نرم افزار حسابداری محک تجاری شرکتی سطح ۴ کد ۲۱۴

معرفی نرم افزار حسابداری محک تجاری شرکتی سطح ۴

نرم افزار حسابداری محک تجاری شرکتی خدماتی سطح ۴ کد ۲۱۴ یکی از نسخه‌های کامل‌تر سری تجاری شرکتی محک است که برای مجموعه‌هایی طراحی شده که مدیریت مالی آن‌ها تنها به ثبت خرید و فروش محدود نمی‌شود.

این نسخه مجموعه‌ای از امکانات مربوط به حسابداری مالی، خرید و فروش، دریافت و پرداخت، انبار، ویزیتوری، حقوق و دستمزد، مراکز هزینه، پروژه‌ها، دارایی‌های ثابت و بایگانی اسناد را در یک محیط نرم‌افزاری ارائه می‌کند.

سطح ۴ تمام امکانات نسخه‌های سطح ۱ کد ۲۱۱، سطح ۲ کد ۲۱۲ و سطح ۳ کد ۲۱۳ را در اختیار دارد و در مرحله بعد، قابلیت‌های مرتبط با مدیریت اموال و تجهیزات، استهلاک دارایی‌ها، بایگانی فایل‌ها و دبیرخانه را اضافه می‌کند.

به همین دلیل این نسخه بیشتر برای مجموعه‌هایی مناسب است که ساختار اداری و مالی گسترده‌تری دارند و علاوه بر حسابداری، با دارایی‌های ثابت، اسناد و مکاتبات سازمانی نیز سروکار دارند.

تفاوت سطح ۴ با سطح ۳

مهم‌ترین تفاوت سطح ۴ کد ۲۱۴ نسبت به سطح ۳، اضافه شدن امکانات مربوط به دارایی‌های ثابت، ماشین‌آلات و تجهیزات، بایگانی اسناد و دبیرخانه است.

در سطح ۳ امکانات حقوق و دستمزد و قابلیت ثبت اطلاعات دو شرکت در اختیار کاربر قرار می‌گیرد. در سطح ۴، این امکانات حفظ شده و بخش جدیدی برای مدیریت دارایی‌ها و اسناد سازمانی به نرم‌افزار اضافه می‌شود.

امکانات اضافه‌شده در سطح ۴

• ثبت اموال، ماشین‌آلات و تجهیزات
• ثبت جزئیات هر دارایی
• ثبت شماره پلاک دارایی
• ثبت ارزش اسقاط
• ثبت عمر مفید دارایی
• ثبت سوابق استهلاک
• ثبت هزینه تعمیرات و نگهداری تجهیزات
• محاسبه استهلاک به روش مستقیم
• محاسبه استهلاک به روش نزولی
• محاسبه استهلاک به روش مجموع سنوات
• گزارش وضعیت دارایی‌ها
• گزارش ارزش دفتری دارایی‌ها
• بایگانی فایل‌های متنی، صوتی و تصویری
• گروه‌بندی و موضوع‌بندی بایگانی
• جستجو در بایگانی
• گزارش‌گیری از بایگانی
• ثبت نامه‌های وارده و صادره
• ثبت شماره اندیکاتور
• طبقه‌بندی نامه‌ها
• ثبت ارجاعات نامه
• ارتباط نامه با بایگانی اسناد

حسابداری مالی و گزارش‌های مدیریتی

نرم افزار محک ۲۱۴ امکانات گسترده‌ای برای ثبت و بررسی اطلاعات مالی ارائه می‌کند.

کاربر می‌تواند اسناد حسابداری را به‌صورت دستی ثبت کند و از قابلیت‌هایی مانند تفضیلی یکتا، مدیریت کدهای حسابداری، ثبت گروهی اسناد، دفاتر روزنامه، کل، معین و تفضیلی استفاده کند.

امکان تهیه ترازهای آزمایشی دو، چهار و شش ستونی، گزارش سود و زیان و ترازنامه نیز در این نسخه وجود دارد.

