معرفی نرم افزار حسابداری محک سری عمومی سطح یک

نرم افزار حسابداری محک سری عمومی سطح یک کد ۳۰۱ یک راهکار حسابداری با امکانات پایه و کاربردی برای مدیریت امور مالی و بازرگانی مجموعه‌های مختلف است.

این نسخه برای یک صنف خاص محدود نشده و می‌تواند در کسب‌وکارهایی با فعالیت‌های متفاوت مورد استفاده قرار گیرد؛ از یک فروشگاه پوشاک یا قنادی گرفته تا دفتر خدماتی، کارگاه، فروشگاه لوازم جانبی، واحد بازرگانی یا مجموعه‌ای که به مدیریت حساب اشخاص و عملیات مالی روزمره نیاز دارد.

تمرکز این نسخه بیشتر بر فراهم کردن ابزارهای ضروری برای ثبت و کنترل عملیات مالی، خرید و فروش، دریافت و پرداخت، چک، صندوق، بانک، کالا و گزارش‌های مدیریتی است. بنابراین کسب‌وکارهایی که به دنبال یک نرم افزار حسابداری با امکانات پایه و قابل استفاده برای عملیات روزمره هستند، می‌توانند این نسخه را در نظر بگیرند.

نرم افزار حسابداری محک سطح یک برای چه کسب‌وکارهایی مناسب است؟

یکی از مزیت‌های سری عمومی این است که معرفی آن را نمی‌توان فقط به یک نوع فعالیت محدود کرد. امکانات ارائه‌شده در سطح یک برای طیف متنوعی از واحدهای صنفی و کاری قابل استفاده است.

فروشگاه پوشاک

یک فروشگاه لباس می‌تواند اطلاعات خرید و فروش، فاکتورهای نقدی و نسیه، حساب مشتریان، دریافت‌ها و پرداخت‌ها و موجودی کالا را مدیریت کند.

برای مثال، صاحب فروشگاه می‌تواند فروش‌های انجام‌شده را ثبت کرده و در ادامه گزارش سود فاکتورها، گردش حساب اشخاص و وضعیت موجودی کالا را بررسی کند.

قنادی

در یک قنادی، ثبت خرید مواد اولیه، فروش محصولات، هزینه‌ها، درآمدها و دریافت وجه از مشتریان اهمیت دارد.

امکانات مالی و بازرگانی نرم افزار محک می‌تواند برای ثبت این عملیات و تهیه گزارش‌های مالی مورد استفاده قرار گیرد.

فروشگاه لوازم جانبی موبایل

فروشگاه‌های کوچک لوازم جانبی نیز می‌توانند از امکانات مربوط به ثبت خرید و فروش، صدور فاکتور، دریافت و پرداخت، مدیریت چک، صندوق و گزارش موجودی استفاده کنند.

دفتر خدماتی

کسب‌وکارهای خدماتی که در کنار ارائه خدمات با دریافت، پرداخت، هزینه، درآمد و حساب اشخاص سروکار دارند نیز می‌توانند از امکانات حسابداری این نسخه بهره ببرند.

کارگاه و واحدهای کوچک

یک کارگاه کوچک نیز ممکن است علاوه بر فعالیت اصلی خود، نیاز به ثبت خرید، فروش، هزینه‌ها، دریافت‌ها، پرداخت‌ها و حساب اشخاص داشته باشد. در چنین شرایطی امکانات عمومی نرم افزار می‌تواند برای مدیریت امور مالی روزمره مورد استفاده قرار گیرد.

فروشگاه مواد غذایی

در فروشگاه‌های مواد غذایی کوچک، ثبت خرید و فروش، کنترل موجودی، مدیریت صندوق و تهیه گزارش‌های مالی از فعالیت‌های روزانه هستند که می‌توان آن‌ها را در نرم افزار ثبت و پیگیری کرد.

مدیریت خرید و فروش

بخش بازرگانی یکی از قسمت‌های مهم نرم افزار حسابداری محک سری عمومی سطح یک است.

