نرم افزار حسابداری محک تجاری تولیدی سطح ۱ کد ۲۳۱

معرفی نرم افزار حسابداری محک تولیدی سطح ۱

وقتی یک کسب‌وکار علاوه بر خرید و فروش، محصولی را از مواد اولیه تولید می‌کند، ثبت ساده درآمد و هزینه به‌تنهایی پاسخگوی نیازهای مالی آن نیست. مدیر کسب‌وکار باید بتواند خرید مواد اولیه، فروش محصول، موجودی کالا و فرآیند تولید را در کنار حساب‌های مالی خود کنترل کند. نرم افزار حسابداری محک تولیدی سطح ۱ کد ۲۳۱ با تمرکز بر همین نیازها، مجموعه‌ای از امکانات پایه حسابداری، بازرگانی، انبار و تولید را در اختیار کسب‌وکار قرار می‌دهد.

این نسخه از سری تجاری تولیدی محک برای مجموعه‌هایی قابل استفاده است که ساختار فعالیت آن‌ها شامل خرید مواد یا کالا، تولید محصول و فروش آن است. بنابراین استفاده از آن محدود به یک صنعت خاص نیست و می‌تواند در کسب‌وکارهای تولیدی مختلف مورد استفاده قرار گیرد.

یک نمونه ساده از کاربرد نرم افزار

فرض کنید یک قنادی مواد اولیه‌ای مانند آرد، شکر و سایر اقلام مورد نیاز را خریداری می‌کند و از آن‌ها محصولاتی مانند شیرینی تولید و عرضه می‌کند. در چنین کسب‌وکاری لازم است خرید، تولید و فروش از یکدیگر جدا نباشند. نرم افزار محک تولیدی سطح ۱ می‌تواند برای ثبت این فرآیندها مورد استفاده قرار گیرد.

همین منطق در یک کارگاه تولید پوشاک نیز وجود دارد؛ برای مثال، پارچه و سایر مواد اولیه خریداری می‌شوند، محصول نهایی تولید می‌شود و سپس به مشتری یا فروشگاه عرضه می‌گردد. در یک کارگاه تولید شمع، تولید محصولات غذایی، کارگاه‌های کوچک تولیدی و کسب‌وکارهای مشابه نیز ساختار فعالیت می‌تواند به همین شکل باشد.

مدیریت خرید، فروش و عملیات بازرگانی

یکی از بخش‌های اصلی این نسخه، امکانات مربوط به فعالیت‌های بازرگانی است. کاربر می‌تواند فرآیندهای مرتبط با خرید و فروش را در سیستم ثبت کرده و اطلاعات مربوط به معاملات را در سوابق مالی مجموعه نگهداری کند.

صدور پیش‌فاکتور، ثبت خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش و مدیریت دریافت و پرداخت از جمله قابلیت‌هایی هستند که برای مدیریت روزمره یک کسب‌وکار اهمیت دارند. وجود این امکانات باعث می‌شود اطلاعات مالی مربوط به معاملات مختلف در یک سیستم یکپارچه‌تر ثبت و پیگیری شود.

همچنین امکان تعریف سطوح مختلف قیمت، تخفیف‌های مرتبط با کالا و اشخاص و تنظیمات مربوط به فاکتور، برای کسب‌وکارهایی که محصولات متنوعی عرضه می‌کنند کاربردی است.

ثبت و مدیریت فرآیند تولید

مهم‌ترین تفاوت این نسخه با یک نرم افزار حسابداری صرفاً بازرگانی، وجود امکانات مرتبط با تولید است.

تعریف فرمول تولید

در این نسخه امکان تعریف فرمول‌های تولید وجود دارد. به این ترتیب ساختار مورد نیاز برای تبدیل مواد اولیه به محصول قابل ثبت در سیستم خواهد بود.

برای مثال، یک کارگاه تولید شیرینی می‌تواند مواد اولیه مورد استفاده برای تولید یک محصول را در قالب فرمول تولید مشخص کند. در یک کارگاه تولید پوشاک نیز می‌توان ساختار مواد اولیه مورد استفاده برای محصول تولیدی را در سیستم تعریف کرد.

ثبت تولید با فرمول ثابت و متغیر

کاتالوگ محک برای سطح ۱ تولیدی، قابلیت ثبت تولید و استفاده از فرمول‌های تولید ثابت و متغیر را مشخص کرده است. این ویژگی برای مجموعه‌هایی اهمیت دارد که مقدار یا ترکیب مواد اولیه آن‌ها بسته به نوع محصول یا شرایط تولید تغییر می‌کند.

