نرم افزار حسابداری تجاری تولیدی محک سطح دو کد ۲۳۲

##معرفی نرم افزار حسابداری محک سطح دو کد ۲۳۲

وقتی یک کسب‌وکار علاوه بر فروش و امور مالی، با مواد اولیه، محصولات تولیدشده و موجودی انبار سروکار دارد، ثبت دقیق گردش کالا اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. نرم افزار حسابداری تجاری تولیدی محک سطح دو کد ۲۳۲ با درنظرگرفتن همین نیازها، امکانات حسابداری و تولیدی نسخه پایه را با قابلیت‌های تکمیلی مدیریت انبار و سفارش مشتری ترکیب می‌کند.

این نسخه برای مجموعه‌هایی طراحی شده که بخشی از فعالیت آن‌ها به تولید، نگهداری یا جابه‌جایی کالا مربوط می‌شود. برای مثال، یک قنادی می‌تواند مواد اولیه و محصولات تولیدی خود را مدیریت کند، یک کارگاه تولید لباس ورود مواد اولیه و خروج محصولات را کنترل کند و یک مجموعه تولید مواد غذایی نیز از امکانات مربوط به موجودی و سفارش‌ها استفاده نماید.

تفاوت سطح دو با سطح یک محک

نسخه ۲۳۲ بر پایه امکانات نرم افزار حسابداری تجاری تولیدی محک سطح یک کد ۲۳۱ ارائه شده است. بنابراین امکانات اصلی نسخه پایه مانند حسابداری، خرید و فروش، دریافت و پرداخت، تولید، مدیریت کالا و انبار و گزارش‌های مالی را شامل می‌شود.

تفاوت اصلی سطح دو، اضافه شدن قابلیت‌های تکمیلی برای مدیریت عملیات انبار و سفارش مشتریان است. به همین دلیل، کسب‌وکارهایی که علاوه بر حسابداری به کنترل دقیق‌تر ورود و خروج کالا و پیگیری سفارش‌ها نیاز دارند، می‌توانند از امکانات این سطح استفاده کنند.

امکانات تکمیلی سطح دو

• ثبت رسید انبار برای ورود کالا
• ثبت حواله انبار برای خروج کالا
• انجام عملیات انبارگردانی
• ثبت رسید و حواله انبار برای اشخاص
• ثبت رسید و حواله در قالب هزینه و درآمد و کدهای حسابداری
• ثبت سفارش مشتریان
• تهیه گزارش کالاهای سفارش داده‌شده
• تهیه گزارش کالاهای تحویل‌شده
• مشاهده کالاهای باقی‌مانده از سفارش‌ها
• گزارش کلی ورود و خروج کالا

مدیریت ورود و خروج کالا

یکی از قابلیت‌های مهم نسخه سطح دو، امکان ثبت رسید و حواله انبار است. این قابلیت به کسب‌وکار اجازه می‌دهد ورود کالا به انبار و خروج آن را به شکل منظم‌تری در سیستم ثبت کند.

برای مثال، در یک کارگاه تولید پوشاک می‌توان ورود پارچه و سایر اقلام مورد استفاده در تولید را ثبت کرد و در ادامه، گردش محصولات تولیدشده را نیز در فرآیندهای انبار مورد بررسی قرار داد.

در یک قنادی یا کارگاه شیرینی‌پزی نیز کنترل مواد اولیه و محصولات آماده فروش اهمیت دارد و امکانات تکمیلی انبار می‌تواند به ثبت منظم‌تر این گردش کمک کند.

انبارگردانی در نرم افزار محک ۲۳۲

در مجموعه‌هایی که تعداد کالاها و مواد اولیه زیاد است، بررسی موجودی واقعی انبار اهمیت زیادی دارد. نسخه سطح دو محک قابلیت انبارگردانی را نیز در اختیار کاربر قرار می‌دهد.

این ویژگی می‌تواند برای تولیدی‌هایی که چندین نوع ماده اولیه و محصول نهایی دارند کاربردی باشد. برای نمونه، یک تولیدکننده مواد غذایی می‌تواند موجودی اقلام مختلف خود را بررسی کرده و وضعیت انبار را با اطلاعات ثبت‌شده در سیستم مقایسه کند.

ثبت و مدیریت سفارش مشتریان

در برخی کسب‌وکارها فروش کالا بلافاصله انجام نمی‌شود و ابتدا سفارش مشتری ثبت شده و سپس کالا آماده یا تحویل می‌شود. نسخه ۲۳۲ امکان ثبت سفارش مشتریان را فراهم می‌کند.

به عنوان نمونه، یک قنادی ممکن است سفارش یک کیک یا مجموعه‌ای از شیرینی‌ها را برای تاریخ مشخص دریافت کند. در یک کارگاه تولید لباس نیز ممکن است مشتری تعداد مشخصی محصول را سفارش دهد و بخشی از سفارش در یک مرحله و بخش دیگر در زمان دیگری تحویل شود.

در چنین شرایطی، گزارش میزان کالای سفارش‌شده، تحویل‌شده و باقی‌مانده می‌تواند به مدیریت بهتر سفارش‌ها کمک کند.

گزارش وضعیت سفارش‌ها

یکی از امکانات تکمیلی نسخه ۲۳۲، امکان تهیه گزارش از وضعیت سفارش‌های مشتریان است. با استفاده از این قابلیت می‌توان میزان کالاهای سفارش داده‌شده و مقدار تحویل‌شده را بررسی کرد و کالاهای باقی‌مانده از سفارش‌ها را نیز مشاهده نمود.