همچنین می‌توان گزارش‌های سود و زیان و ترازنامه را متناسب با نیاز مجموعه طراحی کرد.

مدیریت خرید و فروش

در بخش بازرگانی، امکانات مربوط به خرید، فروش و پیش‌فاکتور در اختیار کاربر قرار دارد.

محاسبه مالیات بر ارزش افزوده، ثبت تخفیفات، تبدیل فاکتورهای خرید و فروش، ثبت برگشت از خرید و فروش و مدیریت قیمت‌های مختلف از جمله امکانات این بخش هستند.

برای مثال، یک شرکت فروش تجهیزات اداری می‌تواند خرید تجهیزات از تأمین‌کنندگان، فروش به مشتریان، تخفیف‌های فروش و برگشت کالا را در نرم افزار ثبت و مدیریت کند.

دریافت، پرداخت، صندوق، چک و بانک

مدیریت جریان‌های مالی نیز بخش مهمی از امکانات این نسخه است.

امکان ثبت دریافت و پرداخت، مدیریت صندوق و بانک، ثبت چک‌های دریافتی و پرداختی و مدیریت اقساط دریافتنی و پرداختنی در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.

این امکانات برای شرکت‌هایی که معاملات متعدد و جریان‌های مالی متنوع دارند، به منظم‌تر شدن اطلاعات مالی کمک می‌کند.

انبارداری و کنترل موجودی

نرم افزار محک ۲۱۴ امکانات انبارداری تکمیلی را نیز پوشش می‌دهد.

امکان تعریف چند انبار، انتقال کالا بین انبارها، ثبت رسید و حواله انبار، انبارگردانی، مشاهده کاردکس و گزارش موجودی از جمله قابلیت‌های این بخش هستند.

همچنین می‌توان سفارش‌های مشتریان را ثبت کرد و میزان کالای سفارش داده‌شده، تحویل‌شده و باقی‌مانده را مورد بررسی قرار داد.

مثال کاربردی

یک شرکت تجهیزات پزشکی یا فروش تجهیزات فنی را در نظر بگیرید که کالاهای خود را در چند انبار نگهداری می‌کند. با استفاده از امکانات انبارداری می‌توان ورود کالا، خروج کالا، انتقال بین انبارها و وضعیت موجودی را ثبت و پیگیری کرد.

مراکز هزینه و مدیریت پروژه

یکی از امکانات مهم این نسخه، قابلیت استفاده از مراکز هزینه و سیستم پروژه‌ها است.

شرکت‌ها می‌توانند هزینه‌ها و عملیات مالی مربوط به بخش‌های مختلف یا پروژه‌های جداگانه را تفکیک کنند.

برای هر مرکز هزینه می‌توان گزارش‌های مالی تهیه کرد و سود و زیان آن را به‌صورت مجزا بررسی نمود.

این قابلیت برای شرکت‌های پیمانکاری، خدمات تأسیسات، شرکت‌های اجرای پروژه و مجموعه‌های خدماتی اهمیت بیشتری دارد.

مثال کاربردی

فرض کنید یک شرکت خدمات فنی هم‌زمان سه پروژه در اختیار دارد. می‌توان برای هر پروژه مرکز هزینه مشخصی در نظر گرفت و هزینه‌ها و درآمدهای مربوط به هر پروژه را جداگانه بررسی کرد.

حقوق و دستمزد

سطح ۴ تمامی امکانات سطح ۳ را نیز شامل می‌شود؛ بنابراین بخش حقوق و دستمزد در این نسخه وجود دارد.

امکان ثبت اطلاعات کارکنان، قراردادهای کاری، حکم‌های کارگزینی، کارکرد، پاداش و جرایم و صدور فیش حقوقی از جمله قابلیت‌های این بخش است.

همچنین محاسبه خودکار بیمه و مالیات و ثبت اقساط کارمندی در کسورات فیش حقوقی در مشخصات این نسخه ذکر شده است.

