نرم افزار حسابداری محک تجاری فروشگاهی سطح ۲ کد ۲۰۲

معرفی نرم افزار حسابداری محک فروشگاهی سطح ۲

نرم افزار حسابداری محک تجاری فروشگاهی سطح ۲ کد ۲۰۲ برای فروشگاه‌هایی طراحی شده است که حجم عملیات خرید و فروش آن‌ها بیشتر از یک کسب‌وکار ساده است و در کنار امور مالی، به کنترل دقیق‌تر ورود و خروج کالا و وضعیت سفارش‌ها نیاز دارند.

این نسخه بر پایه امکانات سطح ۱ کد ۲۰۱ ارائه شده و قابلیت‌های تکمیلی در بخش انبارداری، انبارگردانی و مدیریت سفارش مشتریان را در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

به همین دلیل، سطح ۲ می‌تواند برای فروشگاه‌هایی که چند انبار دارند، کالاهای متنوعی نگهداری می‌کنند یا فروش آن‌ها بر اساس سفارش مشتری انجام می‌شود، کاربرد بیشتری داشته باشد.

تفاوت سطح ۲ با سطح ۱

مهم‌ترین ویژگی سطح ۲ نسبت به نسخه پایه فروشگاهی، اضافه شدن امکانات مربوط به رسید و حواله انبار، انبارگردانی و مدیریت سفارش مشتریان است.

در سطح ۱ بیشتر امکانات مربوط به فروش، خرید، موجودی و امور مالی فروشگاه در اختیار کاربر قرار می‌گیرد؛ اما در سطح ۲ کنترل گردش کالا و وضعیت سفارش‌ها با جزئیات بیشتری انجام می‌شود.

امکانات تکمیلی سطح ۲

• ثبت رسید انبار
• ثبت حواله انبار
• مدیریت ورود و خروج کالا
• ثبت رسید و حواله برای اشخاص
• ارتباط رسید و حواله با هزینه و درآمد
• ارتباط عملیات انبار با کدهای حسابداری
• انجام عملیات انبارگردانی
• ثبت سفارش مشتریان
• گزارش کالاهای سفارش داده‌شده
• گزارش کالاهای تحویل‌شده
• گزارش کالاهای باقی‌مانده از سفارش
• گزارش کلی ورود و خروج کالا

مدیریت خرید و فروش

یکی از بخش‌های اصلی نرم افزار محک ۲۰۲، مدیریت عملیات خرید و فروش است.

کاربر می‌تواند اطلاعات مربوط به خرید، فروش و پیش‌فاکتور را در سیستم ثبت کند و عملیات مربوط به معاملات فروشگاه را در یک محیط نرم افزاری مدیریت نماید.

امکان فروش بارکدی نیز در این نسخه وجود دارد و برای فروشگاه‌هایی که تعداد زیادی کالا دارند، می‌تواند فرآیند ثبت کالا در زمان فروش را ساده‌تر کند.

ثبت برگشت از خرید و فروش، مدیریت تخفیف‌ها و استفاده از قیمت‌های مختلف برای محاسبات ریالی نیز در امکانات این نسخه قرار دارد.

مثال کاربردی

برای مثال، یک فروشگاه پوشاک را در نظر بگیرید که روزانه تعداد زیادی لباس با قیمت‌ها و تخفیف‌های مختلف به فروش می‌رساند. فروش بارکدی، ثبت تخفیف و مدیریت خرید و فروش می‌تواند به نظم بیشتر عملیات فروشگاه کمک کند.

مدیریت کالا و بارکد

نرم افزار محک سطح ۲ از امکانات متنوعی برای ثبت و مدیریت کالا پشتیبانی می‌کند.

امکان ثبت جزئیات کالاها، کالاهای سریالی، کالاهای مترمربع و بارکدهای وزنی در مشخصات این نسخه وجود دارد.

این تنوع باعث می‌شود نرم افزار تنها برای یک نوع فروشگاه قابل استفاده نباشد و بتوان آن را در کسب‌وکارهایی با مدل‌های مختلف فروش کالا به کار گرفت.

