معرفی نرم افزار حسابداری محک تجاری شرکتی سطح 1

نرم افزار حسابداری محک تجاری شرکتی سطح 1 کد 211 یک گزینه برای مجموعه‌هایی است که به یک نرم افزار مالی با امکانات کاربردی در حوزه حسابداری و عملیات تجاری نیاز دارند.

در یک شرکت یا مجموعه تجاری، اطلاعات مالی تنها به ثبت درآمد و هزینه محدود نمی‌شود. خرید کالا، فروش، دریافت وجه، پرداخت بدهی، مدیریت چک‌ها، کنترل موجودی انبار و تهیه گزارش‌های مالی نیز بخشی از فعالیت‌های روزانه هستند. این نسخه از نرم افزار محک مجموعه‌ای از قابلیت‌های پایه را برای مدیریت چنین فرآیندهایی در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

از طرف دیگر، امکانات حسابداری آن امکان ثبت و بررسی اطلاعات مالی را فراهم می‌کند. کاربر می‌تواند کدهای حسابداری را تعریف کند، اسناد را ثبت و مرتب‌سازی کند و گزارش‌هایی مانند سود و زیان و ترازنامه را در اختیار داشته باشد.

امکانات بازرگانی و مدیریت فروش

بخش بازرگانی نرم افزار برای مدیریت فعالیت‌هایی مانند خرید، فروش و ویزیتوری کاربرد دارد. امکان تعریف چند ویزیتور نیز در اطلاعات محصول ذکر شده است؛ بنابراین مجموعه‌هایی که فروش آن‌ها از طریق چند بازاریاب یا ویزیتور انجام می‌شود، می‌توانند فعالیت فروش را ساختارمندتر مدیریت کنند.

از امکانات دیگر این بخش می‌توان به دریافت و پرداخت، حواله‌ها و مدیریت چک‌های دریافتی و پرداختی اشاره کرد.

همچنین امکان تبدیل فاکتورهای خرید و فروش به یکدیگر وجود دارد که می‌تواند در مدیریت فرآیند ثبت اسناد تجاری کاربرد داشته باشد.

مدیریت تخفیف و اعتبار مشتریان

در عملیات فروش، امکان تعریف انواع تخفیف و همچنین ثبت تخفیفات گروهی در نظر گرفته شده است. علاوه بر این، برای اشخاص می‌توان سقف اعتبار تعیین کرد.

این قابلیت برای مجموعه‌هایی که فروش اعتباری دارند اهمیت بیشتری پیدا می‌کند؛ زیرا کنترل شرایط فروش به مشتریان را منظم‌تر می‌کند.

مدیریت انبار و کالا

برای شرکت‌هایی که با کالا سروکار دارند، کنترل موجودی بخش مهمی از فعالیت مالی است. در نسخه محک سطح 1 کد 211 امکان استفاده از چند انبار و ثبت حواله بین انبارها وجود دارد.

همچنین امکان ورود اطلاعات کالاها و اشخاص از طریق Excel فراهم شده است. این ویژگی می‌تواند هنگام انتقال اطلاعات اولیه یا ورود حجم مشخصی از اطلاعات به نرم افزار کاربردی باشد.

گردش انبار نیز در امکانات محصول قرار دارد و به مجموعه اجازه می‌دهد وضعیت ورود و خروج کالاها را بهتر بررسی کند.

مناسب برای شرکت‌های دارای چند انبار

برای نمونه، یک شرکت پخش پوشاک ممکن است کالاهای خود را در انبار مرکزی و یک انبار فروش نگهداری کند. در چنین شرایطی امکان مدیریت چند انبار و انتقال کالا میان آن‌ها می‌تواند در نظم دادن به اطلاعات موجودی مفید باشد.

یک شرکت پخش لوازم مصرفی یا فروشنده تجهیزات نیز می‌تواند از همین قابلیت برای تفکیک موجودی انبارهای خود استفاده کند.

امکانات حسابداری مالی

یکی از بخش‌های اصلی نرم افزار حسابداری محک تجاری شرکتی سطح 1، امکانات حسابداری مالی پایه است.

کاربر می‌تواند ساختار حسابداری مجموعه را با تعریف کدهای حسابداری ایجاد کند و سپس اسناد مالی موردنیاز را ثبت نماید.

امکانات این بخش شامل موارد زیر است:

• تعریف کدهای حسابداری
• ثبت سند حسابداری دستی
• ثبت اسناد افتتاحیه و اختتامیه
• مرتب‌سازی و تجمیع اسناد
• تراز آزمایشی دو، چهار و شش ستونی
• دفاتر روزنامه، کل و معین
• ترازنامه
• گزارش سود و زیان
• مشاهده وضعیت مالی در دوره‌های مختلف
• نمایش ساختار کدینگ به شکل درختی

وجود این امکانات باعث می‌شود نرم افزار علاوه بر بخش فروش و عملیات تجاری، برای مدیریت اطلاعات مالی شرکت نیز مورد استفاده قرار گیرد.