این قابلیت برای کسب‌وکارهایی که سفارش‌های متعدد یا سفارش‌های چندمرحله‌ای دارند اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

گزارش ورود و خروج کالا

نسخه سطح دو امکان تهیه گزارش کلی ورود و خروج کالا را نیز ارائه می‌دهد. چنین گزارشی می‌تواند برای بررسی گردش کالا و کنترل فعالیت‌های انبار مورد استفاده قرار گیرد.

در فروشگاه‌ها و تولیدی‌هایی که حجم جابه‌جایی کالا بالاست، دسترسی به اطلاعات ورود و خروج می‌تواند دید بهتری نسبت به وضعیت کالاها و گردش موجودی ایجاد کند.

مناسب چه کسب‌وکارهایی است؟

قنادی‌ها و کارگاه‌های شیرینی

قنادی‌ها معمولاً با مواد اولیه مختلف و محصولات متنوع سروکار دارند و بخشی از فعالیت آن‌ها نیز به سفارش مشتریان اختصاص دارد. امکانات تولید، انبارداری و ثبت سفارش می‌تواند برای چنین مجموعه‌هایی کاربرد داشته باشد.

تولیدی‌های پوشاک

کارگاه‌های تولید لباس با مواد اولیه، محصولات در حال تولید و کالاهای آماده فروش سروکار دارند. قابلیت‌های تکمیلی انبارداری می‌تواند برای کنترل گردش این اقلام مفید باشد.

تولیدکنندگان مواد غذایی

کارگاه‌ها و واحدهای تولید مواد غذایی که مواد اولیه را دریافت و به محصولات نهایی تبدیل می‌کنند، می‌توانند از امکانات حسابداری، تولید، مدیریت کالا و انبار استفاده کنند.

کارگاه‌های تولیدی کوچک و متوسط

اگر کسب‌وکار علاوه بر فروش، فرآیند تولید و نگهداری کالا در انبار داشته باشد، نسخه سطح دو می‌تواند ابزارهای بیشتری برای کنترل موجودی و سفارش در اختیار آن قرار دهد.

فروشگاه‌های دارای انبار

فروشگاه‌هایی که کالاهای متنوع و گردش موجودی بالایی دارند نیز می‌توانند از قابلیت‌هایی مانند رسید و حواله انبار، انبارگردانی و گزارش ورود و خروج استفاده کنند.

جمع‌بندی

نرم افزار حسابداری تجاری تولیدی محک سطح دو کد ۲۳۲ برای مجموعه‌هایی مناسب است که علاوه بر امور حسابداری، خرید و فروش و تولید، نیاز بیشتری به مدیریت موجودی، عملیات انبار و سفارش مشتریان دارند.

این نسخه امکانات سطح یک کد ۲۳۱ را در خود دارد و قابلیت‌هایی مانند رسید و حواله انبار، انبارگردانی، ثبت سفارش مشتریان و گزارش وضعیت سفارش‌ها را به آن اضافه می‌کند.

اگر کسب‌وکار شما یک قنادی، کارگاه تولید پوشاک، تولیدکننده مواد غذایی، کارگاه تولیدی یا فروشگاه دارای انبار است و کنترل ورود و خروج کالا و پیگیری سفارش‌ها برایتان اهمیت دارد، نرم افزار محک سطح دو کد ۲۳۲ می‌تواند گزینه مناسبی برای مدیریت یکپارچه‌تر فعالیت‌های مالی و انبار باشد.

حسابداری و مالی

• حسابداری ✓
• دریافت و پرداخت ✓
• ثبت سند حسابداری دستی ✓
• سود و زیان ✓
• ترازنامه ✓
• تفضیلی یکتا (Unique Code) ✕
• ثبت گروهی اسناد حسابداری ✕
• مدیریت کدهای حسابداری ✕
• مراکز هزینه و پروژه‌ها ✕

خرید و فروش

• خرید و فروش ✓
• پیش‌فاکتور ✓
• برگشت از خرید و فروش ✓
• تخفیفات ✓
• ویزیتوری ✓
• تعریف چند ویزیتور ✓
• تبدیل فاکتورهای خرید و فروش ✓

انبار و کالا

• انبار تولیدی ✓
• چند انباری ✓
• انتقال بین انبارها ✓
• انبارگردانی ✓
• کاردکس کالا ✓
• گزارش موجودی کالا ✓
• تاریخ انقضای کالا ✓
• ثبت سفارش مشتریان ✓

تولید

• عملیات تولید ✓
• تعریف فرمول تولید ✓
• محاسبه بهای تمام‌شده تولید ✓
• هزینه دستمزد و مستقیم تولید ✓
• تولید همزمان با فروش ✓
• فرمول تولید چندمرحله‌ای ✕
• ثبت ضایعات تولید ✕
• مشخصات فنی تولید ✕

حقوق و دستمزد

• حقوق و دستمزد ✕
• ثبت اطلاعات کارکنان ✕
• فیش حقوقی ✕
• محاسبه بیمه و مالیات حقوق ✕
• حضور و غیاب ✕

اموال و دارایی‌ها

• ثبت اموال و ماشین‌آلات ✕
• محاسبه استهلاک ✕
• گزارش وضعیت دارایی‌ها ✕

مراکز هزینه و پروژه

• مراکز هزینه ✕
• سیستم پروژه‌ها ✕

بایگانی و دبیرخانه

• بایگانی اسناد و فایل‌ها ✕
• مدیریت نامه‌های وارده و صادره ✕
• ثبت ارجاعات نامه ✕

کاربران و گزارش‌ها

• تعریف کاربران و سطوح دسترسی ✓
• گزارش‌های فروش و خرید ✓
• گزارش موجودی و کاردکس ✓
• گزارش‌های نموداری ✓