کالاهای سریالی

برای کالاهایی که دارای شماره سریال هستند، امکان ثبت اطلاعات کالاهای سریالی وجود دارد.

این قابلیت می‌تواند برای فروشگاه‌های موبایل، تجهیزات الکترونیکی، لوازم دیجیتال و برخی تجهیزات فنی کاربرد داشته باشد.

کالاهای مترمربع

در کسب‌وکارهایی که فروش بعضی محصولات بر اساس مساحت انجام می‌شود، امکان ثبت کالاهای مترمربع اهمیت پیدا می‌کند.

برای نمونه، فروشگاه فرش و موکت می‌تواند برای کالاهایی که بر اساس مترمربع فروخته می‌شوند از این قابلیت استفاده کند.

بارکدهای وزنی

در فروش کالاهایی که مقدار آن‌ها بر اساس وزن محاسبه می‌شود، پشتیبانی از بارکدهای وزنی می‌تواند کاربردی باشد.

برای مثال، برخی فروشگاه‌های مواد غذایی یا مجموعه‌هایی که کالاهای وزنی عرضه می‌کنند، می‌توانند از این قابلیت استفاده کنند.

مدیریت انبار

یکی از مهم‌ترین امکانات اضافه‌شده در سطح ۲، قابلیت‌های تکمیلی انبارداری است.

در این نسخه امکان ثبت رسید و حواله انبار وجود دارد و کاربر می‌تواند ورود و خروج کالا را به شکل منظم‌تری ثبت کند.

همچنین می‌توان چند انبار تعریف کرد و برای انتقال کالا میان انبارها از حواله بین انبارها استفاده نمود.

گزارش موجودی کالا، موجودی ریالی و کاردکس هر انبار نیز از امکانات مرتبط با مدیریت موجودی هستند.

رسید و حواله انبار

رسید و حواله انبار به فروشگاه کمک می‌کنند گردش کالا را از زمان ورود تا خروج بهتر ثبت و پیگیری کند.

رسید انبار می‌تواند برای ثبت ورود کالا و حواله انبار برای ثبت خروج کالا مورد استفاده قرار گیرد.

همچنین طبق مشخصات محصول، امکان ثبت رسید و حواله برای شخص و ارتباط آن با هزینه، درآمد و کدهای حسابداری وجود دارد.

مثال کاربردی

فرض کنید یک فروشگاه لوازم خانگی یک انبار اصلی و یک انبار فرعی دارد. کالا پس از خرید وارد انبار می‌شود و سپس بخشی از آن برای فروش یا انتقال به محل دیگر خارج می‌گردد. با استفاده از رسید و حواله می‌توان این گردش کالا را در نرم افزار ثبت کرد.

انبارگردانی

امکان انبارگردانی یکی از تفاوت‌های اصلی سطح ۲ با سطح ۱ است.

انبارگردانی برای بررسی وضعیت واقعی کالاهای موجود و مقایسه آن با اطلاعات ثبت‌شده در سیستم اهمیت دارد.

این قابلیت برای فروشگاه‌هایی که تنوع کالا یا حجم موجودی بالایی دارند، کاربرد بیشتری پیدا می‌کند.

مثال برای فروشگاه‌های بزرگ

یک فروشگاه زنجیره‌ای یا فروشگاه بزرگ لوازم خانگی ممکن است صدها یا هزاران قلم کالا داشته باشد. انجام عملیات انبارگردانی می‌تواند به بررسی دقیق‌تر وضعیت موجودی کالاها کمک کند.

مدیریت سفارش مشتریان

در سطح ۲ امکان ثبت سفارش‌های مشتریان نیز وجود دارد.

این قابلیت برای فروشگاه‌هایی مفید است که بخشی از فروش خود را قبل از تحویل کالا و بر اساس سفارش مشتری انجام می‌دهند.

کاربر می‌تواند اطلاعات سفارش را ثبت کرده و وضعیت کالاهای سفارش داده‌شده، تحویل‌شده و باقی‌مانده را بررسی کند.

