار امکان تعریف کاربران و مدیریت سطوح دسترسی را ارائه می‌دهد تا استفاده از بخش‌های مختلف برنامه متناسب با وظایف کاربران انجام شود.

در کنار این قابلیت، امکان دسته‌بندی سه‌سطحی کالاها و اشخاص و علامت‌گذاری رنگی اطلاعات نیز وجود دارد.

---

جمع‌بندی

نرم افزار حسابداری محک تجاری فروشگاهی سطح ۳ کد ۲۰۳ برای کسب‌وکارهایی طراحی شده که علاوه بر امکانات فروش، خرید و انبارداری، به ابزارهایی برای چاپ بارکد و لیبل و مدیریت کارکنان نیاز دارند.

وجود قابلیت‌هایی مانند طراحی لیبل، چاپ بارکدهای EAN8 و EAN13، مدیریت اطلاعات کارکنان، ثبت قراردادها، محاسبه حقوق، بیمه و مالیات، صدور فیش حقوقی و مدیریت حضور و غیاب، این نسخه را نسبت به سطوح پایین‌تر گسترده‌تر می‌کند.

برای فروشگاه‌هایی مانند پوشاک، لوازم خانگی، موبایل و تجهیزات دیجیتال، مواد غذایی، قنادی، فرش و موکت و سایر مجموعه‌هایی که هم عملیات فروشگاهی و هم مدیریت کارکنان برایشان اهمیت دارد، این نسخه می‌تواند گزینه‌ای قابل بررسی باشد.

خرید و فروش

• خرید و فروش ✓
• پیش‌فاکتور ✓
• فروش بارکدی ✓
• محاسبه مالیات بر ارزش افزوده ✓
• برگشت از خرید و فروش ✓
• تخفیف سطری ✓
• تخفیف گروهی انتخابی ✓
• تبدیل فاکتورهای خرید و فروش ✓
• تاریخ انقضای کالا ✓
• محاسبه با قیمت‌های مختلف ✓

انبار

• چند انباری ✓
• انتقال بین انبارها ✓
• رسید انبار ✓
• حواله انبار ✓
• ثبت ورود و خروج کالا ✓
• انبارگردانی ✓
• کاردکس کالا ✓
• گزارش موجودی انبار ✓
• ثبت سفارش مشتریان ✓
• گزارش کالاهای سفارش داده‌شده ✓
• گزارش کالاهای تحویل‌شده ✓
• گزارش کالاهای باقی‌مانده سفارش ✓
• گزارش کلی ورود و خروج کالا ✓
• ثبت رسید و حواله برای اشخاص ✓
• ارتباط رسید و حواله با هزینه و درآمد ✓
• ارتباط عملیات انبار با کدهای حسابداری ✓

کالا، بارکد و لیبل

• فروش بارکدی ✓
• کالاهای سریالی ✓
• کالاهای مترمربع ✓
• بارکدهای وزنی ✓
• ثبت جزئیات کالاها ✓
• ثبت تاریخ انقضا ✓
• چاپ بارکد EAN8 ✓
• چاپ بارکد EAN13 ✓
• چاپ بارکد متغیر ✓
• چاپ با پرینتر معمولی ✓
• چاپ با پرینتر مخصوص بارکد ✓
• تنظیمات کامل لیبل چاپی ✓
• طراحی گرافیکی لیبل ✓
• تعیین ستون‌های چاپی ✓
• چاپ نام کالا روی لیبل ✓
• چاپ قیمت روی لیبل ✓
• چاپ کد کالا روی لیبل ✓
• چاپ بارکد روی لیبل ✓
• ارتباط لیبل با اطلاعات کالا ✓

دریافت و پرداخت

• مدیریت صندوق ✓
• مدیریت بانک ✓
• مدیریت چک ✓
• گردش صندوق و بانک ✓
• دریافت و پرداخت ✓
• گردش حساب اشخاص ✓
• دفتر اقساط دریافتنی ✓
• دفتر اقساط پرداختنی ✓
• یادآوری چک‌ها ✓
• ثبت کالاهای امانی دریافتی و پرداختی ✓

حسابداری

• ثبت کدهای حسابداری ✓
• ثبت سند حسابداری دستی ✓
• سند افتتاحیه و اختتامیه ✓
• تراز آزمایشی دو ستونی ✓
• تراز آزمایشی چهار ستونی ✓
• تراز آزمایشی شش ستونی ✓
• دفتر روزنامه ✓
• دفتر کل ✓
• دفتر معین ✓
• دفتر تفصیلی ✓
• سود و زیان ✓
• ترازنامه ✓

حقوق و دستمزد

• ثبت اطلاعات کارکنان ✓
• ثبت قراردادهای کاری ✓
• ثبت احکام کارگزینی ✓
• تعیین جدول مالیاتی ✓
• تعیین درصد بیمه کارفرما ✓
• تعیین درصد بیمه بیکاری ✓
• ثبت پاداش کارکنان ✓
• ثبت جرایم کارکنان ✓
• ثبت کارکرد کارکنان ✓
• محاسبه حقوق ✓
• صدور فیش حقوقی ✓
• محاسبه خودکار بیمه ✓
• محاسبه خودکار مالیات ✓
• ثبت اقساط وام کارکنان ✓
• کسر خودکار اقساط وام از فیش حقوقی ✓
• خروجی مورد تأیید برای بیمه ✓
• خروجی مورد تأیید برای دارایی ✓
• خروجی برای بانک‌های مختلف ✓
• تعیین تقویم کاری ✓
• ثبت حضور و غیاب دستی ✓
• ثبت مرخصی ✓
• ثبت ماموریت‌های ساده ✓
• اتصال به دستگاه ساعت حضور و غیاب مجاز ✓

ویزیتوری

• تعریف ویزیتور ✓
• تعریف چند ویزیتور ✓
• ثبت عناوین مختلف ویزیتوری ✓
• گزارش‌های ویزیتوری ✓

شرکا و سهامداران

• ثبت اطلاعات شرکا ✓
• ثبت اطلاعات سهامداران ✓
• نمایش سهم سهامداران از سرمایه ✓
• نمایش سهم سهامداران از سود ✓

گزارش‌گیری و خروجی

• گزارش خرید ✓
• گزارش فروش ✓
• گزارش سود ✓
• گزارش موجودی کالا ✓
• گزارش کاردکس ✓
• گزارش ورود و خروج کالا ✓
• گزارش‌های نموداری ✓
• خروجی Excel ✓
• خروجی Word ✓
• خروجی JPEG ✓
• خروجی PDF ✓
• گزارش خرید و فروش فصلی ✓

کاربران و مدیریت اطلاعات

• تعریف کاربران ✓
• تعیین سطح دسترسی ✓
• دسته‌بندی سه‌سطحی کالاها ✓
• دسته‌بندی سه‌سطحی اشخاص ✓
• علامت‌گذاری رنگی اطلاعات ✓
• گزارش‌گیری از اطلاعات علامت‌گذاری‌شده ✓
• بستن سال مالی در تاریخ‌های گذشته ✓
• تغییر گروهی کالاها ✓
• سیستم مدیریت چاپ ✓
• قفل دیجیتال ✓

تولید

• فرمول تولید ✕
• فرمول تولید چندمرحله‌ای ✕
• ثبت هزینه مستقیم تولید ✕
• محاسبه بهای تمام‌شده تولید ✕
• ثبت ضایعات تولید ✕
• گزارش برآورد تولید ✕