کاربر می‌تواند عملیات خرید و فروش را ثبت کرده و برای معاملات خود فاکتور یا پیش‌فاکتور صادر کند. برگشت از خرید و برگشت از فروش نیز در امکانات این نسخه قرار دارد.

همچنین امکان ثبت فاکتور به شکل نقدی و نسیه وجود دارد که برای کسب‌وکارهایی با شرایط مختلف فروش اهمیت دارد.

مدیریت قیمت و تخفیف

نرم افزار امکاناتی برای مدیریت قیمت کالا و تخفیف در فاکتورها ارائه می‌دهد.

از جمله قابلیت‌های ذکرشده می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• تعیین سطوح قیمتی تا پنج سطح ✓
• تعیین قیمت فروش بر اساس درصدی از خرید ✓
• تخفیف سطری کالاها ✓
• هشدار کمتر بودن قیمت فروش از قیمت خرید ✓
• تغییر گروهی قیمت کالاها ✓
• تعریف سقف اعتبار شاخص ✓

این امکانات می‌توانند برای مجموعه‌هایی که قیمت‌گذاری کالاها یا شرایط فروش متفاوتی دارند، کاربردی باشند.

صدور و چاپ فاکتور

در نرم افزار امکان چاپ فاکتور و تنظیمات مربوط به چاپ وجود دارد.

کاربر می‌تواند از قالب‌های مختلف چاپ فاکتور استفاده کند و متناسب با نیاز مجموعه، تنظیمات چاپ را مدیریت نماید.

امکان استفاده از فیش پرینتر و چاپ فاکتور رسمی نیز در مشخصات این نسخه ذکر شده است.

همچنین برای جلوگیری از ورود اطلاعات تکراری، قابلیت‌هایی مانند ترکیب و کپی فاکتورها در اختیار کاربر قرار دارد.

• ترکیب فاکتورها ✓
• کپی فاکتورها ✓
• تنظیمات چاپ فاکتور ✓
• قالب‌های مختلف چاپ فاکتور فروش ✓
• چاپ فاکتور ✓
• فیش پرینتر ✓

مدیریت دریافت و پرداخت

ثبت و کنترل مبالغ دریافتی و پرداختی یکی از بخش‌های اصلی هر سیستم حسابداری است.

در محک سری عمومی سطح یک، دریافت‌ها می‌توانند به شکل‌های مختلف ثبت شوند و اطلاعات مربوط به عملیات مالی در حساب اشخاص، صندوق و بانک قابل پیگیری باشد.

امکان ثبت دریافت به صورت نقدی، چک و حواله نیز در مشخصات این نسخه آمده است.

همچنین عملیات دریافت و پرداخت در برگشت از خرید و برگشت از فروش قابل ثبت است.

مدیریت صندوق و بانک

نرم افزار امکان ثبت و بررسی عملیات مرتبط با صندوق و حساب‌های بانکی را فراهم می‌کند.

گزارش گردش صندوق و بانک نیز به کاربر کمک می‌کند جریان مبالغ ثبت‌شده را بهتر بررسی کند.

برای مثال، یک فروشگاه پوشاک می‌تواند دریافت‌های نقدی و بانکی خود را ثبت کرده و در ادامه گردش مالی صندوق و بانک را بررسی نماید.

• مدیریت صندوق ✓
• مدیریت بانک ✓
• گزارش گردش صندوق ✓
• گزارش گردش بانک ✓
• ثبت دریافت و پرداخت ✓
• اتصال به پوز بانکی ✓

مدیریت چک و تعهدات مالی

برای کسب‌وکارهایی که با چک‌های دریافتی و پرداختی سروکار دارند، امکانات مربوط به چک بخش مهمی از نرم افزار را تشکیل می‌دهد.

امکان ثبت عملیات چک‌های دریافتی و پرداختی، چاپ چک، یادآوری چک‌ها و راس‌گیری از چک‌ها در این نسخه وجود دارد.