مثال کاربردی

فرض کنید یک فروشگاه تجهیزات اداری سفارشی برای تجهیز یک شرکت دریافت کرده است. می‌توان کالاهای موردنیاز را در سفارش ثبت کرد و بعداً میزان کالای تحویل‌شده و مقدار باقی‌مانده سفارش را بررسی نمود.

گزارش سفارش‌های مشتریان

یکی از امکانات کاربردی سطح ۲، گزارش‌گیری از وضعیت سفارش‌ها است.

کاربر می‌تواند مشخص کند چه مقدار کالا سفارش داده شده، چه مقدار تحویل مشتری شده و چه مقدار از سفارش همچنان باقی مانده است.

این قابلیت در فروشگاه‌هایی که سفارش‌های متعدد دارند، می‌تواند دید بهتری از وضعیت تعهدات فروش ایجاد کند.

مدیریت موجودی و ورود و خروج کالا

علاوه بر ثبت رسید و حواله، امکان تهیه گزارش کلی ورود و خروج کالا نیز در این نسخه وجود دارد.

با استفاده از این گزارش‌ها می‌توان گردش کالا را در بازه‌های مختلف بررسی کرد و اطلاعات مربوط به ورود و خروج کالا را در کنار موجودی مورد ارزیابی قرار داد.

برای فروشگاه‌هایی که کالاهای متنوع دارند، چنین گزارش‌هایی می‌تواند در بررسی روند گردش موجودی مفید باشد.

مدیریت صندوق، چک و بانک

امکانات مالی سطح ۱ در نسخه ۲۰۲ نیز در دسترس هستند.

کاربر می‌تواند عملیات مربوط به صندوق، چک و بانک را ثبت کند و گردش مالی این بخش‌ها را بررسی نماید.

همچنین امکان ثبت و پیگیری چک‌ها و یادآوری سررسید آن‌ها در مشخصات نسخه ذکر شده است.

دریافت و پرداخت

ثبت دریافت‌ها و پرداخت‌ها و مشاهده گردش حساب اشخاص نیز از امکانات نرم افزار محسوب می‌شود.

این قابلیت برای فروشگاه‌هایی که با مشتریان و تأمین‌کنندگان متعدد کار می‌کنند، اهمیت دارد.

برای مثال، یک فروشگاه لوازم خانگی می‌تواند حساب مشتریان، مبالغ دریافتی و پرداختی و اقساط دریافتنی یا پرداختنی را در سیستم ثبت و مدیریت کند.

مدیریت کالاهای امانی

در مشخصات این نسخه امکان ثبت کالاهای امانی دریافتی و پرداختی نیز ذکر شده است.

این قابلیت می‌تواند برای مجموعه‌هایی که بخشی از کالاهای خود را به شکل امانی دریافت یا تحویل می‌دهند، مورد استفاده قرار گیرد.

برای نمونه، یک فروشگاه ممکن است تعدادی کالا را از تأمین‌کننده به صورت امانی دریافت کند و نیاز داشته باشد گردش این کالاها را از موجودی عادی خود تفکیک کند.

مدیریت قیمت و تخفیف

نرم افزار محک ۲۰۲ امکان محاسبه ریالی با قیمت‌های مختلف را دارد.

همچنین امکان ثبت تخفیف‌های سطری و تخفیف‌های گروهی انتخابی در فاکتور فروش وجود دارد.

این قابلیت برای فروشگاه‌هایی که در مناسبت‌های مختلف، کمپین فروش یا تخفیف‌های متنوع دارند، کاربردی است.

مثال کاربردی

یک فروشگاه پوشاک ممکن است برای گروهی از کالاها تخفیف مشخصی در نظر بگیرد و برای برخی محصولات تخفیف متفاوتی اعمال کند. امکانات تخفیف نرم افزار می‌تواند برای ثبت این نوع فروش مورد استفاده قرار گیرد.

ویزیتوری و نیروهای فروش

سطح ۲ امکانات مربوط به ویزیتوری را نیز در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

امکان تعریف چند ویزیتور با عناوین مختلف و تهیه گزارش‌های مربوط به فعالیت آن‌ها وجود دارد.

این بخش بیشتر برای مجموعه‌هایی کاربرد دارد که فروش خود را از طریق بازاریاب یا نیروهای فروش انجام می‌دهند.

