نرم افزار حسابداری محک تجاری شرکتی سطح ۳ کد ۲۱۳

معرفی نرم افزار حسابداری محک تجاری شرکتی سطح ۳

مدیریت مالی یک شرکت زمانی پیچیده‌تر می‌شود که تعداد کارکنان، معاملات، انبارها، پروژه‌ها و اسناد مالی افزایش پیدا کند. در چنین شرایطی استفاده از نرم‌افزاری که بتواند بخش‌های مختلف عملیات مالی و اداری را در یک محیط یکپارچه مدیریت کند، اهمیت زیادی دارد.

نرم افزار حسابداری محک تجاری شرکتی سطح ۳ کد ۲۱۳ یکی از نسخه‌های توسعه‌یافته سری تجاری شرکتی محک است که امکانات نسخه‌های قبلی را در کنار قابلیت‌های تکمیلی ارائه می‌کند. مهم‌ترین تفاوت این سطح نسبت به نسخه‌های پایین‌تر، اضافه شدن امکانات حقوق و دستمزد و ثبت اطلاعات دو شرکت به‌صورت مجزا است.

این نسخه برای مجموعه‌هایی مناسب است که تنها به ثبت خرید و فروش و امور حسابداری پایه نیاز ندارند و می‌خواهند فرآیندهایی مانند مدیریت کارکنان، صدور فیش حقوقی، محاسبه بیمه و مالیات و کنترل مراکز هزینه را نیز در سیستم مالی خود انجام دهند.

امکانات حسابداری و مدیریت مالی

در بخش مالی، نرم‌افزار امکان ثبت و مدیریت اسناد حسابداری را فراهم می‌کند. کاربر می‌تواند اسناد دستی، افتتاحیه و اختتامیه را ثبت کرده و از دفاتر مختلف حسابداری و ترازهای آزمایشی استفاده کند.

وجود تفضیلی یکتا (Unique Code)، امکان مدیریت کدهای حسابداری و ثبت گروهی اسناد، برای شرکت‌هایی که حجم اطلاعات مالی بالایی دارند کاربردی است. همچنین گزارش‌های سود و زیان و ترازنامه قابل استفاده هستند و امکان طراحی گزارش‌های مالی متناسب با نیاز مجموعه نیز وجود دارد.

از طرف دیگر، قابلیت ثبت اطلاعات شرکا و سهامداران و نمایش میزان سهم هر یک از سود و سرمایه، مدیریت اطلاعات مالی شرکت را کامل‌تر می‌کند.

خرید، فروش و عملیات بازرگانی

بخش بازرگانی نرم‌افزار برای ثبت فرآیندهای خرید و فروش در نظر گرفته شده است. صدور پیش‌فاکتور، ثبت فاکتور، دریافت و پرداخت، برگشت از خرید و فروش و مدیریت تخفیفات از جمله امکانات این بخش هستند.

همچنین امکان تعریف ویزیتورها و ثبت عملکرد آن‌ها وجود دارد. برای شرکت‌هایی که فروش آن‌ها توسط چند بازاریاب یا ویزیتور انجام می‌شود، این قابلیت می‌تواند ثبت و پیگیری فعالیت‌های فروش را ساده‌تر کند.

برای نمونه، یک شرکت پخش تجهیزات اداری می‌تواند فروش محصولات خود را از طریق چند ویزیتور مدیریت کرده و اطلاعات معاملات را در سیستم ثبت و بررسی کند.

انبارداری و کنترل موجودی

در کد ۲۱۳ امکانات انبارداری تکمیلی نیز در اختیار کاربر قرار می‌گیرد. امکان تعریف چند انبار، انتقال کالا بین انبارها، ثبت رسید و حواله و انجام عملیات انبارگردانی باعث می‌شود موجودی کالاها با نظم بیشتری مدیریت شود.

ثبت سفارش مشتری و تهیه گزارش از کالاهای سفارش داده‌شده، تحویل‌شده و باقی‌مانده نیز برای کسب‌وکارهایی که فروش سفارشی دارند اهمیت دارد.