همچنین می‌توان دسته‌چک‌ها را در سیستم تعریف کرد.

• تعریف دسته‌چک ✓
• ثبت چک‌های دریافتی و پرداختی ✓
• چاپ چک ✓
• یادآوری چک‌ها ✓
• راس‌گیری چک‌ها ✓
• چاپ فیش خواباندن پای حساب چک ✓

مدیریت حساب اشخاص

در کسب‌وکارهای مختلف، بخشی از عملیات مالی مربوط به مشتریان، فروشندگان، تأمین‌کنندگان یا سایر اشخاص است.

محک سری عمومی سطح یک امکان ثبت و بررسی گردش حساب اشخاص را فراهم می‌کند.

برای مثال، یک فروشگاه لوازم خانگی که بخشی از فروش خود را به‌صورت نسیه انجام می‌دهد، می‌تواند حساب مشتریان را در سیستم ثبت و گردش آن‌ها را بررسی کند.

مدیریت کالا و موجودی

نرم افزار امکان ثبت و بررسی اطلاعات کالا و موجودی را نیز در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

گزارش موجودی کالا و کاردکس از امکانات مهم این بخش هستند و به کاربر اجازه می‌دهند وضعیت کالاهای ثبت‌شده را بررسی کند.

همچنین گزارش انبار و گردش انبار در امکانات ارائه‌شده قرار دارد.

• گزارش موجودی کالا ✓
• کاردکس کالا ✓
• گزارش انبار ✓
• گزارش گردش انبار ✓
• ثبت کالاهای کسری و اضافه ✓
• تغییر گروهی قیمت کالاها ✓

مدیریت هزینه و درآمد

در کنار خرید و فروش، ثبت هزینه‌ها و درآمدهای مجموعه نیز اهمیت دارد.

محک سری عمومی سطح یک امکان ثبت و تهیه گزارش از درآمد و هزینه را فراهم می‌کند.

این قابلیت برای کسب‌وکارهایی مانند فروشگاه‌ها، دفاتر خدماتی و کارگاه‌های کوچک کاربرد دارد؛ زیرا علاوه بر درآمد حاصل از فروش، هزینه‌های مختلف نیز در طول فعالیت مجموعه ایجاد می‌شوند.

گزارش سود و زیان و وضعیت مالی

یکی از بخش‌های مهم نرم افزار، گزارش‌گیری از عملکرد مالی مجموعه است.

کاربر می‌تواند گزارش‌هایی مانند سود و زیان و ترازنامه را دریافت کند و وضعیت مالی کسب‌وکار را بهتر بررسی نماید.

همچنین امکان مشاهده سود هر فاکتور وجود دارد.

این قابلیت می‌تواند برای بررسی میزان سود معاملات مختلف و مقایسه عملکرد فروش مورد استفاده قرار گیرد.

• گزارش سود و زیان ✓
• ترازنامه ✓
• سود هر فاکتور ✓
• گزارش درآمد و هزینه ✓
• گزارش گردش اشخاص ✓
• گزارش گردش صندوق و بانک ✓

صدور سند حسابداری به صورت خودکار

یکی از امکانات کاربردی این نسخه، صدور خودکار سند حسابداری برای عملیات‌ها است.

این قابلیت باعث می‌شود اطلاعات ثبت‌شده در فرآیندهای مختلف مالی و بازرگانی در سیستم حسابداری نیز مورد استفاده قرار گیرند و کاربر برای هر عملیات مجبور به ثبت جداگانه اطلاعات نباشد.

گزارش‌های مدیریتی و نموداری

برای بررسی ساده‌تر اطلاعات، نرم افزار گزارش‌های مختلفی ارائه می‌کند.

گزارش‌های نموداری می‌توانند اطلاعات ثبت‌شده را به شکل قابل فهم‌تری نمایش دهند و به مدیر مجموعه در بررسی وضعیت مالی و عملیاتی کمک کنند.