امکان ثبت حضور و غیاب، مرخصی و مأموریت به‌صورت دستی و اتصال به دستگاه‌های مجاز حضور و غیاب نیز وجود دارد.

مدیریت اموال و دارایی‌های ثابت

یکی از بخش‌هایی که سطح ۴ را از نسخه‌های پایین‌تر متمایز می‌کند، مدیریت دارایی‌های ثابت است.

در این قسمت می‌توان اطلاعات اموال، ماشین‌آلات و تجهیزات را ثبت کرد و برای هر دارایی اطلاعاتی مانند شماره پلاک، ارزش اسقاط، عمر مفید و سوابق مربوط به آن را نگهداری کرد.

هزینه‌های تعمیر و نگهداری تجهیزات نیز قابل ثبت است.

محاسبه استهلاک دارایی‌ها

نرم افزار امکان محاسبه استهلاک دارایی‌ها با سه روش را ارائه می‌کند:

• روش مستقیم
• روش نزولی
• روش مجموع سنوات

همچنین گزارش وضعیت دارایی‌ها و ارزش دفتری هر دارایی قابل تهیه است.

این امکانات برای شرکت‌هایی که دارای ماشین‌آلات، تجهیزات اداری، تجهیزات فنی یا سایر دارایی‌های ثابت هستند، کاربرد بیشتری دارد.

بایگانی اسناد و فایل‌ها

در سطح ۴ امکان ایجاد و مدیریت بایگانی الکترونیکی نیز وجود دارد.

فایل‌های مختلف از جمله متنی، صوتی و تصویری را می‌توان در بانک اطلاعاتی نرم افزار نگهداری کرد.

امکان گروه‌بندی و موضوع‌بندی بایگانی‌ها باعث می‌شود اطلاعات ذخیره‌شده ساختار منظم‌تری داشته باشند.

همچنین قابلیت جستجو و تهیه گزارش از بایگانی‌ها در نظر گرفته شده است.

یکی از امکانات قابل توجه این بخش، امکان باز کردن و ویرایش فایل‌های ذخیره‌شده در بانک اطلاعاتی بدون نیاز به وجود فایل اصلی در کامپیوتر است.

دبیرخانه و مدیریت نامه‌ها

سطح ۴ علاوه بر بایگانی اسناد، امکاناتی برای مدیریت مکاتبات اداری نیز دارد.

کاربر می‌تواند اطلاعات مربوط به نامه‌های وارده و صادره را ثبت کند و برای نامه‌ها شماره اندیکاتور، طبقه‌بندی و ارجاع ثبت نماید.

همچنین امکان اتصال نامه‌ها به بایگانی اسناد وجود دارد.

این قابلیت برای مجموعه‌هایی که حجم قابل توجهی از مکاتبات اداری دارند، مانند شرکت‌های پیمانکاری، دفاتر خدماتی، شرکت‌های بازرگانی و مجموعه‌های سازمانی کاربرد بیشتری دارد.

ویزیتوری و مدیریت نیروهای فروش

امکان ثبت و مدیریت ویزیتوری نیز در این نسخه وجود دارد.

شرکت‌هایی که فروش خود را از طریق نیروهای فروش و ویزیتورها انجام می‌دهند، می‌توانند چند ویزیتور تعریف کرده و گزارش‌های مربوط به فعالیت آن‌ها را در نرم افزار ثبت کنند.

برای مثال، یک شرکت پخش لوازم مصرفی، پوشاک یا تجهیزات فروشگاهی می‌تواند عملکرد نیروهای فروش خود را در کنار اطلاعات خرید و فروش مدیریت کند.

شرکا و سهامداران

در نرم افزار محک ۲۱۴ امکان ثبت اطلاعات شرکا و سهامداران نیز وجود دارد.

علاوه بر اطلاعات مربوط به افراد، میزان سهم هر سهامدار از سرمایه و سود نیز قابل نمایش است.