برای مثال، یک شرکت بازرگانی قطعات صنعتی که کالاهای خود را در چند انبار نگهداری می‌کند، می‌تواند ورود و خروج کالا، انتقال موجودی و وضعیت سفارش‌های مشتریان را در نرم‌افزار پیگیری کند.

خزانه‌داری، صندوق و بانک

مدیریت عملیات مالی روزمره شرکت تنها به ثبت اسناد حسابداری محدود نمی‌شود. این نسخه امکانات مربوط به صندوق، بانک و چک را نیز پوشش می‌دهد.

ثبت چک‌های دریافتی و پرداختی، گردش حساب صندوق و بانک، چاپ چک و مدیریت اقساط دریافتنی و پرداختنی از جمله امکانات این بخش هستند. همچنین عملیات هزینه و درآمد و دریافت و پرداخت در سیستم قابل ثبت و پیگیری است.

این قابلیت‌ها به شرکت کمک می‌کنند جریان‌های مالی روزمره را منظم‌تر ثبت کرده و وضعیت دریافتی‌ها و پرداختی‌های خود را بهتر بررسی کند.

مدیریت مراکز هزینه و پروژه‌ها

یکی از امکانات مهم این نسخه، قابلیت مدیریت مراکز هزینه است. هزینه‌ها و عملیات مالی می‌توانند به مراکز هزینه مختلف اختصاص داده شوند و سپس گزارش‌های مالی مربوط به هر مرکز به شکل جداگانه بررسی شود.

این ویژگی برای مجموعه‌هایی که چند فعالیت یا پروژه همزمان دارند بسیار کاربردی است. برای مثال، یک شرکت پیمانکاری می‌تواند هزینه‌های مربوط به پروژه‌های مختلف را تفکیک کرده و سود و زیان هر پروژه را جداگانه بررسی کند.

به این ترتیب مدیر مجموعه می‌تواند دید دقیق‌تری نسبت به عملکرد مالی بخش‌ها و پروژه‌های مختلف داشته باشد.

سیستم حقوق و دستمزد

مهم‌ترین قابلیت اضافه‌شده در سطح ۳، بخش حقوق و دستمزد است. اطلاعات کارکنان، قراردادهای کاری و احکام کارگزینی را می‌توان در نرم‌افزار ثبت کرد.

همچنین امکان ثبت کارکرد کارکنان، پاداش‌ها، جرایم و اقساط کارمندی وجود دارد. پس از ثبت اطلاعات مورد نیاز، محاسبه و صدور فیش حقوقی نیز انجام می‌شود.

محاسبه بیمه و مالیات به شکل خودکار و تهیه خروجی‌های مورد نیاز برای بیمه، دارایی و برخی بانک‌ها نیز از امکانات این بخش است.

برای مجموعه‌هایی مانند شرکت‌های خدماتی، دفاتر پیمانکاری، شرکت‌های بازرگانی و مجموعه‌هایی با تعداد کارکنان بیشتر، وجود سیستم حقوق و دستمزد می‌تواند مدیریت اطلاعات پرسنلی و مالی کارکنان را ساده‌تر کند.

حضور و غیاب، مرخصی و مأموریت

در کنار امکانات حقوق و دستمزد، قابلیت ثبت حضور و غیاب، مرخصی و مأموریت‌های ساده نیز در این نسخه وجود دارد.

اطلاعات مربوط به کارکرد کارکنان می‌تواند در فرآیند محاسبه حقوق مورد استفاده قرار گیرد. همچنین امکان اتصال به دستگاه‌های حضور و غیاب مجاز شرکت نیز در اطلاعات این نسخه ذکر شده است.

قابلیت مدیریت دو شرکت

یکی دیگر از امکانات قابل توجه کد ۲۱۳، قابلیت دو شرکتی است. این ویژگی برای افرادی مناسب است که مدیریت مالی دو مجموعه را بر عهده دارند و می‌خواهند اطلاعات هر شرکت را به شکل مجزا مدیریت کنند.

برای مثال، مدیر یک مجموعه که همزمان یک شرکت بازرگانی و یک شرکت خدماتی دارد، می‌تواند اطلاعات مالی این دو مجموعه را به صورت جداگانه مدیریت کند.