مثال کاربردی

یک شرکت پخش مواد غذایی می‌تواند چند ویزیتور داشته باشد که سفارش فروشگاه‌های مختلف را ثبت می‌کنند. اطلاعات مربوط به فعالیت این نیروها می‌تواند در نرم افزار مدیریت شود.

حسابداری و گزارش‌های مالی

نرم افزار محک فروشگاهی سطح ۲ تنها به مدیریت فروش و انبار محدود نمی‌شود و امکانات حسابداری پایه را نیز پوشش می‌دهد.

از جمله امکانات این بخش می‌توان به ثبت کدهای حسابداری، ثبت سند حسابداری دستی، سند افتتاحیه و اختتامیه، ترازهای آزمایشی دو، چهار و شش ستونی و دفاتر روزنامه، کل، معین و تفضیلی اشاره کرد.

همچنین گزارش‌های سود و زیان و ترازنامه در دسترس هستند.

گزارش‌گیری و تحلیل اطلاعات

برای بررسی عملکرد فروشگاه، گزارش‌های مختلفی در نرم افزار ارائه شده است.

کاربر می‌تواند گزارش‌های مرتبط با فروش، خرید، سود، موجودی کالا و گردش انبار را بررسی کند.

گزارش‌های نموداری نیز امکان مشاهده تصویری‌تر برخی اطلاعات را فراهم می‌کنند.

همچنین خروجی اطلاعات در قالب‌های Excel، Word، JPEG و PDF در مشخصات محصول ذکر شده است.

گزارش خرید و فروش فصلی

امکان تهیه خروجی فایل گزارش خرید و فروش فصلی اداره مالیات نیز در مشخصات نرم افزار وجود دارد.

این قابلیت می‌تواند برای مجموعه‌هایی که نیاز به آماده‌سازی اطلاعات خرید و فروش برای امور مالیاتی دارند، مورد استفاده قرار گیرد.

مدیریت شرکا و سهامداران

امکان ثبت اطلاعات شرکا و سهامداران در این نسخه وجود دارد.

همچنین میزان سهم هر سهامدار از سود و سرمایه قابل مشاهده است.

این قابلیت برای فروشگاه‌ها یا مجموعه‌هایی که به شکل شراکتی فعالیت می‌کنند، می‌تواند در مدیریت اطلاعات مالی شرکا کاربرد داشته باشد.

مدیریت کاربران و سطوح دسترسی

در صورتی که چند نفر در فروشگاه با نرم افزار کار کنند، امکان تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی وجود دارد.

این قابلیت اجازه می‌دهد دسترسی افراد متناسب با مسئولیت آن‌ها تنظیم شود.

همچنین امکان دسته‌بندی سه‌سطحی کالاها و اشخاص و تغییر گروهی کالاها در مشخصات نرم افزار ذکر شده است.

مدیریت سال مالی و اطلاعات کالا

از دیگر امکانات سطح ۲ می‌توان به بستن سال مالی در تاریخ‌های گذشته، تغییر گروهی کالاها، علامت‌گذاری رنگی اطلاعات و گزارش‌گیری از اطلاعات علامت‌گذاری‌شده اشاره کرد.

این امکانات می‌توانند برای مدیریت بهتر حجم بالای اطلاعات فروشگاه و دسته‌بندی داده‌ها مورد استفاده قرار گیرند.

مناسب چه کسب‌وکارهایی است؟

فروشگاه پوشاک

برای فروشگاه‌های لباس، امکانات خرید و فروش، بارکد، تخفیف، موجودی، چند انبار و گزارش فروش کاربرد دارد.

فروشگاه لوازم خانگی

فروشگاه‌های لوازم خانگی می‌توانند برای مدیریت کالاها، موجودی، خرید، فروش، سفارش مشتریان و انتقال کالا بین انبارها از نرم افزار استفاده کنند.

فروشگاه موبایل و تجهیزات دیجیتال

پشتیبانی از کالاهای سریالی باعث می‌شود نسخه ۲۰۲ برای برخی فروشگاه‌های موبایل، لوازم دیجیتال و تجهیزات الکترونیکی نیز قابل استفاده باشد.