حسابداری مالی تکمیلی

در کنار امکانات پایه، نسخه ارائه‌شده قابلیت‌هایی برای حسابداری مالی تکمیلی نیز دارد.

از جمله این امکانات می‌توان به تفضیلی شناور، تفضیلی یکتا (Unique Code)، طراحی کدینگ و طراحی صورت‌های مالی اشاره کرد.

همچنین امکان طراحی گزارش‌های سود و زیان و ترازنامه به شکل دلخواه وجود دارد. این قابلیت برای مجموعه‌هایی که می‌خواهند گزارش‌های مالی را متناسب با ساختار داخلی خود مشاهده کنند، کاربردی است.

ثبت گروهی اسناد حسابداری

در مجموعه‌هایی که تعداد اسناد مالی زیادی دارند، ثبت تک‌به‌تک اطلاعات می‌تواند زمان‌بر باشد. قابلیت ثبت گروهی اسناد حسابداری به عنوان یکی از امکانات حسابداری مالی تکمیلی، برای مدیریت حجم بیشتری از اسناد در نظر گرفته شده است.

گزارش‌های مالی و مدیریتی

یکی از نقاط مهم یک نرم افزار حسابداری، امکان استخراج اطلاعات از داده‌های ثبت‌شده است. در این نسخه گزارش‌هایی مانند سود و زیان، ترازنامه و گزارش سود بر اساس کالاها یا اشخاص وجود دارد.

امکان بررسی سود بر اساس یک کالا یا گروهی از کالاها نیز می‌تواند دید مناسبی نسبت به عملکرد فروش ایجاد کند.

گزارش‌های نموداری نیز در امکانات نرم افزار قرار دارند و برای مشاهده ساده‌تر برخی اطلاعات قابل استفاده هستند.

خروجی گرفتن از اطلاعات

بر اساس مشخصات ارائه‌شده، امکان دریافت خروجی در قالب‌های مختلف از جمله Word، JPG، PDF و Excel وجود دارد.

این قابلیت می‌تواند هنگام انتقال اطلاعات برای استفاده‌های اداری، تهیه گزارش یا نگهداری نسخه‌ای از اطلاعات مفید باشد.

مدیریت شرکا و سهامداران

در اطلاعات محصول، امکان ثبت اطلاعات شرکا و سهامداران نیز ذکر شده است.

این قابلیت برای شرکت‌هایی که ساختار مالکیت آن‌ها شامل چند شریک یا سهامدار است، می‌تواند به ثبت منظم اطلاعات مرتبط با آن‌ها کمک کند.

ویزیتوری برای مجموعه‌های فروش‌محور

شرکت‌هایی که فروش آن‌ها از طریق بازاریاب انجام می‌شود، ممکن است به ثبت اطلاعات ویزیتورها و تفکیک فعالیت فروش آن‌ها نیاز داشته باشند.

در این نسخه امکان تعریف چند ویزیتور وجود دارد و این قابلیت در کنار امکانات خرید و فروش، می‌تواند برای مجموعه‌های پخش و فروش مورد استفاده قرار گیرد.

برای مثال، یک شرکت پخش پوشاک می‌تواند فعالیت چند ویزیتور را در فرآیند فروش خود مدیریت کند. همچنین یک مجموعه توزیع لوازم جانبی یا کالاهای مصرفی نیز می‌تواند از امکانات مرتبط با فروش و ویزیتوری بهره ببرد.

مناسب چه کسب‌وکارهایی است؟

شرکت‌های تجاری

این نسخه برای شرکت‌هایی که بخش مهم فعالیتشان خرید، فروش، دریافت و پرداخت و مدیریت حساب‌های مالی است، کاربرد دارد.

شرکت‌های پخش

مجموعه‌های پخش کالا که با چند انبار، حواله بین انبارها، فروش و ویزیتوری سروکار دارند، می‌توانند از امکانات تجاری و انبارداری آن استفاده کنند.

فروشندگان پوشاک

فروشگاه یا شرکت فعال در حوزه پوشاک که نیاز به مدیریت خرید، فروش، موجودی کالا، اشخاص و گزارش‌های مالی دارد، می‌تواند از قابلیت‌های این نسخه استفاده کند.

شرکت‌های فروش تجهیزات و کالا

کسب‌وکارهایی که کالا خریداری و به مشتریان عرضه می‌کنند و هم‌زمان با چک، دریافت و پرداخت و موجودی انبار سروکار دارند نیز می‌توانند این نرم افزار را در فرآیند مالی خود به کار بگیرند.

مجموعه‌های دارای چند ویزیتور

اگر فروش یک مجموعه توسط چند نیروی فروش یا ویزیتور انجام می‌شود، امکان تعریف چند ویزیتور می‌تواند در مدیریت بهتر فرآیند فروش کاربرد داشته باشد.

مزایای استفاده از محک سطح 1 کد 211

یکی از مزیت‌های این نسخه، جمع شدن چند بخش مهم کسب‌وکار در یک سیستم است. کاربر می‌تواند اطلاعات مربوط به حسابداری، خرید، فروش، دریافت و پرداخت و انبار را در کنار یکدیگر مدیریت کند.