گزارش‌ها و خروجی اطلاعات

گزارش‌گیری بخش مهمی از نرم‌افزار حسابداری است. در این نسخه گزارش‌های مربوط به خرید، فروش، موجودی، سود و زیان، ترازنامه، انبار، صندوق، بانک و سایر عملیات مالی در دسترس قرار دارند.

امکان تهیه خروجی در قالب‌هایی مانند Excel، Word، JPEG و PDF نیز برای استفاده از اطلاعات خارج از نرم‌افزار کاربرد دارد.

گزارش‌های نموداری نیز می‌توانند به مدیران کمک کنند اطلاعات مالی و فروش را با دید ساده‌تری بررسی کنند.

مناسب چه کسب‌وکارهایی است؟

نرم افزار حسابداری محک تجاری شرکتی سطح ۳ کد ۲۱۳ می‌تواند برای مجموعه‌هایی مناسب باشد که علاوه بر حسابداری و عملیات بازرگانی، به مدیریت کارکنان و حقوق و دستمزد نیاز دارند.

برخی نمونه‌ها عبارت‌اند از:

• شرکت‌های خدماتی
• شرکت‌های بازرگانی
• شرکت‌های پخش
• شرکت‌های پیمانکاری
• شرکت‌های دارای چند انبار
• شرکت‌های دارای چند پروژه
• مجموعه‌های دارای کارکنان متعدد
• مجموعه‌هایی که همزمان دو شرکت را مدیریت می‌کنند
• شرکت‌هایی که نیاز به تفکیک هزینه‌های پروژه‌ها دارند

جمع‌بندی

نرم افزار حسابداری محک تجاری شرکتی سطح ۳ کد ۲۱۳ برای شرکت‌هایی مناسب است که نیازهای آن‌ها از حسابداری و خرید و فروش ساده فراتر رفته است. این نسخه امکانات مربوط به حسابداری مالی، خرید و فروش، خزانه‌داری، انبارداری، مراکز هزینه و پروژه‌ها را در کنار سیستم حقوق و دستمزد ارائه می‌کند.

اضافه شدن امکانات ثبت اطلاعات کارکنان، قراردادها، کارکرد، فیش حقوقی، بیمه و مالیات و همچنین قابلیت مدیریت اطلاعات دو شرکت، مهم‌ترین تفاوت این سطح با نسخه‌های پایین‌تر محسوب می‌شود.

حسابداری مالی تکمیلی

• تفضیلی یکتا (Unique Code) ✓
• مدیریت کدهای حسابداری ✓
• ثبت گروهی اسناد حسابداری ✓
• دفاتر روزنامه، کل، معین و تفضیلی ✓
• طراحی گزارش سود و زیان ✓
• طراحی گزارش ترازنامه ✓
• مراکز هزینه ✓
• سیستم پروژه‌ها ✓
• گزارش سود و زیان مراکز هزینه ✓

خرید و فروش

• خرید و فروش ✓
• پیش‌فاکتور ✓
• دریافت و پرداخت ✓
• چند ویزیتور ✓
• ویزیتوری ✓
• تخفیفات گروهی ✓
• تبدیل فاکتورهای خرید و فروش ✓
• برگشت از خرید و فروش ✓
• تاریخ انقضای کالا ✓
• ثبت سفارش مشتریان ✓

انبار

• چند انباری ✓
• انتقال بین انبارها ✓
• انبارگردانی ✓
• کاردکس کالا ✓
• رسید و حواله انبار ✓
• ثبت رسید و حواله برای اشخاص ✓
• گزارش موجودی انبار ✓
• گزارش ورود و خروج کالا ✓
• گزارش کالاهای سفارشی و تحویلی ✓
• گزارش موجودی ریالی ✓

خزانه‌داری

• مدیریت صندوق ✓
• مدیریت بانک ✓
• چک‌های دریافتی و پرداختی ✓
• گردش صندوق و بانک ✓
• چاپ چک ✓
• دفتر اقساط دریافتنی ✓
• دفتر اقساط پرداختنی ✓
• عملیات هزینه و درآمد ✓