فروشگاه فرش و موکت

امکان ثبت کالاهای مترمربع می‌تواند برای فروشگاه‌هایی که محصولات خود را بر اساس مساحت عرضه می‌کنند، کاربرد داشته باشد.

فروشگاه مواد غذایی

فروشگاه‌های مواد غذایی می‌توانند از امکانات خرید، فروش، بارکد، بارکد وزنی، موجودی و تاریخ انقضا برای مدیریت کالاهای خود استفاده کنند.

قنادی

در قنادی‌هایی که بخشی از محصولات به‌صورت وزنی عرضه می‌شوند، قابلیت‌های مرتبط با کالاهای وزنی می‌تواند کاربرد داشته باشد. میزان تناسب نرم افزار با فرآیند کاری هر قنادی باید بر اساس شیوه فروش آن مجموعه بررسی شود.

فروشگاه تجهیزات اداری

برای فروشگاه‌های تجهیزات اداری، ثبت سفارش مشتریان، کنترل موجودی، مدیریت انبار و گزارش کالاهای تحویل‌شده و باقی‌مانده سفارش می‌تواند اهمیت زیادی داشته باشد.

یکپارچگی فروش و انبار

یکی از مزیت‌های مهم سطح ۲ این است که عملیات فروش و مدیریت کالا در کنار امکانات تکمیلی انبارداری قرار گرفته‌اند.

به این ترتیب، فروشگاه می‌تواند خرید و فروش، موجودی، ورود و خروج کالا، سفارش مشتری و گزارش‌های مالی را در یک سیستم مدیریت کند.

این موضوع برای فروشگاه‌هایی که حجم عملیات آن‌ها افزایش پیدا کرده و کنترل دستی موجودی برایشان دشوارتر شده است، اهمیت بیشتری دارد.

جمع‌بندی

نرم افزار حسابداری محک تجاری فروشگاهی سطح ۲ کد ۲۰۲ برای فروشگاه‌هایی مناسب است که علاوه بر امکانات پایه خرید، فروش و حسابداری، به کنترل دقیق‌تر موجودی و عملیات انبار نیاز دارند.

این نسخه امکانات سطح ۱ کد ۲۰۱ را در خود دارد و قابلیت‌هایی مانند ثبت رسید و حواله انبار، انبارگردانی، مدیریت سفارش مشتریان و گزارش ورود و خروج کالا را به آن اضافه می‌کند.

در نتیجه، سطح ۲ می‌تواند برای فروشگاه‌های پوشاک، لوازم خانگی، موبایل، فرش و موکت، مواد غذایی، تجهیزات اداری و برخی کسب‌وکارهای فروش کالا گزینه مناسبی باشد؛ به‌خصوص زمانی که مدیریت سفارش‌ها و کنترل موجودی اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

خرید و فروش

• خرید و فروش ✓
• پیش‌فاکتور ✓
• فروش بارکدی ✓
• محاسبه مالیات بر ارزش افزوده ✓
• برگشت از خرید و فروش ✓
• تخفیف سطری ✓
• تخفیف گروهی انتخابی ✓
• تبدیل فاکتورهای خرید و فروش به یکدیگر ✓
• ثبت تاریخ انقضای کالا ✓
• محاسبه ریالی با قیمت‌های مختلف ✓

انبار

• تعریف چند انبار ✓
• انتقال بین انبارها ✓
• ثبت رسید انبار ✓
• ثبت حواله انبار ✓
• ثبت ورود و خروج موجودی کالا ✓
• انبارگردانی ✓
• کاردکس کالا ✓
• گزارش موجودی انبار ✓
• ثبت سفارش مشتریان ✓
• گزارش کالاهای سفارش داده‌شده ✓
• گزارش کالاهای تحویل‌شده ✓
• گزارش کالاهای باقی‌مانده سفارش ✓
• گزارش کلی ورود و خروج کالاها ✓
• ثبت رسید و حواله انبار برای اشخاص ✓
• ثبت رسید و حواله در قالب هزینه و درآمد ✓
• ارتباط عملیات انبار با کدهای حسابداری ✓

