نرم افزار حسابداری محک تجاری شرکتی سطح ۲ کد ۲۱۲

معرفی نرم افزار حسابداری محک شرکتی خدماتی سطح 2

نرم افزار حسابداری محک تجاری شرکتی خدماتی سطح 2 کد 212 یکی از نسخه‌های سری تجاری محک است که برای مدیریت امور مالی و عملیاتی شرکت‌ها و مجموعه‌هایی طراحی شده که فعالیت آن‌ها می‌تواند ترکیبی از فروش کالا و ارائه خدمات باشد.

این نسخه علاوه بر امکانات پایه حسابداری و عملیات بازرگانی، قابلیت‌های تکمیلی مربوط به انبارداری، مراکز هزینه و پروژه‌ها را نیز در اختیار کاربر قرار می‌دهد. به همین دلیل، استفاده از آن تنها به ثبت خرید و فروش محدود نمی‌شود و امکان مدیریت بخش‌های مختلف فعالیت مالی و عملیاتی مجموعه را فراهم می‌کند.

سطح 2 کد 212 تمامی امکانات نسخه سطح 1 کد 211 را در خود دارد و امکانات جدیدی را برای کنترل موجودی، سفارش‌ها و تحلیل هزینه‌ها اضافه می‌کند.

تفاوت سطح 2 با سطح 1

مهم‌ترین تفاوت این نسخه نسبت به سطح 1، اضافه شدن امکانات تکمیلی در بخش انبار، سفارشات، مراکز هزینه و پروژه‌ها است.

در سطح 2 می‌توان برای ورود و خروج کالا از رسید و حواله انبار استفاده کرد، عملیات انبارگردانی را انجام داد و سفارش‌های مشتریان را مدیریت کرد.

همچنین امکان تعریف مرکز هزینه و بررسی سود و زیان هر مرکز به‌صورت جداگانه وجود دارد. این قابلیت برای شرکت‌هایی که فعالیت‌های مختلف یا پروژه‌های متعدد دارند، اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

امکانات اضافه‌شده در سطح 2

• ثبت رسید و حواله انبار
• ثبت ورود و خروج کالا
• انبارگردانی
• ثبت سفارش مشتریان
• گزارش کالاهای سفارش داده‌شده
• گزارش کالاهای تحویل‌شده و باقی‌مانده سفارش
• تعریف مراکز هزینه
• اختصاص مرکز هزینه به عملیات مختلف
• بررسی سود و زیان هر مرکز هزینه
• استفاده از مراکز هزینه برای مدیریت پروژه‌ها
• گزارش‌گیری از مراکز هزینه و پروژه‌ها
• گزارش کلی ورود و خروج کالا

مدیریت خرید و فروش

نرم افزار محک 212 امکانات لازم برای مدیریت عملیات خرید و فروش را در اختیار مجموعه قرار می‌دهد.

کاربر می‌تواند عملیات مربوط به خرید، فروش و پیش‌فاکتور را ثبت کند و اطلاعات مربوط به معاملات را در سیستم نگهداری نماید.

امکان تبدیل فاکتورهای خرید و فروش به یکدیگر نیز در مشخصات این نسخه ذکر شده است. همچنین قابلیت ثبت تخفیفات گروهی انتخابی در فاکتورها به مجموعه کمک می‌کند فرآیند فروش را متناسب با سیاست‌های تجاری خود مدیریت کند.

برای مثال، یک شرکت پخش تجهیزات اداری می‌تواند خرید کالا از تأمین‌کنندگان، فروش کالا به مشتریان و تخفیفات مربوط به فروش را در نرم‌افزار ثبت و پیگیری کند.

مدیریت دریافت و پرداخت

بخش دریافت و پرداخت یکی از قسمت‌های اصلی نرم افزار حسابداری محک 212 است.

این نسخه امکان مدیریت صندوق، چک و بانک و همچنین گردش مالی مربوط به دریافت‌ها و پرداخت‌ها را فراهم می‌کند.

دفتر اقساط دریافتنی و پرداختنی نیز برای مدیریت تعهدات مالی قابل استفاده است و اطلاعات مربوط به چک‌های دریافتی و پرداختی نیز در سیستم ثبت می‌شود.

انبارداری تکمیلی

یکی از تفاوت‌های مهم سطح 2 با سطح 1، امکانات بیشتر در بخش انبارداری است.

در این نسخه امکان ثبت رسید و حواله انبار برای ورود و خروج کالا وجود دارد. همچنین می‌توان عملیات انبارگردانی را انجام داد و گزارش‌های مرتبط با موجودی کالا و گردش انبار را بررسی کرد.

برای مجموعه‌هایی که بیش از یک محل نگهداری کالا دارند، امکان تعریف چند انبار و ثبت حواله بین انبارها نیز وجود دارد.