از طرف دیگر، امکانات گزارش‌گیری باعث می‌شود اطلاعات ثبت‌شده صرفاً برای نگهداری سوابق استفاده نشوند و امکان بررسی عملکرد مالی نیز وجود داشته باشد.

وجود امکاناتی مانند چند انباری، حواله بین انبارها، مدیریت چک‌ها، ویزیتوری، تفضیلی یکتا، گزارش سود کالا و اشخاص و طراحی گزارش‌های مالی نیز دامنه استفاده از نرم افزار را برای مجموعه‌های تجاری مختلف افزایش می‌دهد.

کیفیت و ساختار نرم افزار

در این محصول، تمرکز اصلی روی پوشش فرآیندهای مالی و تجاری شرکت‌ها قرار گرفته است. ساختار نرم افزار بخش‌های مختلف حسابداری، بازرگانی، انبار و گزارش‌گیری را در کنار هم قرار می‌دهد تا اطلاعات مرتبط با فعالیت‌های روزمره مجموعه در یک سیستم مدیریت شود.

این موضوع برای شرکت‌هایی که نمی‌خواهند اطلاعات خرید، فروش، موجودی و حسابداری را در ابزارهای جداگانه نگهداری کنند، اهمیت دارد.

ویژگی‌های کلیدی

• نرم افزار حسابداری محک تجاری شرکتی سطح 1
• کد محصول 211
• مدیریت خرید، فروش و پیش‌فاکتور
• پشتیبانی از دریافت و پرداخت و چک‌های دریافتی و پرداختی
• امکان مدیریت چند انبار و حواله بین انبارها
• امکان تعریف چند ویزیتور
• دارای تفضیلی شناور و تفضیلی یکتا
• ثبت اسناد حسابداری و ترازهای آزمایشی
• تهیه گزارش‌های سود و زیان و ترازنامه
• امکان طراحی کدینگ و صورت‌های مالی
• خروجی اطلاعات در قالب‌های Word، JPG، PDF و Excel

جمع‌بندی

نرم افزار حسابداری محک تجاری شرکتی سطح 1 کد 211 برای مجموعه‌هایی مناسب است که به امکانات پایه و کاربردی در حوزه حسابداری و عملیات تجاری نیاز دارند.

قابلیت‌هایی مانند خرید و فروش، دریافت و پرداخت، مدیریت چک، چند انباری، حواله بین انبارها، ویزیتوری، تعریف کدهای حسابداری، ثبت اسناد، ترازهای آزمایشی، دفاتر حسابداری، سود و زیان، ترازنامه، تفضیلی یکتا و گزارش‌های مدیریتی، این نسخه را به گزینه‌ای کاربردی برای شرکت‌ها و کسب‌وکارهای تجاری تبدیل می‌کند.

برای مثال، شرکت پخش پوشاک، مجموعه توزیع کالا، شرکت فروش تجهیزات یا یک کسب‌وکار تجاری دارای چند انبار و چند نیروی فروش می‌تواند از امکانات این نسخه متناسب با ساختار فعالیت خود استفاده کند.

امکانات نرم افزار محک تجاری شرکتی سطح ۱ کد ۲۱۱

حسابداری

• حسابداری مالی پایه ✓
• ثبت سند حسابداری دستی ✓
• سند افتتاحیه و اختتامیه ✓
• تراز آزمایشی ✓
• دفاتر روزنامه، کل و معین ✓
• ترازنامه ✓
• سود و زیان ✓
• تفضیلی یکتا ✕
• مراکز هزینه ✕
• سیستم پروژه‌ها ✕

خرید و فروش

• خرید و فروش ✓
• پیش‌فاکتور ✓
• تخفیفات ✓
• ویزیتوری ✓
• تبدیل فاکتور خرید و فروش ✓

انبار

• چند انباری ✓
• انتقال بین انبارها ✓
• انبارگردانی ✓
• کاردکس کالا ✓
• تاریخ انقضای کالا ✓

تولید

• عملیات تولید ✕
• فرمول تولید ✕
• تولید چندمرحله‌ای ✕
• ثبت ضایعات تولید ✕

حقوق و دستمزد

• حقوق و دستمزد ✕
• صدور فیش حقوقی ✕
• محاسبه بیمه و مالیات حقوق ✕
• حضور و غیاب ✕

اموال و دارایی‌ها

• ثبت اموال و ماشین‌آلات ✕
• محاسبه استهلاک دارایی‌ها ✕
• گزارش وضعیت دارایی‌ها ✕

بایگانی و دبیرخانه

• بایگانی اسناد و فایل‌ها ✕
• مدیریت نامه‌های وارده و صادره ✕
• ثبت ارجاعات نامه‌ها ✕

گزارش‌ها

• گزارش سود و زیان ✓
• ترازنامه ✓
• گزارش‌های نموداری ✓
• خروجی Excel ✓
• خروجی PDF ✓