این بخش برای شرکت‌هایی که دارای ساختار شراکتی یا سهامداری هستند، کاربرد دارد.

مدیریت کاربران و دسترسی‌ها

برای مجموعه‌هایی که چند نفر با نرم افزار کار می‌کنند، امکان تعریف کاربران و تعیین سطوح دسترسی وجود دارد.

همچنین قابلیت دسته‌بندی سه‌سطحی کالاها و اشخاص و تغییر گروهی کالاها در مشخصات محصول ذکر شده است.

این امکانات به مجموعه کمک می‌کند اطلاعات را ساختاریافته‌تر مدیریت کند.

مناسب چه کسب‌وکارهایی است؟

شرکت‌های خدماتی

شرکت‌هایی که علاوه بر خدمات، تجهیزات و کالا نیز در فرآیند فعالیت خود دارند می‌توانند از حسابداری، فروش، انبار و مراکز هزینه استفاده کنند.

شرکت‌های پیمانکاری

برای شرکت‌های پیمانکاری، قابلیت مراکز هزینه، پروژه‌ها، مدیریت دارایی‌ها و گزارش سود و زیان می‌تواند کاربرد زیادی داشته باشد.

شرکت‌های بازرگانی

شرکت‌های فعال در خرید و فروش کالا می‌توانند از امکانات خرید، فروش، انبار، چند انبار، ویزیتوری و گزارش‌های مالی استفاده کنند.

شرکت‌های دارای تجهیزات و ماشین‌آلات

اگر مجموعه‌ای دارای ماشین‌آلات، تجهیزات یا دارایی‌های ثابت متعدد باشد، امکانات ثبت دارایی و محاسبه استهلاک سطح ۴ می‌تواند برای مدیریت این اطلاعات مورد استفاده قرار گیرد.

شرکت‌های دارای مکاتبات اداری

شرکت‌هایی که حجم بالایی از نامه‌ها و اسناد دارند، می‌توانند از قابلیت‌های بایگانی و دبیرخانه برای ساماندهی اطلاعات استفاده کنند.

حسابداری مالی تکمیلی

• تفضیلی یکتا (Unique Code) ✓
• مدیریت کدهای حسابداری ✓
• ثبت گروهی اسناد حسابداری ✓
• دفاتر روزنامه، کل، معین و تفضیلی ✓
• تراز آزمایشی دو ستونی ✓
• تراز آزمایشی چهار ستونی ✓
• تراز آزمایشی شش ستونی ✓
• طراحی گزارش سود و زیان ✓
• طراحی گزارش ترازنامه ✓
• مراکز هزینه ✓
• سیستم پروژه‌ها ✓
• گزارش سود و زیان مراکز هزینه ✓

خرید و فروش

• خرید و فروش ✓
• پیش‌فاکتور ✓
• محاسبه مالیات بر ارزش افزوده ✓
• دریافت و پرداخت ✓
• چند ویزیتور ✓
• ویزیتوری ✓
• تخفیفات گروهی ✓
• تبدیل فاکتورهای خرید و فروش ✓
• برگشت از خرید و فروش ✓
• تاریخ انقضای کالا ✓
• قیمت‌گذاری با قیمت‌های مختلف ✓

انبار

• چند انباری ✓
• انتقال بین انبارها ✓
• کاردکس کالا ✓
• رسید و حواله انبار ✓
• انبارگردانی ✓
• ثبت سفارش مشتریان ✓
• گزارش کالاهای سفارش داده‌شده ✓
• گزارش کالاهای تحویل‌شده و باقی‌مانده ✓
• گزارش ورود و خروج کالا ✓

تولید

• فرمول تولید ✕
• فرمول تولید چندمرحله‌ای ✕
• ثبت هزینه مستقیم تولید ✕
• محاسبه بهای تمام‌شده تولید ✕
• ثبت ضایعات تولید ✕
• ثبت مشخصات فنی تولید ✕
• گزارش برآورد تولید ✕