مثال کاربردی

فرض کنید یک شرکت خدمات تأسیسات، قطعات و تجهیزات موردنیاز پروژه‌های خود را در چند انبار نگهداری می‌کند. در این شرایط می‌توان ورود کالا، خروج کالا برای پروژه، انتقال بین انبارها و موجودی هر انبار را در نرم‌افزار مدیریت کرد.

مدیریت سفارش مشتریان

در سطح 2 امکان ثبت سفارش مشتریان و تهیه گزارش از وضعیت سفارش‌ها وجود دارد.

کاربر می‌تواند میزان کالاهای سفارش داده‌شده، مقدار تحویل‌شده و مقدار باقی‌مانده از سفارش را بررسی کند.

این قابلیت برای مجموعه‌هایی که فروش آن‌ها بر اساس سفارش مشتری انجام می‌شود، کاربرد بیشتری دارد.

برای نمونه، یک شرکت فروش تجهیزات اداری می‌تواند سفارش یک مشتری را ثبت کرده و میزان کالای تحویل‌شده و باقی‌مانده سفارش را پیگیری کند.

مراکز هزینه و سیستم پروژه‌ها

یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های اضافه‌شده در سطح 2، امکان استفاده از مراکز هزینه و سیستم پروژه‌ها است.

در یک شرکت ممکن است هزینه‌های مختلفی برای بخش‌های فروش، خدمات، پروژه‌ها یا فعالیت‌های اجرایی ایجاد شود. با تعریف مراکز هزینه می‌توان این هزینه‌ها را تفکیک کرد و اطلاعات مالی هر بخش را جداگانه مورد بررسی قرار داد.

همچنین امکان محاسبه سود و زیان هر مرکز هزینه به‌صورت مجزا وجود دارد و می‌توان مراکز هزینه را در قالب پروژه مورد استفاده قرار داد.

مثال برای شرکت‌های خدماتی

فرض کنید یک شرکت خدمات فنی سه پروژه هم‌زمان در اختیار دارد. با استفاده از سیستم مراکز هزینه و پروژه‌ها می‌توان اطلاعات مالی هر پروژه را جداگانه بررسی کرد.

به همین ترتیب، یک شرکت پیمانکاری، شرکت خدمات تأسیسات یا مجموعه ارائه‌دهنده خدمات سازمانی می‌تواند برای فعالیت‌های مختلف خود ساختار هزینه‌ای جداگانه تعریف کند.

حسابداری و گزارش‌های مالی

نرم افزار محک 212 امکانات متنوعی برای مدیریت اطلاعات حسابداری ارائه می‌کند.

از جمله قابلیت‌های این بخش می‌توان به ثبت سند حسابداری دستی، سند افتتاحیه و اختتامیه، ترازهای آزمایشی دو، چهار و شش ستونی، دفاتر روزنامه، کل، معین و تفضیلی، سود و زیان و ترازنامه اشاره کرد.

همچنین امکان طراحی گزارش‌های سود و زیان و ترازنامه به شکل دلخواه وجود دارد.

قابلیت تفضیلی یکتا (Unique Code) و مدیریت کدهای حسابداری نیز امکان ساختاردهی بهتر اطلاعات مالی را فراهم می‌کند.

گزارش‌گیری و خروجی اطلاعات

برای بررسی بهتر عملکرد مالی مجموعه، نرم افزار امکان تهیه گزارش‌های مختلف در بخش‌های فروش، خرید، سود و زیان، موجودی کالا و حسابداری را فراهم می‌کند.

همچنین امکان تهیه خروجی اطلاعات در قالب‌های مختلف از جمله Excel، Word، JPEG و PDF در مشخصات محصول ذکر شده است.

گزارش‌های نموداری نیز می‌توانند برای بررسی تصویری‌تر اطلاعات و تحلیل وضعیت مجموعه مورد استفاده قرار گیرند.

مدیریت کاربران و اطلاعات

در نسخه 212 امکان تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی برای آن‌ها وجود دارد.

این قابلیت برای شرکت‌هایی که چند نفر به‌صورت هم‌زمان با اطلاعات نرم‌افزار کار می‌کنند، اهمیت دارد؛ زیرا می‌توان دسترسی کاربران را متناسب با وظایف آن‌ها مدیریت کرد.

همچنین امکان دسته‌بندی سه‌سطحی کالاها و اشخاص و تغییر گروهی کالاها در مشخصات محصول وجود دارد.

ویزیتوری و مدیریت فروش

نرم افزار محک 212 از امکانات مربوط به ویزیتوری نیز پشتیبانی می‌کند.

می‌توان چند ویزیتور با عناوین مختلف تعریف کرد و اطلاعات مربوط به فعالیت و گزارش‌های ویزیتوری را در سیستم مدیریت نمود.