کالا و بارکد

• فروش بارکدی ✓
• ثبت کالاهای سریالی ✓
• ثبت کالاهای مترمربع ✓
• پشتیبانی از بارکدهای وزنی ✓
• ثبت جزئیات کالاها ✓
• ثبت تاریخ انقضای کالا ✓
• دسته‌بندی سه‌سطحی کالاها ✓
• تغییر گروهی کالاها ✓

دریافت و پرداخت

• مدیریت صندوق ✓
• مدیریت بانک ✓
• مدیریت چک‌ها ✓
• گردش صندوق و بانک ✓
• عملیات دریافت و پرداخت ✓
• گردش حساب اشخاص ✓
• دفتر اقساط دریافتنی ✓
• دفتر اقساط پرداختنی ✓
• یادآوری چک‌ها ✓
• ثبت چک‌های امانی دریافتی و پرداختی ✓
• ثبت کالاهای امانی دریافتی و پرداختی ✓
• عملیات هزینه و درآمد ✓

حسابداری

• ثبت کدهای حسابداری ✓
• ثبت سند حسابداری دستی ✓
• سند افتتاحیه و اختتامیه ✓
• تراز آزمایشی دو ستونی ✓
• تراز آزمایشی چهار ستونی ✓
• تراز آزمایشی شش ستونی ✓
• دفتر روزنامه ✓
• دفتر کل ✓
• دفتر معین ✓
• دفتر تفضیلی ✓
• گزارش سود و زیان ✓
• گزارش ترازنامه ✓

ویزیتوری

• تعریف ویزیتور ✓
• تعریف چند ویزیتور ✓
• تعریف عناوین مختلف برای ویزیتورها ✓
• گزارش‌های ویزیتوری ✓

شرکا و سهامداران

• ثبت اطلاعات شرکا ✓
• ثبت اطلاعات سهامداران ✓
• نمایش سهم سهامداران از سرمایه ✓
• نمایش سهم سهامداران از سود ✓

گزارش‌گیری و خروجی

• گزارش خرید ✓
• گزارش فروش ✓
• گزارش سود و فروش ✓
• گزارش موجودی کالا ✓
• گزارش کاردکس ✓
• گزارش ورود و خروج کالا ✓
• گزارش‌های نموداری ✓
• خروجی Excel ✓
• خروجی Word ✓
• خروجی JPEG ✓
• خروجی PDF ✓
• خروجی گزارش خرید و فروش فصلی برای اداره مالیات ✓

کاربران و مدیریت اطلاعات

• تعریف کاربران ✓
• تعیین سطح دسترسی کاربران ✓
• دسته‌بندی سه‌سطحی کالاها ✓
• دسته‌بندی سه‌سطحی اشخاص ✓
• علامت‌گذاری رنگی اطلاعات ✓
• گزارش‌گیری از اطلاعات علامت‌گذاری‌شده ✓
• بستن سال مالی در تاریخ‌های گذشته ✓
• تغییر گروهی کالاها ✓
• سیستم مدیریت چاپ ✓
• قفل دیجیتال ✓

امکانات سطح ۲ نسبت به سطح ۱

• ثبت رسید و حواله انبار برای ورود و خروج موجودی ✓
• ثبت رسید و حواله برای اشخاص ✓
• ثبت عملیات انبار در قالب هزینه و درآمد ✓
• ارتباط عملیات انبار با کدهای حسابداری ✓
• انبارگردانی ✓
• ثبت سفارش مشتریان ✓
• گزارش کالاهای سفارش داده‌شده ✓
• گزارش کالاهای تحویل‌شده ✓
• گزارش کالاهای باقی‌مانده سفارش ✓
• گزارش کلی ورود و خروج کالاها ✓

تولید

• فرمول تولید ✕
• فرمول تولید چندمرحله‌ای ✕
• ثبت هزینه مستقیم تولید ✕
• محاسبه بهای تمام‌شده تولید ✕
• ثبت ضایعات تولید ✕
• گزارش برآورد تولید ✕