حقوق و دستمزد

• ثبت اطلاعات کارکنان ✓
• قراردادهای کاری ✓
• حکم‌های کارگزینی ✓
• ثبت جدول مالیاتی ✓
• ثبت درصد بیمه ✓
• ثبت کارکرد کارکنان ✓
• ثبت پاداش و جرایم ✓
• صدور فیش حقوقی ✓
• محاسبه خودکار بیمه و مالیات ✓
• اقساط کارمندی ✓
• حضور و غیاب دستی ✓
• مرخصی و مأموریت ✓
• اتصال به دستگاه حضور و غیاب مجاز ✓
• خروجی اطلاعات برای بیمه، دارایی و بانک‌ها ✓

اموال و دارایی‌های ثابت

• ثبت اموال ✓
• ثبت ماشین‌آلات ✓
• ثبت تجهیزات ✓
• ثبت جزئیات دارایی ✓
• ثبت شماره پلاک دارایی ✓
• ثبت ارزش اسقاط ✓
• ثبت عمر مفید دارایی ✓
• ثبت سوابق استهلاک ✓
• ثبت هزینه تعمیرات و نگهداری ✓
• محاسبه استهلاک به روش مستقیم ✓
• محاسبه استهلاک به روش نزولی ✓
• محاسبه استهلاک به روش مجموع سنوات ✓
• گزارش وضعیت دارایی‌ها ✓
• گزارش ارزش دفتری دارایی ✓

بایگانی اسناد

• بایگانی فایل‌های متنی ✓
• بایگانی فایل‌های صوتی ✓
• بایگانی فایل‌های تصویری ✓
• گروه‌بندی بایگانی‌ها ✓
• موضوع‌بندی بایگانی‌ها ✓
• جستجو در بایگانی ✓
• گزارش‌گیری از بایگانی ✓
• باز کردن فایل ذخیره‌شده از داخل بانک اطلاعاتی ✓
• ویرایش فایل ذخیره‌شده از داخل بانک اطلاعاتی ✓

دبیرخانه و نامه‌ها

• ثبت نامه‌های وارده ✓
• ثبت نامه‌های صادره ✓
• ثبت شماره اندیکاتور ✓
• طبقه‌بندی نامه‌ها ✓
• ثبت ارجاعات نامه ✓
• اتصال نامه به بایگانی اسناد ✓

دریافت و پرداخت و خزانه‌داری

• مدیریت صندوق ✓
• مدیریت بانک ✓
• ثبت چک‌های دریافتی ✓
• ثبت چک‌های پرداختی ✓
• گردش صندوق و بانک ✓
• دفتر اقساط دریافتنی ✓
• دفتر اقساط پرداختنی ✓
• عملیات هزینه و درآمد ✓

شرکا و سهامداران

• ثبت اطلاعات شرکا ✓
• ثبت اطلاعات سهامداران ✓
• نمایش سهم از سرمایه ✓
• نمایش سهم از سود ✓

گزارش‌گیری و خروجی

• گزارش سود و فروش ✓
• گزارش خرید ✓
• گزارش موجودی کالا ✓
• گزارش کاردکس ✓
• گزارش‌های نموداری ✓
• خروجی Excel ✓
• خروجی Word ✓
• خروجی JPEG ✓
• خروجی PDF ✓

سایر امکانات

• تعریف کاربران ✓
• تعیین سطح دسترسی کاربران ✓
• دسته‌بندی سه‌سطحی کالاها ✓
• دسته‌بندی سه‌سطحی اشخاص ✓
• علامت‌گذاری رنگی اطلاعات ✓
• گزارش‌گیری از اطلاعات علامت‌گذاری‌شده ✓
• بستن سال مالی در تاریخ‌های گذشته ✓
• تغییر گروهی کالاها ✓
• قفل دیجیتال ✓
• امکان دو شرکتی ✓