این قابلیت برای شرکت‌هایی که فروش خود را از طریق نیروهای فروش و ویزیتورها انجام می‌دهند، کاربردی است.

مدیریت شرکا و سهامداران

امکان ثبت اطلاعات شرکا و سهامداران نیز در این نسخه وجود دارد.

علاوه بر ثبت اطلاعات افراد، میزان سهم هر سهامدار از سود و سرمایه نیز قابل نمایش است.

این ویژگی برای شرکت‌هایی که ساختار شراکتی یا سهامداری دارند، می‌تواند در مدیریت اطلاعات مالی مرتبط با شرکا مفید باشد.

مناسب چه کسب‌وکارهایی است؟

شرکت‌های خدماتی

شرکت‌هایی که در کنار ارائه خدمات، کالا یا تجهیزات نیز خرید و فروش می‌کنند می‌توانند از امکانات حسابداری، فروش، انبار و پروژه استفاده کنند.

شرکت‌های پیمانکاری

در مجموعه‌های پیمانکاری، تفکیک هزینه‌ها و بررسی عملکرد پروژه‌ها اهمیت زیادی دارد. امکانات مراکز هزینه و سیستم پروژه می‌تواند برای چنین ساختاری کاربرد داشته باشد.

شرکت‌های بازرگانی

شرکت‌های فعال در خرید و فروش کالا می‌توانند از امکانات خرید، فروش، چند انبار، انتقال بین انبارها، موجودی کالا و گزارش‌های مالی استفاده کنند.

شرکت‌های فروش تجهیزات

برای مجموعه‌هایی که تجهیزات یا کالاهای مختلف را به مشتریان عرضه می‌کنند، مدیریت سفارش، موجودی، خرید، فروش و انبار اهمیت دارد. سطح 2 محک این بخش‌ها را در یک سیستم یکپارچه در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

شرکت‌های ارائه‌دهنده کالا و خدمات

اگر مجموعه‌ای هم‌زمان کالا و خدمات ارائه می‌دهد، وجود امکانات مالی، فروش، انبار و مراکز هزینه می‌تواند مدیریت فعالیت‌های آن را ساده‌تر کند.

یکپارچگی عملیات مالی و عملیاتی

یکی از مزیت‌های مهم نرم افزار محک 212 این است که اطلاعات بخش‌های مختلف مانند خرید، فروش، دریافت و پرداخت، انبار و حسابداری در یک محیط نرم‌افزاری مدیریت می‌شوند.

به این ترتیب، کاربر می‌تواند اطلاعات مربوط به موجودی کالا، عملیات فروش، دریافت‌ها و پرداخت‌ها و گزارش‌های مالی را در کنار یکدیگر بررسی کند.

این موضوع برای شرکت‌هایی که حجم عملیات آن‌ها از یک کسب‌وکار ساده بیشتر است، اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

جمع‌بندی

نرم افزار حسابداری تجاری شرکتی خدماتی محک سطح 2 کد 212 برای مجموعه‌هایی مناسب است که علاوه بر امکانات حسابداری و بازرگانی، به مدیریت تکمیلی انبار، سفارش مشتریان، مراکز هزینه و پروژه‌ها نیاز دارند.

این نسخه امکانات سطح 1 کد 211 را در اختیار کاربر قرار می‌دهد و قابلیت‌هایی مانند رسید و حواله انبار، انبارگردانی، ثبت سفارش مشتریان، تعریف مراکز هزینه و بررسی سود و زیان پروژه‌ها را نیز اضافه می‌کند.

از نظر کاربرد، این نرم افزار می‌تواند برای شرکت‌های خدماتی، پیمانکاری، بازرگانی، فروش تجهیزات و مجموعه‌هایی که هم کالا و هم خدمات ارائه می‌کنند مورد استفاده قرار گیرد.

حسابداری مالی تکمیلی

• تفضیلی یکتا (Unique Code) ✓
• مدیریت کدهای حسابداری ✓
• ثبت گروهی اسناد حسابداری ✓
• دفاتر روزنامه، کل، معین و تفضیلی ✓
• طراحی گزارش سود و زیان ✓
• طراحی گزارش ترازنامه ✓
• مراکز هزینه ✓
• سیستم پروژه‌ها ✓
• گزارش سود و زیان مراکز هزینه ✓

خرید و فروش

• خرید و فروش ✓
• پیش‌فاکتور ✓
• دریافت و پرداخت ✓
• چند ویزیتور ✓
• ویزیتوری ✓
• تخفیفات گروهی ✓
• تبدیل فاکتورهای خرید و فروش ✓
• تاریخ انقضای کالا ✓
• برگشت از خرید و فروش ✓
• ثبت سفارش مشتریان ✓