گزارش‌های مربوط به اشخاص، صندوق، بانک، درآمد، هزینه، کالا، کاردکس، سود و زیان و ترازنامه نیز در امکانات نسخه قرار دارند.

خروجی گرفتن از اطلاعات

اطلاعات ثبت‌شده در نرم افزار را می‌توان در قالب‌های مختلف خروجی گرفت.

• خروجی Excel ✓
• خروجی Word ✓
• خروجی PDF ✓
• خروجی JPEG ✓

این قابلیت برای آرشیو اطلاعات، تهیه گزارش، اشتراک‌گذاری داده‌ها یا استفاده از اطلاعات در خارج از نرم افزار کاربرد دارد.

پشتیبان‌گیری از اطلاعات

اطلاعات حسابداری برای هر مجموعه ارزشمند است و از دست رفتن آن‌ها می‌تواند مشکلات زیادی ایجاد کند.

در نسخه عمومی سطح یک امکان پشتیبان‌گیری از اطلاعات وجود دارد و می‌توان برای فایل پشتیبان رمز نیز تعریف کرد.

این ویژگی به مدیریت بهتر و محافظت بیشتر از نسخه‌های پشتیبان اطلاعات کمک می‌کند.

مدیریت سال مالی

نرم افزار امکان بستن سال مالی را فراهم می‌کند.

مدیریت دوره‌های مالی به کسب‌وکار کمک می‌کند اطلاعات هر دوره را منظم‌تر نگهداری کرده و فرآیندهای حسابداری را بر اساس سال مالی مدیریت کند.

مدیریت اشخاص و کالاها

امکان برچسب‌گذاری کالاها و اشخاص در نرم افزار وجود دارد.

همچنین دسته‌بندی اطلاعات می‌تواند برای نظم دادن به داده‌های ثبت‌شده و دسترسی ساده‌تر به آن‌ها مورد استفاده قرار گیرد.

امکان علامت‌گذاری اطلاعات و تهیه گزارش از داده‌های علامت‌گذاری‌شده نیز در مشخصات نسخه ذکر شده است.

تبدیل ریال و تومان

برای ساده‌تر شدن ثبت و نمایش مبالغ، امکان تبدیل واحد ریال به تومان و بالعکس در نظر گرفته شده است.

این ویژگی در کسب‌وکارهایی که در معاملات روزمره خود از تومان استفاده می‌کنند، می‌تواند کاربردی باشد.

امکانات جانبی کاربردی

محک سری عمومی سطح یک علاوه بر امکانات اصلی حسابداری، ابزارهای جانبی مختلفی نیز دارد.

از جمله امکانات ذکرشده می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• گزارش‌های نموداری ✓
• ترکیب و کپی فاکتورها ✓
• پشتیبان‌گیری از اطلاعات ✓
• رمزگذاری فایل پشتیبان ✓
• برچسب‌گذاری کالا و اشخاص ✓
• تبدیل ریال به تومان و بالعکس ✓
• گزارش گردش اشخاص ✓
• گزارش گردش صندوق و بانک ✓
• نمایش سود هر فاکتور ✓

تفاوت معرفی نسخه عمومی با نسخه‌های تخصصی

سری عمومی سطح یک محک را بهتر است به‌عنوان یک نسخه پایه و چندمنظوره معرفی کرد؛ نه نرم افزاری که فقط برای فروشگاه طراحی شده باشد.

بنابراین بسته به نوع فعالیت، می‌توان از آن در کسب‌وکارهای مختلف استفاده کرد.