ثبت هزینه‌های تولید

امکان ثبت هزینه‌های مستقیم، دستمزد و سربار تولید نیز در این نسخه پیش‌بینی شده است. این اطلاعات می‌تواند برای محاسبه هزینه نهایی محصول و بررسی وضعیت اقتصادی فرآیند تولید مورد استفاده قرار گیرد.

محاسبه بهای تمام‌شده

یکی دیگر از امکانات مهم بخش تولید، محاسبه بهای تمام‌شده کالا است. برای یک تولیدکننده، دانستن هزینه‌ای که برای تولید محصول صرف شده، در تعیین قیمت فروش و بررسی سودآوری اهمیت زیادی دارد.

انبارداری و کنترل موجودی

مدیریت موجودی برای کسب‌وکار تولیدی اهمیت زیادی دارد؛ زیرا مواد اولیه و محصولات ساخته‌شده باید در کنار اطلاعات مالی مجموعه کنترل شوند.

در نرم افزار محک تولیدی سطح ۱، امکانات پایه انبار و گزارش‌های مرتبط با موجودی در اختیار کاربر قرار می‌گیرد. گزارش موجودی کالا، مشاهده اطلاعات کاردکس و مدیریت ورود و خروج کالا از جمله مواردی هستند که به کنترل بهتر موجودی کمک می‌کنند.

برای یک کارگاه تولید پوشاک، موجودی پارچه و سایر کالاهای مورد استفاده در تولید می‌تواند اهمیت زیادی داشته باشد. در یک قنادی نیز مواد اولیه و محصولات آماده فروش باید تحت کنترل باشند.

مدیریت دریافت، پرداخت و امور مالی

فعالیت تولیدی تنها به خرید مواد اولیه و فروش محصول محدود نمی‌شود. پرداخت هزینه‌ها، دریافت مطالبات و مدیریت حساب اشخاص نیز بخش مهمی از فعالیت مالی هر مجموعه هستند.

محک تولیدی سطح ۱ امکانات مربوط به دریافت و پرداخت و مدیریت حساب‌های مالی پایه را در اختیار کاربر قرار می‌دهد. همچنین قابلیت‌هایی مانند ثبت هزینه و درآمد، گردش حساب اشخاص، عملیات صندوق، چک و بانک و تهیه گزارش‌های مالی، امکان پیگیری بخش مهمی از فعالیت‌های روزانه کسب‌وکار را فراهم می‌کنند.

گزارش‌های مالی و مدیریتی

یکی از مزیت‌های استفاده از نرم افزار حسابداری در یک کسب‌وکار، دسترسی سریع‌تر به اطلاعات و گزارش‌هاست. این نسخه از محک امکان تهیه گزارش‌های مختلف مرتبط با خرید، فروش، موجودی و وضعیت مالی را فراهم می‌کند.

گزارش‌های سود و زیان و ترازنامه نیز به مدیر کسب‌وکار کمک می‌کنند تصویر دقیق‌تری از وضعیت مالی مجموعه داشته باشد.

مناسب چه کسب‌وکارهایی است؟

این نسخه برای کسب‌وکارهایی مناسب است که فرآیند تولید دارند اما به امکانات پیشرفته نسخه‌های بالاتر نیاز ندارند. برای نمونه:

• قنادی‌ها و کارگاه‌های تولید شیرینی
• کارگاه‌های تولید پوشاک
• کارگاه‌های تولید شمع
• تولیدکنندگان محصولات غذایی در مقیاس کوچک
• کارگاه‌های تولید محصولات دست‌ساز
• کارگاه‌های تولیدی کوچک و متوسط
• کسب‌وکارهایی که مواد اولیه را خریداری و به محصول نهایی تبدیل می‌کنند

اگر مجموعه‌ای به امکانات تخصصی‌تر و فرآیندهای پیچیده‌تر نیاز داشته باشد، بهتر است امکانات سطوح بالاتر محک نیز بررسی شود.

مزایای استفاده از نسخه تولیدی سطح ۱

یکپارچگی امور تولید و حسابداری

ثبت عملیات تولید در کنار خرید، فروش، انبار و امور مالی باعث می‌شود اطلاعات بخش‌های مختلف کسب‌وکار در یک سیستم مدیریت شوند.