گزارش‌ها و خروجی‌ها

• گزارش سود و زیان ✓
• گزارش خرید و فروش ✓
• گزارش‌های موجودی کالا ✓
• گزارش کاردکس انبار ✓
• گزارش‌های نموداری ✓
• گزارش خرید و فروش فصلی اداره مالیات ✓
• خروجی Excel ✓
• خروجی Word ✓
• خروجی JPEG ✓
• خروجی PDF ✓

حسابداری پایه

• ثبت سند حسابداری دستی ✓
• سند افتتاحیه ✓
• سند اختتامیه ✓
• تراز آزمایشی دو ستونی ✓
• تراز آزمایشی چهار ستونی ✓
• تراز آزمایشی شش ستونی ✓
• دفاتر کل، معین و تفضیلی ✓
• بستن سال مالی ✓

اشخاص، شرکا و سهامداران

• گردش حساب اشخاص ✓
• دسته‌بندی سه‌سطحی اشخاص ✓
• ثبت اطلاعات شرکا و سهامداران ✓
• نمایش سهم سهامداران از سود و سرمایه ✓

مدیریت کالا

• دسته‌بندی سه‌سطحی کالاها ✓
• تغییر گروهی کالاها ✓
• محاسبه ریالی با قیمت‌های مختلف ✓
• تاریخ انقضای کالا ✓
• مدیریت کالاهای امانی دریافتی و پرداختی ✓

مدیریت کاربران و چاپ

• تعریف کاربران ✓
• تعیین سطوح دسترسی کاربران ✓
• سیستم مدیریت چاپ‌ها ✓
• علامت‌گذاری رنگی اطلاعات ✓
• گزارش‌گیری از اطلاعات علامت‌گذاری‌شده ✓

حقوق و دستمزد

• ثبت اطلاعات کارکنان ✓
• ثبت قراردادهای کاری ✓
• ثبت حکم‌های کارگزینی ✓
• ثبت کارکرد کارکنان ✓
• ثبت پاداش و جرایم ✓
• صدور فیش حقوقی ✓
• محاسبه خودکار بیمه و مالیات ✓
• ثبت اقساط کارمندی ✓
• ثبت حضور و غیاب ✓
• ثبت مرخصی و مأموریت ✓
• اتصال به دستگاه حضور و غیاب مجاز ✓
• خروجی اطلاعات برای بیمه و دارایی ✓
• خروجی اطلاعات برای بانک‌های مختلف ✓

مدیریت دو شرکت

• ثبت اطلاعات دو شرکت به صورت مجزا ✓

امکانات تولیدی

• فرمول تولید ✕
• فرمول تولید چندمرحله‌ای ✕
• ثبت هزینه دستمزد و مستقیم تولید ✕
• محاسبه بهای تمام‌شده تولید ✕
• ثبت ضایعات تولید ✕
• ثبت مشخصات فنی تولید ✕
• گزارش برآورد تولید ✕

اموال و دارایی‌ها

• ثبت اموال و ماشین‌آلات ✕
• ثبت تجهیزات و مشخصات دارایی ✕
• ثبت شماره پلاک دارایی ✕
• ثبت ارزش اسقاط ✕
• ثبت عمر مفید دارایی ✕
• ثبت هزینه تعمیرات و نگهداری ✕
• محاسبه استهلاک ✕
• گزارش وضعیت دارایی‌ها ✕
• گزارش ارزش دفتری دارایی ✕

بایگانی اسناد

• بایگانی فایل‌های متنی ✕
• بایگانی فایل‌های صوتی ✕
• بایگانی فایل‌های تصویری ✕
• گروه‌بندی بایگانی‌ها ✕
• موضوع‌بندی بایگانی‌ها ✕
• جستجو در بایگانی ✕
• گزارش‌گیری از بایگانی ✕
• باز کردن فایل ذخیره‌شده از داخل بانک اطلاعاتی ✕
• ویرایش فایل ذخیره‌شده از داخل بانک اطلاعاتی ✕

دبیرخانه و نامه‌ها

• ثبت نامه‌های وارده ✕
• ثبت نامه‌های صادره ✕
• ثبت شماره اندیکاتور ✕
• طبقه‌بندی نامه‌ها ✕
• ثبت ارجاعات نامه ✕
• اتصال نامه به بایگانی اسناد ✕