برای نمونه:

• فروشگاه پوشاک برای خرید، فروش، حساب مشتریان و سود فاکتورها
• قنادی برای ثبت خرید، فروش، هزینه و درآمد
• فروشگاه لوازم جانبی برای مدیریت فاکتورها و موجودی کالا
• دفتر خدماتی برای مدیریت دریافت، پرداخت و هزینه‌ها
• کارگاه کوچک برای ثبت خرید، فروش و عملیات مالی
• واحد بازرگانی کوچک برای مدیریت معاملات و حساب اشخاص

البته میزان تناسب نرم افزار با هر کسب‌وکار باید بر اساس فرآیندها و نیازهای واقعی همان مجموعه بررسی شود.

بررسی قابلیت‌های نرم افزار حسابداری محک عمومی سطح یک

عملیات بازرگانی

• خرید ✓
• فروش ✓
• برگشت از خرید ✓
• برگشت از فروش ✓
• پیش‌فاکتور ✓
• ثبت فاکتور نقدی ✓
• ثبت فاکتور نسیه ✓
• فیش پرینتر ✓
• چاپ فاکتور رسمی ✓
• تنظیمات چاپ فاکتور ✓
• گزارش فاکتورها ✓
• تعیین سقف اعتبار شاخص ✓
• هشدار قیمت فروش کمتر از خرید ✓
• تعیین قیمت فروش بر اساس درصد خرید ✓
• تعریف تا پنج سطح قیمتی ✓
• تخفیف سطری کالاها ✓
• قالب‌های مختلف چاپ فاکتور ✓

دریافت و پرداخت

• دریافت نقدی ✓
• دریافت چکی ✓
• دریافت از طریق حواله ✓
• پرداخت ✓
• دریافت و پرداخت در برگشت از خرید ✓
• دریافت و پرداخت در برگشت از فروش ✓
• اتصال به پوز بانکی ✓

صندوق و بانک

• مدیریت صندوق ✓
• مدیریت بانک ✓
• گزارش گردش صندوق ✓
• گزارش گردش بانک ✓
• گزارش درآمد و هزینه ✓

چک

• تعریف دسته‌چک ✓
• چک‌های دریافتی و پرداختی ✓
• چاپ چک ✓
• یادآوری چک‌ها ✓
• راس‌گیری چک‌ها ✓
• چاپ فیش خواباندن پای حساب چک ✓

کالا و انبار

• موجودی کالا ✓
• کاردکس کالا ✓
• گزارش انبار ✓
• گردش انبار ✓
• ثبت کالاهای کسری ✓
• ثبت کالاهای اضافه ✓
• تغییر گروهی قیمت کالاها ✓

حسابداری و گزارش مالی

• صدور خودکار سند حسابداری برای عملیات‌ها ✓
• گزارش سود و زیان ✓
• ترازنامه ✓
• گزارش درآمد و هزینه ✓
• نمایش سود هر فاکتور ✓
• گزارش گردش اشخاص ✓
• گزارش گردش صندوق و بانک ✓
• گزارش‌های نموداری ✓

مدیریت اطلاعات

• پشتیبان‌گیری از اطلاعات ✓
• رمز روی فایل پشتیبان ✓
• بستن سال مالی ✓
• برچسب‌گذاری کالا و اشخاص ✓
• تبدیل ریال به تومان ✓
• تبدیل تومان به ریال ✓
• ترکیب فاکتورها ✓
• کپی فاکتورها ✓

خروجی و چاپ

• خروجی Excel ✓
• خروجی Word ✓
• خروجی JPEG ✓
• خروجی PDF ✓
• چاپ فاکتور ✓
• چاپ چک ✓
• پرینت فیش ✓

قابلیت‌های خارج از سطح عمومی یک

• تفضیلی یکتا ✕
• طراحی دلخواه سود و زیان و ترازنامه ✕
• ثبت اطلاعات دو شرکت در یک نسخه ✕
• چاپ و طراحی تخصصی لیبل بارکد ✕
• سیستم حقوق و دستمزد ✕
• انبارگردانی تکمیلی ✕
• چند انباری ✕
• سیستم تولید ✕
• بهای تمام‌شده تولید ✕
• مدیریت چند شرکت ✕
• امکانات تکمیلی حسابداری ✕