مناسب برای کسب‌وکارهای تولیدی با ساختار ساده‌تر

این نسخه برای مجموعه‌هایی که فعالیت تولیدی دارند اما ساختار پیچیده‌ای ندارند، می‌تواند انتخاب مناسبی باشد.

کنترل بهتر هزینه تولید

ثبت هزینه‌های مستقیم، دستمزد و سربار و محاسبه بهای تمام‌شده، اطلاعات کاربردی‌تری درباره هزینه تولید در اختیار مدیر قرار می‌دهد.

دسترسی به گزارش‌های مالی

گزارش‌های مرتبط با فروش، خرید، موجودی و وضعیت مالی می‌توانند در تصمیم‌گیری‌های روزمره کسب‌وکار مورد استفاده قرار گیرند.

جمع‌بندی

نرم افزار حسابداری محک تولیدی سطح ۱ کد ۲۳۱ برای کسب‌وکارهایی طراحی شده که فعالیت آن‌ها از خرید مواد اولیه تا تولید و فروش محصول ادامه دارد. امکانات خرید و فروش، دریافت و پرداخت، انبار، فرمول تولید، ثبت تولید، هزینه‌های تولید و محاسبه بهای تمام‌شده، بخش مهمی از قابلیت‌های این نسخه را تشکیل می‌دهند.

اگر یک قنادی، کارگاه تولید پوشاک، کارگاه شمع‌سازی، تولیدکننده محصولات غذایی یا مجموعه تولیدی کوچک و متوسط دارید و به دنبال نرم افزاری برای مدیریت هم‌زمان حسابداری و عملیات تولید هستید، این نسخه می‌تواند گزینه‌ای قابل بررسی باشد.

حسابداری و مالی

• حسابداری ✓
• دریافت و پرداخت ✓
• ثبت سند حسابداری دستی ✓
• سود و زیان ✓
• ترازنامه ✓
• ترازهای آزمایشی ✕
• تفضیلی یکتا (Unique Code) ✕
• ثبت گروهی اسناد حسابداری ✕
• مدیریت کدهای حسابداری ✕
• مراکز هزینه و پروژه‌ها ✕

خرید و فروش

• خرید و فروش ✓
• پیش‌فاکتور ✓
• برگشت از خرید و فروش ✓
• تخفیفات فروش ✓
• ویزیتوری ✓
• تبدیل فاکتورهای خرید و فروش ✓
• تعریف چند ویزیتور ✓

انبار و کالا

• انبار تولیدی ✓
• چند انباری ✓
• انتقال بین انبارها ✓
• انبارگردانی ✓
• کاردکس کالا ✓
• گزارش موجودی کالا ✓
• تاریخ انقضای کالا ✓
• ثبت سفارش مشتریان ✓

تولید

• عملیات تولید ✓
• تعریف فرمول تولید ✓
• محاسبه بهای تمام‌شده تولید ✓
• ثبت هزینه مستقیم تولید ✓
• ثبت هزینه دستمزد تولید ✓
• تولید همزمان با فروش ✓
• فرمول تولید چندمرحله‌ای ✕
• ثبت ضایعات تولید ✕
• ثبت مشخصات فنی تولید ✕

حقوق و دستمزد

• حقوق و دستمزد ✕
• ثبت اطلاعات کارکنان ✕
• صدور فیش حقوقی ✕
• محاسبه بیمه و مالیات حقوق ✕
• حضور و غیاب ✕

اموال و دارایی‌ها

• ثبت اموال و ماشین‌آلات ✕
• ثبت هزینه تعمیرات و نگهداری ✕
• محاسبه استهلاک دارایی‌ها ✕
• گزارش وضعیت دارایی‌ها ✕

مراکز هزینه و پروژه

• تعریف مرکز هزینه ✕
• گزارش سود و زیان مرکز هزینه ✕
• سیستم پروژه‌ها ✕

بایگانی و دبیرخانه

• بایگانی اسناد و فایل‌ها ✕
• ثبت نامه‌های وارده و صادره ✕
• ثبت ارجاعات نامه ✕

کاربران و گزارش‌ها

• تعریف کاربران ✓
• سطوح دسترسی کاربران ✓
• گزارش‌های فروش و خرید ✓
• گزارش‌های موجودی ✓
• گزارش‌های نموداری ✓