انبار

• چند انباری ✓
• انتقال بین انبارها ✓
• انبارگردانی ✓
• کاردکس کالا ✓
• رسید و حواله انبار ✓
• ثبت رسید و حواله برای اشخاص ✓
• گزارش موجودی انبار ✓
• گزارش ورود و خروج کالا ✓
• گزارش کالاهای سفارشی و تحویلی ✓
• گزارش موجودی ریالی ✓

خزانه‌داری

• مدیریت صندوق ✓
• مدیریت بانک ✓
• چک‌های دریافتی و پرداختی ✓
• گردش صندوق و بانک ✓
• چاپ چک ✓
• دفتر اقساط دریافتنی ✓
• دفتر اقساط پرداختنی ✓
• عملیات هزینه و درآمد ✓

گزارش‌ها و خروجی‌ها

• گزارش سود و زیان ✓
• گزارش خرید و فروش ✓
• گزارش‌های موجودی کالا ✓
• گزارش کاردکس انبار ✓
• گزارش‌های نموداری ✓
• گزارش خرید و فروش فصلی اداره مالیات ✓
• خروجی Excel ✓
• خروجی Word ✓
• خروجی JPEG ✓
• خروجی PDF ✓

حسابداری پایه

• ثبت سند حسابداری دستی ✓
• سند افتتاحیه ✓
• سند اختتامیه ✓
• تراز آزمایشی دو ستونی ✓
• تراز آزمایشی چهار ستونی ✓
• تراز آزمایشی شش ستونی ✓
• دفاتر کل، معین و تفضیلی ✓
• بستن سال مالی ✓

اشخاص، شرکا و سهامداران

• گردش حساب اشخاص ✓
• دسته‌بندی سه‌سطحی اشخاص ✓
• ثبت اطلاعات شرکا و سهامداران ✓
• نمایش سهم سهامداران از سود و سرمایه ✓

مدیریت کالا

• دسته‌بندی سه‌سطحی کالاها ✓
• تغییر گروهی کالاها ✓
• محاسبه ریالی با قیمت‌های مختلف ✓
• تاریخ انقضای کالا ✓
• مدیریت کالاهای امانی دریافتی و پرداختی ✓

مدیریت کاربران و چاپ

• تعریف کاربران ✓
• تعیین سطوح دسترسی کاربران ✓
• سیستم مدیریت چاپ‌ها ✓
• علامت‌گذاری رنگی اطلاعات ✓
• گزارش‌گیری از اطلاعات علامت‌گذاری‌شده ✓

امکانات تولیدی

• فرمول تولید ✕
• فرمول تولید چندمرحله‌ای ✕
• ثبت هزینه دستمزد و مستقیم تولید ✕
• محاسبه بهای تمام‌شده تولید ✕
• ثبت ضایعات تولید ✕
• ثبت مشخصات فنی تولید ✕
• گزارش برآورد تولید ✕

حقوق و دستمزد

• ثبت اطلاعات کارکنان ✕
• قراردادهای کاری ✕
• حکم‌های کارگزینی ✕
• ثبت کارکرد کارکنان ✕
• پاداش و جرایم ✕
• صدور فیش حقوقی ✕
• محاسبه خودکار بیمه و مالیات ✕
• اقساط کارمندی ✕
• حضور و غیاب ✕
• اتصال به دستگاه حضور و غیاب ✕

اموال و دارایی‌ها

• ثبت اموال و ماشین‌آلات ✕
• ثبت تجهیزات و مشخصات دارایی ✕
• ثبت شماره پلاک دارایی ✕
• ثبت ارزش اسقاط ✕
• ثبت عمر مفید دارایی ✕
• ثبت هزینه تعمیرات و نگهداری ✕
• محاسبه استهلاک ✕
• گزارش وضعیت دارایی‌ها ✕
• گزارش ارزش دفتری دارایی ✕

بایگانی اسناد

• بایگانی فایل‌های متنی ✕
• بایگانی فایل‌های صوتی ✕
• بایگانی فایل‌های تصویری ✕
• گروه‌بندی بایگانی‌ها ✕
• موضوع‌بندی بایگانی‌ها ✕
• جستجو در بایگانی ✕
• گزارش‌گیری از بایگانی ✕
• باز کردن فایل ذخیره‌شده از داخل بانک اطلاعاتی ✕
• ویرایش فایل ذخیره‌شده از داخل بانک اطلاعاتی ✕

دبیرخانه و نامه‌ها

• ثبت نامه‌های وارده ✕
• ثبت نامه‌های صادره ✕
• ثبت شماره اندیکاتور ✕
• طبقه‌بندی نامه‌ها ✕
• ثبت ارجاعات نامه ✕
• اتصال نامه به بایگانی اسناد ✕